导语：
对于环保产业来说，设备资产管理的效率影响着企业整体的工作效率和内控管理水平。
天津滨海环保产业发展有限公司，也通过开源节流等措施不断提升对设备资产管理的效率，但是一方面在互联网+大环境影响下，另一方面为了更好提升内控管理水平，天津滨海环保在2014开始引入资产管理信息化建设，破解了五大难题，并为企业的全面互联网化打好了基础。
【上期回顾】天津滨海和用友网络联手解决环保行业资产管理的五大问题！详情请戳“阅读原文”
【本期精彩】五大措施成就七大成果！
1.梳理组织架构和部门职责。在项目启动初期，滨海环保在兼顾固废处理和水处理业务特点的基础上将两子公司的组织架构、部门设置进行相对统一，重新界定了部门职责，使项目顺利开展。
2.完善资产管理相关制度。包括实物资产管理制度、供应商管理制度、物资采购管理制度、物资仓库管理制度、合同管理制度等5项制度。
制度中不仅规定了物资和资产的管理范围、管理方式，还规定了相关办事程序和具体操作规则，是后续资产管理工作的行为指南。
3.梳理业务审批流程。滨海环保共梳理涉及项目管理、合同管理、采购管理、库存管理、物资成本核算、资产新增、资产使用、资产处置、资产价值管理9大类领域的一、二、三分级管理业务流程105个。并全部绘制成为标准流程图，作为信息化系统建设流程模板。
业务审批流程的科学、便捷、顺畅、安全是信息化管理系统发挥管理作用的前提。
4.建立各类编码规则。编码规则是资产信息化管理的基础和核心，是资产和物资在系统内流转的唯一身份，科学的编码是资产信息化系统顺利上线的关键。
滨海环保根据设备资产和存货物资的特点，在国标分类的基础上，将不必要的部分进行了筛选。
对缺失的部分按照规则进行了添加，建设完成了企业资产、物资等编码体系。资产分类编码为门类、大类、中类、小类4级+细类+流水码共10位编码体系，全部编码515条；
物资分类编码为门类、大类、中类、小类、细类5级+流水码共12位编码体系，全部编码5214条；
根据各环保产业项目实际情况制定了5级13位位置编码规则，形成位置编码323条位置编码；
根据各运营厂仓库管理实际情况，制定了“四号定位”管理原则和4级8位库位编码规则。编码规则的快速建立是保障滨海环保资产信息化管理系统按期上线的关键性环节。
5.梳理物资采购历史单据。滨海环保梳理了各运营厂自2011年9月起三年来各运营厂形成的物资采购及出入库单据共计19000张，全部导入系统，形成生产经营历史数据库。
6.逐一盘点设备资产。企业建设资产信息化管理系统的目标是将实物和投资一一对应，为此滨海环保梳理项目所有合同和补充协议，核对项目投资结算价格；
合同中有设备明细报价的按照明细报价确定设备价值，按台套采购的设备系统没有单体设备明细价值的，根据运营厂的管理模式，合理界定出父子设备关系，根据市场价格合理拆分设备资产三级价值，拆分后的价值总和与合同总额相同；
建立信息量满足使用的资产卡片34400条，为设备资产点巡检、维护、维修和备品备件采购提供核算依据。
7.利用先进条码技术管理资产和物资。为深度开发和有效利用资产管理系统的隐含功能，真正使信息化系统实现提高工作效率、实时反映企业经营现状的目的。
滨海环保引入条码技术与信息化系统结合，利用资产和物资编码的唯一性，在信息化系统内生成唯一条码，打印粘贴到资产和物资实体，利用手持PDA终端的扫描功能，实现资产移动盘点、点巡检和生产物资的出入库管理的实时跟踪和价值核算，减轻各运营厂和财务部的工作量，提高工作效率；
通过PDA和系统的对接，在报表平台实时生成物资消耗和采购成本报表，为领导快速决策提供数据依托。
从2014年1月与用友网络合作开始，滨海环保相继完成了设备资产管理系统、财务管理系统、采购管理系统、库存管理系统的横向协同和纵向贯通。所搭建的整个系统共同构成滨海环保对资产管理业务线条的全面支撑，形成对企业内控管理的全面闭环。
天津滨海环保的资产管理建设用了较短时间取得了很好的效果，很大程度得益于天津滨海环保对自身现状的客观分析，并进行了科学的规划。
同时，我们知道信息化工作是一把手工程和长期工程，企业领导层面的全力支持也是滨海环保信息化工作顺利进行的关键。
正如，天津滨海环保信息化负责人王香阁表示：“要做好‘开弓没有回头箭’的思想准备组织领导信息化建设工作，遇到困难，要迎难而上，挺过关键瓶颈阶段；
系统上线后要做好长期维护和更新思想准备。企业的组织架构、管理制度、业务流程等有清晰明确的掌握，才能科学设计信息化系统需求模块，搭建出符合企业管理需要的信息化系统。”
