中国软件网：通过深入的调查与研究，以及对众多信息化成功案例的剖析，研究小组发现和总结了一套集团管理软件选型方法论。该方法论包含八个阶段，即确定集团信息化规划、成立信息化项目和选型小组、评估集团管理需求、筛选重点考察厂商名单、实地考察、招标、竞争性谈判和签署合同，本期继续与您分享选型方法论的后四个阶段。
从具体执行而言，确定招标短名单的环节可以分为如下步骤：
1、厂商评分
根据自身的行业性和业务需求，通过软件选型工具——软件选型指标对已经确定的5家的重点厂商名单，进行评分和定位，然后根据权重计算公式给出打分。
2、确定招标短名单
选取得分前几名的软件厂商，作为最终的参加评估与招标的对象。
五、实地考察
在确定招标短名单之后，需要花费两周时间对短名单厂商和其样本客户进行考察。这里主要是考察厂商的实力和厂商的客户应用情况。若不符合要求，直接更换短名单厂商。在这一步操作中，应尽可能地软件提供商的公司现场进行考察。考察之后，对合格的厂商发出招标书。
六、招标
在确定重点考察厂商名单之后，企业可以根据自己所掌握的情况进行标书的撰写与发放，并根据标书进行软件的专门招标。通过评估与招标等商务流程，最终确定软件的合作伙伴，完成选型。本阶段的输出结果是：招标评估结果，最终合作厂商。
从具体执行而言，企业实施软件项目招标的环节可以分为如下步骤：
1、撰写与发布标书
根据需求报告和前期的软件厂商与产品评估分析报告，撰写软件项目招标书。将招标书在相关媒体或自己网站上进行公布，同时向短名单厂商发出投标邀请，一般以2~3家为宜。
2、成立招标专家委员会
邀请业内在软件、信息化领域具有深厚经验的专家参加评标。专家人数一般在5~9人为宜。由专家委员会制定招标评分标准。
3、召开评标会
收到厂商们提交的标书、成立评标的专家委员会后，在合适的时间召开评标会，根据评标会的评估结果，最终确定合作的软件厂商。
研究小组建议，在评估专家选择时，需要考虑专家擅长的领域、专家知识的时效性等方面;在招标评分时，对软件选型评估指标体系进行调整得到招标指标体系，通过招标指标体系对评标厂商进行评分。
七、竞争性谈判
企业进行招标评估后，需要邀请三家以上供应商就采购事宜进行竞争性谈判。以便缩短准备期，同时转移采购风险根据招标结果对招标入围的两家厂商进行竞争性谈判。竞争性谈判主要围绕价格和后期的服务保障进行，把自己的风险降到最低。
但要提醒注意的是，竞争性谈判不能陷入恶性的价格谈判，而是要在保证乙方一定利润空间的前提下，给企业争取到更为完善的后期服务。这是竞争性谈判的核心要点。
八、签署合同
根据竞争性谈判，选定一家条件最优惠的公司进行合作。集团企业执行完上面六步之后，在签署合同时，需要通过企业内部或者的第三方的商务和法务机构签署合同协助。
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