在粤港澳大湾区深度融合的浪潮下，香港凭借其国际金融中心的显著优势，吸引着越来越多内地企业家和投资者的目光。注册香港公司，无论是拓展国际市场、优化税务规划，还是提升品牌形象，都不失为一个极具吸引力的选择。
不过，跨境注册公司涉及诸多法律、流程和后续维护事宜，对于内地居民而言较为复杂。接下来，就为大家详细解读内地人注册香港公司的相关要点。
香港公司注册指南
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01
注册条件
1. 公司名称：公司名称必须以 “有限公司”（英文 “Limited” ）结尾，不能与已注册公司重名或高度相似。名称可采用中英文（繁体）或单一语言，中文需为繁体字。确定名称前，要通过香港公司注册处查册，确认名称可用，这项查册工作可以委托代理机构办理。
2. 董事及股东要求：董事至少需要 1 名，年满 18 岁，不限国籍，内地居民也可担任；股东同样至少 1 名，可以是自然人或公司，无国籍限制；公司必须委任 1 名公司秘书，该秘书应为香港居民或持牌秘书公司，通常由代理机构提供服务。
3. 注册资本：标准注册资本为 1 万港币，无需实缴，也没有验资要求。但如果注册资本超过 1 万港币，就需要缴纳 0.1% 的印花税，比如注册资本为 100 万港币，需缴纳 1000 港币的印花税。
4. 注册地址：注册地址必须是香港本地真实地址，不能使用邮箱地址。一般由秘书公司提供，也可以是商业大厦、写字楼或住宅地址（但邮政信箱不可单独作为注册地址），因为这个地址要能接收政府信件，像公司注册处、税务局等部门的文件都会寄送到这里。
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注册文件
1. 董事 / 股东身份证明：内地居民提供身份证或护照复印件，复印件需清晰可读；若股东为公司，要提供营业执照及法人身份证明。
2.住址证明：董事和股东需提供近 3 个月的住址证明，像水电费账单、银行账单等都可以。文件需为英文版本，若不是英文则要附上翻译件。
3. 公司章程：这是规定公司内部管理规则的重要文件，通常由代理机构协助拟定。
4. 其他表格：包括《公司注册表格（NNC1）》或《NNC1G》（非香港公司表格） 、《致商业登记署通知书（IRBR1）》。
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注册流程
1. 查核公司名称：把拟定的公司名称提交至公司注册处查册，大约 1 小时就能出结果。
2.提交申请材料：将上述准备好的文件提交给香港公司注册处，一般 1 - 3 个工作日内会获批。
3. 领取证书：获批后，就能取得《公司注册证书》（CI） 、《商业登记证》（BR，有效期 1 年或 3 年） ，同时还会拿到公司章程、印章等文件。
4.后续手续： 一是开立香港银行账户，部分银行要求董事亲临香港面签，不过也有银行支持内地分行视频见证，比如汇丰银行、渣打银行；二是办理税务登记，税务局会寄发《利得税表》，收到后需按时申报。另外，内地居民作为股东，在注册后30 日内向内地商务部或地方商委备案。
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注册地址详解
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1.地址性质：必须是香港本地真实地址，可以是商业大厦、写字楼或住宅地址，但邮政信箱不符合要求。因为这个地址要能接收政府部门寄来的信件，若无人签收，公司可能会面临法律风险。
2.秘书地址变更：在大多数情况下，注册地址由持牌秘书公司提供。秘书公司有责任确保地址有效，并且负责转递政府信件和通知。
3.地址变更：如果要更换注册地址，需在变更后 14 日内向公司注册处提交《更改注册地址通知书》（表格 NR1），否则可能会被罚款。
4.例外情况：如果公司在香港有自用办公室，可直接使用该地址作为注册地址，但需要提供租赁合同或业主同意书。
常见问题解答
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Q
是否必须要有香港本地董事？
A
不需要。香港允许全外资公司存在，董事和股东可以是任何国籍的自然人或公司。不过，必须委任一名香港居民或持牌秘书公司担任公司秘书。
Q
公司名称被驳回的常见原因？
A
名称与现有公司重复或过于相似；包含敏感词汇，比如 “银行”“大学”“政府” 等，这类词汇需要额外审批；名称中含有 “中国”“国家” 等字眼，需要提供相关授权证明。
Q
注册资本写多少合适？是否需要实缴？
A
标准注册资本 1 万港币无需实缴。注册资本过高（如 100 万港币以上），股权转让时需缴纳 0.1% 印花税，会增加成本。建议根据业务需求合理设定，不要盲目提高。
Q
内地人注册香港公司后，是否需要亲自到香港办理手续？
A
注册阶段无需亲自到港，可全程委托代理机构办理。银行开户时，部分银行要求董事亲临香港面签，部分银行（如汇丰、渣打）支持内地分行视频见证。
Q
香港公司每年需要做哪些维护？
A
每年要向公司注册处提交《周年申报表》（NAR1），逾期会被罚款，最高可达数万港币；
每年或每三年更新商业登记证；
公司若有运营，需每年提交审计报告，无运营则可申请 “休眠公司” 豁免；
首次报税时间是注册后 18 个月内；
利得税税率方面，首 200 万港币利润按 8.25%，超出部分按 16.5% ，若业务不涉及香港本地，可申请离岸收入免税。
Q
如何申请离岸免税？
A
要证明公司业务利润不来源于香港，比如客户、合同、供应链均不在香港。向税务局提交离岸收入，并附上审计报告及业务证明文件，审核通过后，相关利润可豁免利得税。
Q
注册后如何开立香港银行账户？
A
准备好公司全套文件、董事股东身份证 / 护照、业务合同、银行流水等材料。可选择汇丰、渣打、中银香港等银行，不同银行开户门槛不同。不过，银行对内地人开户审核较严，需要充分证明业务真实性。
Q
若公司不运营，会被注销吗？
A
长期不申报年报、不续商业登记证，公司可能会被公司注册处除名，但董事仍需承担债务责任。建议主动申请 “休眠公司” 或正规注销，正规注销需清偿债务并提交《不反对撤销注册通知书》（NDR1）。
Q
内地股东是否需要在内地备案？
A
根据《境外投资管理办法》，内地居民作为香港公司股东，需在注册后 30 日内向地方商委或商务部备案（ODI 备案），否则可能面临罚款。
Q
注册地址与经营地址可以不同吗？
A
可以。注册地址主要用于接收政府文件，实际经营地址可以在全球任何地方，包括内地。
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