作者丨小訢

来源丨三茅网（ID：sanmaohr）

每年的最后一个季度，都是公司最忙的时候，冲击kpi，外加各种年终述职会议，搞得职场人头昏脑涨的。

 

日会、周会、季度总结会、启动会、策划会、复盘会、分享会、小组会、部门会……如果说人生有三分之一的时间用于睡觉，那上班的时间，一定有三分之一都用在了开会上。

 

不过嘛，开会也不见得是坏事，如果换种角度思考，一家公司值不值得卖命，听领导们开场会，心里就差不多有点数了。

 

01

开会上厕所=精准踩雷

 

重庆有个女员工，因为开会前水喝多了，去了两次厕所，就经历了大型社死现场，还冲上了热搜。

 

下午3点，女员工的所在公司召开全公司会议。

 

公司的规定是，为了不打断会议进程，员工可以直接去厕所，默认不用和领导打招呼。

 

会议刚开始不久，女员工去了一次厕所。5点时，因为水喝多了，又去了一次厕所。除了她之外，其他几个同事也陆续去过厕所。

 

结果没想到，女员工第二次刚从厕所回来，就被管人事的领导“匿名批评”了：

 

“有的人一开会就喜欢跑厕所，一去还去挺久，甚至去好几次。而且我注意到，他们平时工作也坐不住，也喜欢跑厕所……”

 

领导说完，好多同事都看向了刚从厕所回来的女员工。

 

她当时觉得自己就像经历了“大型社死现场，想赶紧找个地缝钻进去”。

 

公司的工作手册上规定过，会议期间不能交头接耳，不能玩手机等，结果没想到去厕所也不行，所以这次的“匿名批评”让她觉得很伤自尊。

 

中国有句话，叫做“二人同心，其利断金”。

 

想要多人同心，往往需要通过沟通来达成共识，因此才有了“开会”的诞生。

 

可惜，现在中国99%的人，都不会开会，反而把“开会”变成了继“年会”、“团建”外，领导们的第三大表演现场。

 

团建和年会是“季度限定”，领导们想要满足表演欲，那就只有平时的日常会议了。

 

万众瞩目之下，领导们是希望能得到大家的完美捧场，当有人在会议上进进出出，影响了人家的“表演”。

 

拆台行为，那就要拿你当个典型，来个杀鸡儆猴了。

打工人换种心态，把主持会议的领导当成“演出人员”，自己是来观看演出、考核领导的，可能心态就会大不一样。

02

日常会议

是领导的第三大表演现场

 

很多人都讨厌开会，就连小米的创始人雷军，都曾在大会上公开表示过：

 

“我们希望小米是一家小公司……我们办了一个不洗脑、不开会、没有KPI、不需要打卡的公司。我们一年365天只开了昨天上午三个小时的会……对，我最烦开会了！”

 

小米公司内部也确实不爱开会，有问题，直接用邮件或者聊天工具来沟通处理，更快点，直接找人当面解决。

 

可以看出，真正成功的大佬，对于开会这件事，也是嗤之以鼻的。

 

简单分析下来，就是因为中国式开会，往往存在以下四大问题，形成了“无效会议”：

 

时间超长、没有目的、无法解决问题、冷场。

 

总时长超过2小时、不明白领导到底想说啥、领导点名让下属回答问题又得不到答案、讨论到最后也没人愿意拍板，这些，都是“无效会议”的形式之一。

 

想要规避“无效会议”，就特别考验领导们的各种实力，以及会前需要做出大量的数据收纳、总结。

 

会开的冗长、无效，在更新迭代速度越来越快的互联网时代，对公司来说，其实是一种致命损失。

 

所以一家公司好不好，只要参加一次会议，听听领导们的总结能力和说话水平，就能知道公司发展的天花板在哪。

 

03

判断一家公司好不好

就看开会前会不会明确这5点

 

开会的目的是什么？

 

传递业绩压力，明确和分散责任。

 

如果开会内容不是这两点，那么这次的会议，可能只是领导的表演欲犯了，想找人捧场。

 

而想要在会议上点明这两点，需要做足会前准备。

 

首先就是收集好各级要汇报的数据资料，这点需要根据参会的人数和部门来提前制作ppt。

 

仅这一点，就一定会有个倒霉蛋要做好加班沟通的准备，还要面临数据出错、随时替领导发言出错背锅的风险。

 

其次就是明确会议的类型和目的。

 

有可能，老板这次开大会就是为了点名批评某个人，杀鸡儆猴；

有可能，部门这次开大会就是为了找个人背锅，互相推责任；

有可能，小组这次开大会就是为了商量如何完成上面布置的天价kpi...

总之，目的不同，准备就不同，开会时间长短、讨论方式等也不同。

 

如果这些东西都不能明确到位，说明连领导自己都没想好到底开会要干嘛，这种会议，只能称之为“无效会议”。

 

最后，就是开会的时间问题了。

 

在这点上，才是真的见心机。

 

有的公司，就喜欢临下班的时间开会；有的公司，则是喜欢占用周末时间来开会。

 

反正对于领导来说，我既要你在工作时间内老老实实给我干活冲击kpi，还要你下班之后在会议室继续看我表演。

 

更绝望的是，开会不算加班。

 

总结下来，开会前明确这5个W：

 

1.What：开会的主要内容和目的

2.When：何时开会，预计多久

3.Who：谁是主持，几个人发言，多少人参会，谁做记录，怎么通知到每个人

4.Where：开会地点在哪里，谁先来，谁后到

5.Why：为什么一定要开会才能说清楚

明确了这5点，那这场会议大概率不会跑偏。再专业点，打印清楚以上5点内容，给来参会的人，每人发一份，到位！

 

可一旦无法明确以上几点，那就自求多福吧，这场会议到最后，很可能只是某个人的脱口秀。

 

03

开会难熬

如何应付领导

 

 

开会难熬，到底该如何应付领导？

 

按下面8个步骤走，一般不会出错！

 

1.手机静音

2.会前吃饱

3.手机充满电

4.提前和伴侣打好招呼

5.会中奋笔疾书、目光交汇点头赞同

6.发言结束给发言人鼓掌

7.会后做个会议纪要

8.少喝水少上厕所

 

如果很不幸，你进入了一家爱开会的公司，尤其是爱占用各种休息时间开会的公司，那就参考这8条应付领导。

 

而除了这8点，我还建议你可以利用这个时间，“修炼”一个可以受益终身的技能：如何让别人感觉到你在认真听他说话。

 

无论在职场，还是生活中，这都是一项很重要的技能，最适合在这种无聊且冗长的会议中，来进行磨练。

 

初期，可以靠眼神回应。领导说到重点处环顾四周，发现大家都心不在焉，这时候你的眼神与他在空中交汇，大概率会让领导觉得，你不一样，有在认真听。

 

当然，有可能会被叫起来回答问题，但回答不上来，一般也没啥事。

 

中期，就可以练习，如何在领导讲话的时候，适时插上几句话回应。可以是问题，也可以是自己的一些想法。

 

这些都说明，你在听他讲话的同时，还进行了思考和总结，更拉好感。

 

高级，那就是引导领导讲话了，向上管理中的一种技巧。

 

除了插话插的对，还需要领导对你本身有很强的信任感，平时也是需要下功夫打基础的。

 

不过在这个时候，好处会比较明显。当领导讲话开始跑偏，用适当语言引导他回归本题，能够节约所有人的时间，相信领导和参会群众，会集体感谢你的。

 

当然，这也不是一般人能做到的。

 

作家杰弗里.基廷曾说过：

 

“创业公司里，注意力是一种稀缺资源。所以，不如用开会的时间去做点别的事情。”

 

正常来说，应该按照开会要发言的人头来算，一般一个人是10分钟，总会议时长最好不要超过1小时。

 

员工参加的会议越多，时间越久，消耗的精力就越大，工作的效率就越低。所以能不开的会就别开，能开短会就别开长会，这样员工才能把更多的精力用于认真工作。

 

所以一家公司怎么样，听领导们开场会，看看他们的发言水平，那就是一个公司能发展的天花板了。

注：文章仅代表作者观点，不代表“三茅HR研习社”立场。

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