说起档案相比大家都不会陌生,它是公司、企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录,是公司企业的核心信息资源与重要资产。
而档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR识别技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
这其中的较为繁琐和工作量大的环节应该就属扫描和识别了!在过去,相信很多的档案数字化的企业在这个环节上都是分成两个环节--纸质的文件扫描形成图像、通过OCR文字识别软件将扫描后形成的图片中的文字识别出来,或转成双层PDF,或转成word文本(这就要看项目的需求了!)!
但这样的做法无疑会增加人力,从而增加了物力和财力!相信很多的档案数字化加工企业都在寻找这样一款产品——扫描仪+OCR文字识别软件!这样,就把档案数字化加工过程中的扫描和识别,缩短为一个环节了!大大的减轻了人力、物力和财力!
通过这样的配套设施,就可以在前端通过扫描仪将纸质的文件扫描形成图像,然后通过快档通OCR文字识别软件,将图片上的文字识别出来,导出双层PDF或word文本!将数据进入到企业的档案管理系统,实现资源共享!
扫描仪我就不多说了,这个相信大家都很了解的,在档案数字化过程中,对于OCR文字识别软件的要求还是比较高的!所以,现在重点来看一下OCR文字识别软件的功能和特点!
做档案数字化的,相信不会只是单一的中文的档案,肯定会遇到多种文字语言的档案需要数字化加工,而这套软件,有一个强大之处就是支持识别多种语言,除了中英日韩,OCR文字识别软件德文、俄文、意大利文、法文和少数民族语维吾尔文的识别!
另外一个功能就是支持识别多种类型,像普通文档、公文、条码和身份证都可以支持识别!
最后,就是这款OCR文字识别软件搭配一台扫描仪的产品,还支持二次开发,我们将提供软件的开发接口,供客户对接到档案管理系统中去!
哦!还忘了一点,一共有四款扫描仪--平板、高速馈纸、平板+馈纸、零边距扫描仪!
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