在海外公司的运营过程中,年审是一个不可忽视的关键环节。它就像一把 “钥匙”,决定着公司账户能否正常运作,更是公司依法合规经营、持续运营的重要保障。
无论公司是打算继续发展,还是计划停止运营,都绕不开年审以及后续的相关手续。
由于不同地区在年审时间、审核内容、违规处罚等方面差异显著,今天就为大家详细梳理香港、新加坡、美国、英国、BVI(英属维尔京群岛)、开曼群岛和塞舌尔这七个热门地区的境外公司年审要点。
香港公司年审是对公司营业执照“存续” 状态的确认,是维持公司正常运转的必要操作。主要包含向税局申请新一年度的商业登记证并缴纳费用,以及向公司注册处提交周年申报表。
香港公司的年审时间依据成立日期划分:
公司成立于1 月 1 日至 6 月 30 日之间,需在每年5 月 31 日前完成年审;
若成立于7 月 1 日至 12 月 31 日之间,则要在每年10 月 31 日前完成。
年审的具体步骤如下:
若逾期年审,罚款金额会随着逾期时间增加:
42 天内逾期,罚款105 港元;
超过42 天但不超 3 个月,罚款870 港元;
超3 个月但不超 6 个月,罚款1740 港元;
超6 个月但不超 9 个月,罚款2610 港元;
超9 个月,可能被政府起诉,最高罚款 50000 港元,相关责任人还会面临每天 700 港元的罚款。
此外,商业登记证逾期更新同样会被罚款。
新加坡公司年审是政府对公司财务状况、合规运营情况、信息披露程度等多方面进行的年度审查监督。
在新加坡,私人有限公司会计和税务申报按年度进行,无需每月核算。
新公司登记后的18 个月内,必须召开年度股东大会,向公司登记机关报送会计年表和财务报告,同时向税务机关报送纳税申报表。此后,每个财政年度都要重复这些操作,统称为年度审查。
依据新加坡《公司法》,首次股东大会需在公司注册后 18 个月内召开,之后每个自然年度召开,且两次会议间隔不得超过 15 个月。股东大会召开后一个月内,要向工商登记局进行年度申报(即年检)。若公司董事会未在规定期限内完成这些操作,将被法院起诉并面临罚款。
新加坡公司年审详细步骤如下:
准备资料:提前备好公司章程、股东名单、董事会决议以及经审计的财务报告等资料。
提交申请:向新加坡会计与企业管理局(ACRA)提交年审申请。
等待审查:ACRA 会对公司进行严格审查,如有问题或需要补充资料,会及时通知公司。
支付费用:审查通过后,根据公司类型和业务规模支付相应的年审费用。
领取证明:完成费用支付后,领取 ACRA 颁发的年审证明。
税务申报:与年审同步,向新加坡税务局(IRAS)进行税务申报。
到期日后 3 个月内提交年度申报表,罚款300 新元;
超过 3 个月提交,罚款600 新元。
美国公司年审涵盖续期公司注册证书、更新股东和董事资料、续期公司注册地址等内容,旨在确保公司合法存在并遵守相关税务法规。
不同类型的美国公司,年审时间要求不同。有限公司需在每年 3 月 1 日前完成年审,而有限责任公司则要在每年 6 月 1 日前完成。
年审具体步骤如下:
更新公司信息:及时更新注册地址、董事和股东等相关信息。
准备文件:准备好财务报表、税务申报表、股东会议记录等文件。
提交文件:将准备好的文件提交给州政府或公司注册机构。
审核和批准:等待州政府或公司注册机构对提交的文件进行审核与批准。
若美国公司未能按时完成年审,将面临一系列后果:
首先会面临一定数额的罚款;
逾期超过三个月,公司可能被标记为经营异常,影响正常业务开展;
长期不年审,公司可能被强制除名注销,丧失经营资格。
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英国公司成立后,每年都要在英国财政部(INLAND REVENUE)进行注册,并向公司官方提供年检报告。
英国公司年审分为年度审核和休眠公司财务年报两部分。年度审核时需提交财务报告,而休眠公司申报财务年报可避免审计费用和交税。
若公司信息发生变化,应及时上报。此外,每年还需向财务部提供年度财务和税务报表,销售达到一定标准的企业,还需申报增值税。
英国公司年审时间依据公司成立时间而定。例如,2016 年 11 月 11 日成立的公司,其年审应在 2017 年 11 月 10 日之前完成。
英国公司年审详细步骤如下:
提交年度财务报告:提交包含资产负债表、损益表和现金流量表等的年度财务报告。
缴纳年度管理费:用于支付公司注册处和税务部门的相关费用。
申报税务:向税务部门提交公司税申报表。
召开年度股东大会:在大会上讨论公司经营情况和财务报告,并做出必要决策。
若英国公司年审逾期,将按照英国公司法规定面临相应罚款:
年检逾期1 天到 1 个月,罚款150 英镑;
逾期1 个月到 3 个月,罚款375 英镑;
逾期3 个月到 6 个月,罚款750 英镑;
逾期6 个月以上,罚款1500 英镑。
BVI 公司每年需进行一次年审。
确定其年审时间,关键在于明确公司注册成立时间是上半年还是下半年。
若公司成立于1 月 1 日至 6 月 30 日之间,年审需在每年5 月 31 日前完成;
若成立于7 月 1 日至 12 月 31 日之间,需在每年10 月 31 日前完成。
超期1 个月内,加收10%罚款;
超期2 至 4 个月,加收50%罚款;
超期5 个月以上,公司可能面临被强制除名的风险。
无论开曼公司何时成立,都必须在每年 12 月至次年 3 月之间进行年审,否则视为逾期。
确认公司信息:仔细确认公司名称、注册编号和注册地址等信息的准确性。
提交股东和董事名单:提交包含姓名、地址、国籍和持股比例等信息的股东和董事名单。
缴纳年度费用:费用根据注册资本和公司类型而定。
提交法定文件:提交公司成立时的法定文件复印件,以及股权变更、增资、改名等相关文件(如有)。
若开曼公司逾期未进行年审,地税局将进行处罚。情节严重的,公司业务可能被取消,公司财产也将被没收。
逾期罚款规定如下:
3 月 31 日或之前完成年审,不罚款;
4 月 1 日至 6 月 30 日完成,需支付33%的罚款;
7 月 1 日至 9 月 30 日完成,需支付66.67%的年费作为罚款;
10 月 1 日至 12 月 31 日完成,需支付100%的年费作为罚款。
塞舌尔公司注册后,每年需进行一次年审。年审周期从公司成立当日起计算一个年度,每个年度征收一次年费。
年审费用包含更新政府年度牌照费、注册代理服务费、年度注册地址费以及公司延续证明书 GOOD STANDING 费用。
需要特别注意的是,塞舌尔公司最后年检日是注册日的前一天。若遇到周末或节假日,需提前至正常工作日进行年检。
境外公司年审至关重要,不同地区要求差异大。企业务必提前了解注册地的年审规定,做好准备,按时完成年审。如有需要,可以寻求像港盛这样的专业机构协助,确保年审准确合规。
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