

重大通知！新加坡新规：9 月 30 日前新加坡公司务必任命 “数据保护官”

港盛国际集团

2024-08-27

导读：根据《个人数据保护法》（Personal Data Protection Act, PDPA）规定，在 2024 年 9 月 30 日之前，所有在新加坡注册的企业都必须任命数据保护官。

近日，新加坡政府颁布了一项重要新规：根据《个人数据保护法》（Personal Data Protection Act, PDPA）规定，在 2024 年 9 月 30 日之前，所有在新加坡注册的企业都必须任命至少一名数据保护官（Data Protection Officer，DPO），以强化个人数据保护并确保企业的合规性，否则可能面临高额罚款。

什么是数据保护官（OPO）？

数据保护官（DPO）是确保公司处理个人数据符合数据保护法规的关键角色。根据《2012 年个人数据保护法》，公司或组织必须指定至少一名 DPO，并向公众公开其联系信息。

DPO 需要了解公司运营及信息资料，确保包括公司员工、客户、供应商或其他个人的个人数据得到妥善处理。

谁可以担任数据保护官（DPO）？

公司内的任何人都可以担任，也可以任命一个团队来担任。
DPO 不一定是新加坡公民或居民，只要能被随时联系到即可。
如果人手不够，还可以将此职责外包给第三方服务提供商。

但需要注意的是：如果公司处于休眠状态且没有业务运营，则无需向 PDPC 申报数据保护官。

数据保护官的职责有哪些？

1.确保法律合规

DPO 的首要任务是确保组织遵守《个人数据保护法》，审查政策和流程，以符合数据保护要求，避免潜在罚款和处罚。

2.增强数据保护

DPO 在保护个人数据方面起着关键作用，监督企业数据不泄漏，实施保护措施并有效应对数据泄露等风险，同时进行数据保护培训，提升员工意识。

3.高效数据处理

DPO 需要处理个人数据主体的请求，如访问、修正或删除个人数据，并确保组织妥善记录数据处理活动，以便提供给监管机构。

4.数据风险警示管理

若发生数据泄露事件，DPO 需及时应对并向 PDPC 报告，采取补救措施防止类似事件再次发生，定期更新 DPO 信息以确保 PDPC 了解公司隐私数据保护情况。

5.加强有效沟通

DPO 通常是与新加坡个人数据保护委员会（PDPC）及其他监管机构的主要联络人，负责处理与数据保护相关的查询或调查，保持 DPO 信息最新状态对及时应对问题和监管查询至关重要。

如何申请数据保护官？

申请数据保护官所需资料包括：担任者的姓名、职位、联系电话、邮箱以及公司电话（本地或海外均可，需正常使用）。

依照政府颁布的申请流程，通过 ACRA BizFile + 提交企业的 DPO 信息的步骤如下：

1.登录 ACRA 官网：https://www.bizfile.gov.sg；

2.选择 “For Business Users” 使用 CorpPass 登录；

3.点击 “eServices”-“Others”- “Register/Update Data Protection Officer (s)”；

4.输入公司 UEN 号码，点击 “Next”；

5.输入有关DPO的必要信息；

6.如需更新 DPO，点击名称编辑信息，修改完信息后，点击 “更新” 即可；

7.确认无误后，提交表格，即可完成。

注册完成后，即可自动成为 DPO 社区一员，并可享受免费研讨会和资源、PDPA 和最佳实践的最新更新、独家交流活动以及数据泄露预防主要趋势的见解等福利。

个人数据保护法

新加坡发布的《个人数据保护法案》用于规范个人数据的收集、使用、披露等行为，确保个人数据保护的基本原则和制度，并明确个人的权利以及个人数据保护委员会（PDPC）的职能。

现行有效的《个人数据保护法案》的主要规定概括如下：

基于合理目的收集、使用或披露个人数据时，必须提前告知并取得同意；
赋予个人访问及更正自身数据的权利；
妥善管理个人数据，包括确保其准确性，在跨境传输时也要做好保护，当不再需要时不得保留；
一旦发生数据泄漏，需及时通知个人数据保护委员会（PDPC）和受影响的个人；
制定相关政策和制度以符合 PDPA 要求。

此外，较为特别的是谢绝来电登记制度。禁止任何机构向谢绝来电登记薄中已登记的新加坡电话号码发送营销信息。

对于违反个人资料保护法的行为，PDPC 有权要求违规组织采取适当措施确保遵守规定。此外，不遵守某些规定还可能构成犯罪，面临罚款或监禁。具体可参考下图：

新加坡公司务必高度重视这一新规，务必在 9 月 30 日前提交数据保护官（DPO）资料，以确保业务合规，为个人数据安全保驾护航。

如您对注册海外公司有任何疑问，可扫下方二维码添加咨询，我们将有专业团队与您做具体沟通，并提供一站式解决方案。

微信图片_20220223162636.jpg

声明：本文内容源自网络，仅作分享参考，文章版权归原作者及原出处所有，转载请联系原作者。如涉及版权问题，请联系后台议定删除。

港盛国际

从港盛·到世界

Gold Sailing

以摆渡者角色，助力中国企业走向全球

港盛国际集团创于2005年，总部设立于深圳，由国内外执业会计师及高级企业管理顾问组成，是香港会计师公会（HKICPA）成员之一。集团在香港、北京、上海、武汉、成都均设有分公司，分支机构和联营机构遍布全球60余个国家地区。

作为行业领先地位的专业商务服务机构，集团以全球化营运、国际化标准、专业化服务，为全球高净值人士及跨国商务提供海外公司注册、企业秘书、会计报税、投资移民等企服、法税、移民、财富四大港盛业务版块的全方位、定制化整体解决方案，助力企业客户开拓海外版图，助力个人客户更好地运用全球资源，让子女享受高等教育，使个人资产得到跨地区最佳配置。

合规守信

融贯东西

专业高效

拥抱变革