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这几招Excel神技，95%的HR都不知道！

三茅HR研习社

2021-11-15

导读：HR想提升Excel能力，却无处下手？

年末将至，各种数据处理、数据汇总、数据分析、总结汇报的工作扑面而来，无论哪个岗位，工作中都离不开Excel的处理。

HR要和各种纷杂的数据打交道，比如：社保公积金的表格、考勤数据统计、节日福利表格等等，HR的工作内容80%都跟Excel相关。

如果HR不懂得优化自己的工作，那么势必会在工具的使用上耗费大量的无效时间：

做个工作表，整体业务不熟，不知道一个工作表应该有哪些项目和元素构成。

Excel实在不精通、逻辑还不好，其中的函数关系傻傻搞不清；

统计花名册等数据较多的表格时，往往要耗费大量时间手动录入。

每个优秀的HR都是三头六臂的天使，也曾想做个Excel大神，但每次看着书架上几百页的书籍，还有手里的一堆工作，哪有时间去研究？

为了帮助广大HR，减少在Excel花费的时间，提高工作效率，联盟君带来了《HR玩转Excel数据分析必备函数实战课》，精选40套视频课，覆盖HR常用的5类函数。

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下面就以Vlookup函数和数据分析2个案例，带大家看看HR在日常办公中，运用这些函数操作，能有多实用！

掌握Vlookup函数

能让HR的信息录入查询速度快10倍

VLOOKUP是一个查找和引用函数，能够根据给定的查找目标，在选定的区域中按行快速查找需要的信息。

图片：文末扫码即可免费领取视频学习

HR在日常工作中，有时候需要找到与某个信息相匹配的数据，但人工逐条去查找既费时费力又容易出错。

比如，某集团公司定期会奖励一些优秀的员工，每次在发放奖品之前。都要录入获奖人员的联系方式，需要从集团花名册当中根据姓名来匹配手机号。

这原本是用Vlookup函数就能快速解决的问题，如果你是一名不懂Vlookup函数的HR，就只能从从花名册中一个个去筛选，然后通过手动的方式进行录入。

整个过程不但需要耗费大量时间，还需要一遍一遍核对信息，有无错误。

但是，现在你只要学会使用函数的方法，不到10秒的时间就全部录入好了，而且信息是准确的。

掌握数据透视表

不再惧怕庞杂的人资数据

相信很多HR日常做Excel，离不开图表的绘制。员工绩效考核表，招聘信息数据表、人员基本信息数据统计，都需要绘制图表。

图片：文末扫码即可免费领取视频学习

其中，数据分析是最头疼的一个事情，因为会有很多的数据，对于数据不敏感的HR来说，往往不知道如何去分析数据，也不知道如何用工具去做一个人资的数据分析。

如果你学会了做数据透视，那么你就能在庞大的人事数据中，迅速能抓取到各项数据，表格数据还十分清晰，一目了然。

由于篇幅有限，文中仅展示了部分函数操作案例，更多干货请扫码领取后学习。

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