
C-控制你的情绪(Control)
L-倾听客户诉说(Listen)
E-建立与客户共鸣的局面(Establish)
A-对客户的情形表示歉意(Apologize)
R-提出应急和预见性的方案(Resolve)
深呼吸,平复情绪。要注意呼气时千万不要大声叹气,避免给客户不耐烦的感觉。
思考问题的严重程度。发泄情绪的后果你是否能承担。
登高几步。要记住,顾客不是对你个人有意见,即使看上去是如此。
以退为进。如果有可能的话给自己争取点时间。如“我需要调查调查一下,10分钟内给您回电”,当然你接着得确保在约定的时间内兑现承诺。
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快速把握客户所投诉问题的实质和客户的真实意图 -
了解客户想表达的感觉与情绪 -
给你客户情绪宣泄的渠道 -
为后面提出解决方案做好准备
全方位倾听。要充分调动左右脑,直觉和感觉来听,比较你所听到、感到和想到的内容的一致性。用心体会、揣摩听懂弦外之音。
不要打断。要让客户把心里想说的话都说出来,这是最起码的态度,中途打断客户的陈述,可能遭遇客户最大的反感。
向客户传递被重视。要对客户的言语有反馈,表示你的理解。
明确客户的话。对于投诉的内容,觉得不是很清楚,要请对方进一步说明,但措辞要委婉。
复述内容:用自己的话重述客户难过的原因,描述并稍微夸大客户的感受。
对感受做出回应:把你从客户那里感受到的情绪说出来。
模拟客户境地,换位思考。
不要只是说:“我能够理解。”这像套话。如果你想使用“我能够理解”这种说法的话,务必在后面加上你理解的内容(客户难过的原因)和你听到的客户的感受(他们表达的情绪)。
不要推卸责任。
道歉总是对的(即使客户是错的)。
道歉要有诚意。
不要说但是。当道歉时,最大的诱惑之一就是说“我很抱歉,但是……”这个“但是”否定了前面说过的话,使道歉的效果大打折扣,所以要尽量避免使用。
迅速处理,给出方案
深刻检讨,改善提高
方案落实,适时回访
虽然面对投诉,可能很多并不是客服的问题,但对于一个专业的客服来说,只要当客户有不满找上门来时,哪怕我们内心有再多的委屈,我们的态度上必须能让客户百分之百的满意。
因为这是解决客户投诉最直接,最简单的做法了。
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