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为了人效，老板们必须从「纸上谈兵」转向「智能排班」

三茅HR研习社

2023-05-19

导读：快速排班，联动考勤！2号人事部，轻松搞定排班难题！

对于大多数的劳动力密集型的企业来说，员工的工时与人力成本有着密切的关系。但在实际的企业运营管理过程中，企业人员排班情况大部分是按照管理者个人经验来决定。

这种管理方式容易导致过度安排班次、加班情况增多、以及劳动力离职频繁等情况，最终导致大量的人力成本浪费。

排班是作为企业管理中频次出现率很高的一项工作内容，并且密切关系到企业的实际营业经营状况与后续的利润收益。

对于排班，您的企业在管理员工排班的时候是否面临以下问题呢？

企业面临的排班难题

员工流动率大

如何将合适的人放在合适的岗位上

许多劳动力密集型企业的员工流动性大，每位员工拥有不同的技能，上班时间偏好，以及其他独特的工作属性。而为了满足这些差异化的属性，通常需要雇主将员工放在技能需求匹配的岗位上。

员工休假

如何优化排班计划，避免人员不足

大部分员工都希望在节假日或某个特殊的节日休假。然而，太多的员工同时休假可能会给管理者带来排班的困扰。如何能更好的通过优化人力安排，错峰安排员工休假，满足业务需求，成为了企业所需要解决的难题。

班次之间的休息时间

如何合理合规安排工作时长

在业务量高峰期，也需要给员工足够的休息时间以保持良好的工作状态。劳动法对员工休息时间和工作时长都有明确的规定，一旦企业违反这些规定，给员工安排了不合理的工作时长，将面临劳动法仲裁的法律风险。

加班时间过长

如何全流程管控加班，减少加班成本支出

有时，为了完成超量的工作任务或其它临时的工作安排，员工需要申请加班。然而，过多的加班不仅会对员工的身体有不好的影响，也会让企业支出更高的人力成本，并可能导致员工的工作效率降低。因此，公司面临如何及时调整人员安排，以减少因为人员不足，导致员工超时加班完成任务的问题。

员工对班次分配的不满

如何优化班次分配，提升员工满意度

有些公司通过手工排班的方式为员工指定排班计划，然而有些主管利用职务之便，为部分员工排更多班次，而这种不公平的排班计划引起其他员工的不满。同时，这种不公平的排班计划会让公司损失很多优秀员工。因此，公司面临如何进行公平合理的排班，减少人为因素的影响和干预，创造一个公平公正的工作环境地问题。

从「纸上谈兵」，到智能排班

那么，企业排班难题应该如何解决呢？

对于劳动力密集型的企业而言，越是排班复杂的企业，就越需要一套智能排班系统来解决的排班难题。

2号人事部系统“智能排班”功能为企业提供高效的一体化排班管理解决方案，班次统一管理，在线快速排班，考勤数据智能联动排班情况，系统自动出具考勤月报，让企业排班管理更轻松、高效。

通过2号考勤排班功能，提供灵活的排班计划和便捷的换班方式

生活就是这样。每个人都有个人义务，比如照顾孩子和老人或者其他的家庭事务，这些义务使得员工希望有更灵活的上班时间和更加便捷的换班方式。这会让他们能更好的兼顾工作与生活，从而为公司创造更大的效益。

通过2号人事部的考勤排班系统可以设定灵活的工作安排——比如设定弹性的上下班时间，提供便捷操作的换班申请流程，请销假流程，以及对加班进行合规性管控。

2号人事部的考勤排班系统，可以给公司带来的效益包括：

降低缺勤率
提升生产效率
提高人才留存率和人才招聘率
提高工作满意度
提高员工敬业度

无论是通过灵活的排班计划，还是标准化、简化的换班申请和休假审批流程——2号人事部的考勤排班系统都可以帮助员工维系工作与生活平衡，增强员工体验，并确保员工有时间处理个人事务和工作任务。

利用2号考勤排班功能，提供公平和可预知的工作安排

通过2号人事部的考勤排班系统，员工可以提前知道他们的工作安排，实时了解自己排班计划的变动，他们可以更好调整自己的可用时间，去处理个人事务。员工提前了解他们的工作日程安排，可以更加掌控自己的生活，并且由于工作稳定性和可预测性的提高，他们的工作满意度也会大幅提升。

轻松处理休假请求，提升工作效率

员工容易根据各种特定和隐含的因素牺牲休假和休息时间，包括：

害怕落后
被视为可替换
缺乏替补同事来接替他们的工作任务
一种不鼓励休假的公司文化

但是，缺乏休整和充电的时间可能会对员工的工作效率产生负面影响，降低人才留存率，并导致客户满意度下降等问题。

公司可以通过2号人事部的考勤排班系统，全流程管控员工的加班时间，以及安排合理的休假时间，并将这些数据结合起来，通过数据分析结合他们的工作效率，来识别并奖励优质，高效的员工。

同时，简化员工请销假流程可以让员工更好地平衡工作与生活，并优化管理者、HR的审批效率，让大家都可以花更多精力在其他工作任务上。

2号考勤排班功能，助力企业精益化管理员工

为了帮助员工以更好状态工作，企业需要提供明确的工作时间表，优化各类申请，审批流程，实时了解考勤异常。因此，使用2号人事部的考勤排班系统企业不仅可以避免考勤相关的合规性风险，还可以提升劳动力利用率，降低人力成本。

因此，利用排班软件系统将规则内置，然后自动生成合理合规的排班计划，可以有效帮助企业规避用工风险。

智能排班，让各行业企业兼备快乐和效率

酒店行业：智能循环排班，一次排四个月的班

传统方式：某酒店员工按排班出勤，八天一个循环，由一线岗位责任人通过Excel给员工排班，每月排一次，工作重复且耗时长，遇到节假日调整，更麻烦！

2号人事部：使用智能排班，设定排班循环周期，HR和一线岗位责任人，每次轻松搞定4个月的排班！

制造行业：排班统计，多维度掌控排班信息

传统方式：某设备制造公司，700人，员工按排班出勤，生产线负责人经常需要了解各个岗位、不同日期的人员安排情况，预估能效、做生产计划，且通常只能拿排班表人工统计，耗时较长，遇节假日、调班等还常出现错漏。

2号人事部：在2号考勤排班后，HR可随时查看日、周排班统计和月度排班表，排班信息一目了然。

工厂排班：预警提醒，合理规避风险，更贴心

传统方式：某工厂员工按排班出勤，不同生产线，对各岗位人员的出勤时长要求并不一致，经常出现超负荷、起冲突等情况，需要调班。

2号创新：设定排班预警，排班时HR可及时发现不合理排班，让排班更合规，做到防患于未然。

对管理者来说，考勤报表可在线一键生成，减少了繁琐的纸质化考勤管理的工作量，提高了工作效率，也能更合理的利用和规划现有的人力资源，让人效更可见。
对员工来说，智能排班等系统既改善了员工体验，因为考勤和排班系统都支持员工手机自助查看、请假等，提升了工作体验，改变了以往完全被动的状态。

各位小伙伴们，看完智能排班管理功能是不是很心动呢？心动不如行动，赶紧扫描下方二维码，立即咨询、免费试用2号人事部吧~

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2号人事部-企业效能顾问

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