NC6财务共享服务应用流程举例:集中报账+集中支付+集中核算流程。
这家集团涉及多个行业,下辖将近700家子公司和分支机构,其中海外有80家左右。随着企业规模的不断扩大,该集团于2009年开始建立一家服务全球的财务共享服务中心,为全集团各业务单位提供8大类服务流程,涵盖了会计核算的所有内容。以某公司营销费用报账流程为例。按照集团要求,营销费用需要经办人先填写费用申请单,经过部门主管和公司总经理审批,上报共享服务中心复核。审批过后,才能与供应商签订合同,合同的审批流程和影像同样经过共享服务中心。

1、录入报销单 2、业务审批 3、影像扫描 4、财务初核 5、财务复核 6、网银支付 7、凭证审核
步骤一:员工填报销单
员工登录办公门户进行报销,不需登录NC,不需安装NC客户端。经办人粘贴好发票后,在系统中录入报销单。

步骤二:领导审批
市场部主管和销售公司总经理通过手机进行审批。系统支持以下三种审批方式:

步骤三:影像扫描
审批后,系统通知经办人打印报销单,打印后经办人连同原始单据提交扫描专员。扫描专员通过扫描二维码快速定位到系统单据并进行影像扫描。影像扫描后,共享服务当地支持人员初核。初核专员拿到实物单据后,通过扫描二维码快速定位到系统单据并进行发票初核。初核后这个报账请求进入共享服务中心。

步骤四:财务审核
共享服务中心财务在NC端审批报销单据,查看影像。即系统自动将该请求派发给某一报账专员。该报账专员提取任务后,同时针对报账单据和影像复核(突出双屏工作环境),并进行预算检查,复核通过后进入支付环节。

步骤五:出纳支付
支付任务按一定规则派发到某出纳专员,该出纳专员提取任务后,利用网银将款打给供应商账户。
步骤六:凭证审核
共享服务中心核算会计审核系统自动生成的凭证,核算专员能在总账系统对这笔业务自动生成的凭证进行复核。


