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合法辞退员工方案.zip

合法辞退员工方案.zip 三茅HR研习社
2024-04-09
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导读:辞退手续,一定要合理合规化...

“做HR之前怎么没发现HR还得有副硬心肠啊……”同为HR的好友小青跟我感慨。

仔细一问才知道,好几个低绩效员工要被辞退掉,老板和业务部门一开口就是:

“某某部门的XX工作能力不行,你去把他谈掉!”
“我们部门的XXX工作态度很有问题,HR你去帮我解决掉……”

“可是于情于理,我都很难开口啊……”小青有点为难。

的确,辞退员工这种事是很考验HR的一件事,难度并不低,但这也是成为一名专业的HR必备的能力。于公司,辞退员工是HR这个岗位的职责所在;于个人,若能处理妥当,不产生劳动纠纷,也是HR专业能力的体现。

那么,要想合法地辞退低绩效员工,专业的HR应该如何做呢?

1、企业必须要有完善的、合法的制度保证。

合法辞退员工,不能只从接到辞退通知的那一刻开始,而要在公司的日常管理过程中就做到位。

最基本的要做到具体化人才录用条件、具体化岗位胜任条件,以及具体化严重失职条件这三点。

要做到这三点,只需要一份完整、详细的岗位说明书。

如果你所在企业还没有明确清晰的岗位说明书来把人才录用条件、岗位胜任条件表述得很具体,那么这份《岗位说明书编写实操指南》一定能够帮到你。

这份资料包里的“岗位说明书模板(含编写要求)”是现成的表格,拿来就能用,你只需要按照表格上提示的编写要求进行填写就可以。

同样是这份资料包里的“巧用职位说明书防范用工风险”明确列举了如何使岗位说明书与《劳动合同》形成关联,互为补充,还列出了岗位说明书最容易踩到法律坑的一些关键点,包括岗位标识、工作安排、任职资格、职责任务、操作规范、薪资构成等各方面,全方位帮助HR规避法律风险。

有了完整、详细的岗位说明书,既可以使员工明确知晓自己的工作职责所在,也便于员工绩效考核不合格时,明确指出他究竟在哪些方面无法胜任工作,并做出有针对性的培训。

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2、设计裁员方案。

当你已经了解了员工不能满足岗位胜任条件的各项表现,就要着手设计裁员方案了。
具体怎么做呢?

你可以参考《HR必存的员工关系资料合集》资料包里的“公司裁员人员优化方案”来做。

这份裁员方案中的“优化工作主要流程”部分涵盖了裁员的三方(部门负责人、分管负责人以及人资负责人)沟通方案,以及裁员需要面对的两种(协商解除劳动合同、仲裁)常见情形,这会让你对辞退员工这项工作有整体性把握,明确后续的处理步骤。

“经济补偿方案”列出了裁员的经济补偿金方案、法律依据,以及可能涉及的其他赔付,拿来即用,有了这份资料,就能有效规避裁员过程中可能会忽视的法律风险。

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3、固定细节,及时签字。

有了前面两步充分的准备,在进行完裁员沟通后,就需要乘胜追击,把谈判的过时保留下来,在这一步,HR可以敲定“离职协议”的相关细节,当场填写、签字。

如果你觉得这些协议条款列起来太麻烦,那么这份《员工手册范本大全及编纂指南》资料包你一定得有,这份资料包中的“附赠:劳动合同相关文书”里有拿来就能用的《劳动合同终止协议书》《员工离职单》《解除劳动合同通知单》以及《保密协议》等。

裁员工作中需要用到的各类表格、单据、协议一应俱全,有了这份资料,也就不用担心漏掉一些该签的文书从而留下隐患了。

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