来源 | 2号人事部
计算工资看似简单，其中奥妙无穷，单是算工资这件事就已经孵化了千亿乃至万亿级市场，上市公司ADP市值也超过500亿美元。对于薪酬岗位的HR而言，计算工资的那几天是最痛苦的日子，面对众多报表和简陋的Excel工具，以及复杂的绩效管理办法，被人戏称“表哥表姐”的HR为了“发对工资”会耗费极大精力，甚至在经过痛苦计算后依然会出现错误。
薪酬核算为什么这么难？
HR计算工资主要体现在两个层面：多种绩效体系计算及公司特殊职级安排造成的薪资变动。一般来说，员工薪酬由底薪和绩效两部分组成，其中绩效是HR计算工资的重点，中小企业由于绩效体系简单、员工数量不多、跨地域复杂度不高，管理难度较低；涉及中大型企业，由于不同岗位、不同地域、不同职级高低带来的薪酬变化，薪酬管理难度呈指数级增长。
以咖啡店举例，在促销期间和非促销期间，单杯咖啡提成会有变化，服务员、咖啡师以及店长在一杯售卖的咖啡中提成也尽不相同，店员在涉及多店服务时，不同地段由于时间、淡旺季等因素影响，也会有绩效的多维度计算。甚至在特殊情况下，由于绩效变化直接影响职级发生动态变化，例如店员与店长的身份变化，随之带来的是福利和薪资的再计算过程。总得来说薪酬管理可以归为三方面难题：
1. 由于职业角色不同，在同一工种中计算体系不同；
2. 由于工作地点多变动，绩效体系随工作地点发生变化；
3. 由于不同类型产品或服务，绩效也会呈现有高有低的情况。
此外，伴随个税改革，未来个人所得或将与家庭合并纳税，相关抵扣项计入薪酬绩效中会更复杂。国内灵活用工平台的兴起，也让薪酬管理有了实时要求。其中包括了实时结算和实时发放，这种实时薪酬管理的需求集中在外卖、打车、物流等行业中，员工以单次结算为目的得到实时反馈，薪酬管理已无法简单通过人力做出及时反馈，系统级反应非常重要。
HR的5个崩溃时刻-薪酬管理篇
薪酬管理该如何解决？
在薪酬管理上，中国大部分企业在薪酬核算上都存在一定不准确性，薪酬管理部门在薪酬核算上存在计算风险。这里反映的是，HR在薪酬计算工具上先进性不强，“表哥表姐”现象普遍，企业人力资源部门在薪酬计算一直承担过大压力。
薪酬的发放频率不高，从结果来看，薪酬是企业管理的基石，所有的运营管理数据都将在薪酬上体现，薪酬作为最终输出数据，重要性和必要性保证了HR对薪酬管理工具使用粘性。如何做到发好工资，企业需要的其实是一套管理工具。
今天，小二哥扒了几个HR 薪酬管理工作中的心塞崩溃瞬间，快来看看有没有击中你的心呢？
Sarah就职于某香水零售商，每个月她需要计算全国上百名销售的提成。
由于销售提成的计算逻辑需要同时满足多种条件、划分不同的层级并设定不同的比例公式，导致Sarah每次算薪都提心吊胆，生怕遗漏数据从而导致计算错误。
这不，刚发完本月工资的Sarah就收到了几封销售的邮件，他们均表示对这个月的销售提成金额存有疑问，希望她作出合理解释。
Sarah只能默默的打开电脑，找到一张设置了各种复杂公式的表格，经过数据比对后再次运算，却发现每次运算的结果都不一样，非常抓狂，却依旧找不到问题出在哪里......
【核心问题】：
奖金提成计算逻辑复杂、规则众多，理解也不一致，工资计算易出错。
【最佳实践】：2号人事部智能薪酬深入场景，覆盖1000+种算薪场景，复杂工资一键计算
自定义算薪公式，灵活分段计薪
29个Excel常用函数，16个算薪专用函数员工调薪前后的薪资与考勤数据可灵活分段计算。
就拿令薪酬人员头大的绩效提成核算来说。首先，薪酬管理人员可以在员工表中根据员工登记标记不同的绩效提成比例。然后根据绩效提成比例，计算每月的绩效金额、季度奖金、年终奖等。
最后再根据合同表中的成交数据自动求和每个人的阶段时间内总成交额，活跃、拉新指标等，引入公式，系统就会按照公式自动计算得出结果了。
高效规范在线收集与提报多种薪酬数据
每月在核算薪酬时，薪酬专员需要去四面八方收集算薪相关的数据。这些数据的准确性直接影响算薪结果。有些数据获取审批流程长，收集过程复杂，工作量很大。
系统上线后，各种薪资相关数据，如员工定薪、调薪、转正，月度浮动数据、社保公积金、专项附加扣除、员工扣款等，都通过线上流程自动同步收集，汇总数据，为高效准确算薪提供了必要前提。指定业务人员每月提报佣金提成数据，手机提交更便捷。
工资表模板共享 , 多角色协同更高效
多门店/多分子公司企业独立算薪，管理员可统一配置计薪规则生成工资表模版，分享给同事使用。
每年年底是员工最开心的时候，因为公司除了工资以外，还会给大家发放各类奖金，补贴，提成等。
但是，Sarah却一点高兴不起来，因为老板想帮助员工进行税务优化，要求她将不同的薪资项拆分后分别计算员工个税。虽说一件好事情，但是对于Sarah来说，这是一项非常繁琐，复杂，庞大的计算工作。
其中个别高管还涉及到了股权红利，非居民以及公司承担个税的情况。
Sarah光想想就觉得头皮发麻，更不用说收到一堆数据报表和特殊算税公式后的计算和核查了。
【核心问题】：
原薪酬系统不支持个税多税种分类计算，导致只能手工计算（出错率高），特别是倒算税及公司承担税场景。
【最佳实践】：
2号人事部智能薪酬：多套工资表独立算薪，统一计税
每张工资表有独立的计算规则，满足不同员工差异化计薪。支持一个员工在多张工资表算薪，统一计税。支持实习生计税、合并计税等特殊计税场景，后续计划直接同步个税系统、社保系统。
刚刚发完8月工资，员工Lisa和Tina就找到了Sarah，她们表示对于扣款有疑问，希望Sarah能提供详细的计算方式。
经过查询，Sarah告诉两位员工：公司的考勤周期为上月15日到当月14日，你们的缺勤天数正好横跨了上月和当月两个月份。而系统算薪时，只能默认21.75为每月计薪日，无法按照每月实际计薪日计算，所以会有差额。
显然Lisa和Tina无法接受这个解释，她们希望能根据每月实际计薪日来计算缺勤扣薪，并且将该情况上报了公司，要求将2月扣薪差额退回，最终公司决定采用员工提出的意见。
如此一来，Sarah每月都要先手动排查一遍员工缺勤情况（具体发生在哪个月份），再结合缺勤月份的实际计薪天数拆分计算薪资，最后将差额手动输入系统后才能完成算薪过程。为此，Sarah苦不堪言。
【核心问题】：
原薪资系统设计死板，规则调整不够灵活，HR需要手工处理变动场景。
【最佳实践】：2号人事部跨月考勤、跨月计薪功能，满足HR多种考勤计薪需求
2号人事部支持多个计薪周期，解决连锁餐饮、集团型客户（多子公司）多计薪周期问题。如果公司有跨月考勤、计薪的需求，就可以直接开启这项新功能，选择公司的计薪周期，这样在次月给员工核算考勤、薪酬的时候，系统会直接按照已选择的计薪周期，自动核算员工的考勤、薪酬数据，高效快速。
Sarah终于完成了这个月的薪资计算，她将薪资报表给到给财务后，长舒了一口气，心里想：这个周末可以好好休息了。
刚得瑟了一会的Sarah，就收到了财务的邮件：“为什么薪资系统出具的报表总金额和手工报表的总金额相差1分钱？请核查。”
虽然差额非常小，但对于财务来说2张报表金额不一致是无法申请付款流程的。但Sarah从头到尾的检查了薪资数据，仍未发现差额出在哪里，于是又用系统复算了一遍，结果2张表仍然差了1分钱。
最后，她无奈的将这1分钱差额归在了自己的薪资中，作了调整。虽然金额不多，但因为这些细小的分角差异，Sarah每月都要做2遍以上的薪资运算和检查，令她非常苦恼。
【核心问题】：
手工表格与系统计算表格有差额，找不到问题的原由。
【最佳实践】：2号人事部模拟试算，从源头开始遏制出错
模拟试算，过程可追踪
配置完薪酬规则可立即进行选择一个员工进行模拟试算。每个结果可追踪计算规则和使用参数，异常原因一目了然。
工资表差异化对比
本月工资表与历史工资表进行数据对比，自动计算差额，快速捕捉异常数据。 算薪后，每个计算结果均可查看计算公式、引用了哪些参数，并允许 HR 修改，数据自助可控。
这天，Sarah一大早就收到了供应商们发来的数据报表，同时有几家供应商表示：由于社保调基、调比例等原因，将系统进行了更新，导出的报表格式和数据格式也均有更新。
Sarah打开报表一看，果然与往常的不一样，各个供应商的表头名称和排列顺序均不相同，就连小数点也保留得五花八门。
这个月，Sarah除了要将十几张报表整合到一张表以外，还需要人工调整表头，修改格式，设置小数点保留位。
Sarah在前期数据整合上浪费了大把时间，导致后期算薪时间非常紧张，极易出错。老板催报表数据，Sarah手忙脚乱……
【核心问题】：
供应商导出的数据报告结构不统一，无法快速的进行汇总整合，整理数据耗时耗力，导致整个算薪效率低下。
【最佳实践】：2号人事部-成本统计全面展现，自动化提效
按薪酬标准定调薪自动拆分工资项
支持宽带薪酬标准与岗位薪酬标准，支持强管控，让薪酬标准迅速落地。
算完工资即可得出人力成本明细
成本项目按比例分摊到多个成本中心，完成算薪自动生成成本明细并与薪酬预算进行对比。
薪酬报表全面统计分析人力成本，协助HR制定更健康的薪酬水平。不仅提高HR的工作效率，还能为企业做决策支持，也提升HR的价值。
另外，HR可以设置具体的订阅范围、收件人等信息，系统将定时发送附带报表的邮件。这样一来，HR发送各项月报、季报、年报时，仅需一次设置即可定时发送给老板、领导或同事，再也不用处理重复的工作，更加不用担心找报表找太久发送不及时，或者报表丢失的情形出现啦！
2号人事部智能薪酬可以全流程自动化管理，从一个入口进入便可完成所有算薪流程。灵活配置各类薪资方案，支持各行业业务场景流程，高效算薪智能纠错，算薪0出错。员工可移动端查看工资条，安全，便捷。各维度成本分析报告，驱动智慧决策。
各位HR小伙伴们，如果你也在企业薪酬改革精细化管理上遇到瓶颈，或者正在需求适合企业的薪酬管理解决方案，欢迎您来试用体验2号人事部，说不定会有意想不到的收获哦~
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