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“控库存、防呆滞、提周转” 倡导系列

“控库存、防呆滞、提周转”  倡导系列 网是集团
2022-08-22
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导读:————财务中心




库存是什么?

      有人说,库存是商机;也有人说,库存是危机。那么,库存到底是好是坏,关键在于我们如何管控“库存”,如何运用“库存”发挥价值效应。而库存管理几乎是所有企业面临的难题,它考验PMC、生产、资材、营销、开发、信息与财务等几乎所有职能部门的参与及协调能力。





库存的利与弊

      库存可以一定程度上防止缺货,缩短订货提前期,快速满足客户需求。在应对不确定的需求波动和供应波动时,及时稳定供应。在供应市场价格上涨时,保留原低成本优势。同时,大批量采购,也可以一定程度上争取价格折扣。

      但过多的库存,将给公司增加诸多成本,甚至导致公司经营困难。首先是资金成本,库存均是由公司花钱买回来的,库存好比“投资”,每一个实物库存在库里的每一天,即是无收益无回报的一天,如公司的投资回报率是20%,那么存货的资金成本即为库存金额的20% 。如一笔价值1000万的库存,在库天数3个月,那么损失的利润就是50万;在库6个月,就是100万,1年就是200万。其次是减值成本,库存容易发生呆滞、过期、丢失及贬值等,同时还有仓储、运输成本的增加;再者就是机会成本,为了消耗已有库存,不得不放弃市面上性价比更高的新替代材料或其他新品商机。





“防呆滞”建议

      库存从需求消耗上又分为安全库存与呆滞库存,合理的安全库存可以缩短客户订单交付时间及提高订单满足率,但过多地满足客户,销售预测调整,工艺、设计及订单变更、采购过多备料及仓库无发料(货)管理规则等因素,均将引起库存呆滞,即形成过时、无用、被淘汰的库存。
      对呆滞库存的处理,我们应该从清理历史及预防未来呆滞两方面出发。清理历史呆滞应从呆滞库存产生的原因着手追根溯源,PMC及营销部门应区分是客户还是供应商原因,想方设法进行调剂,产品与开发部门同时参与消耗方案落地,进一步将损失降至最低;对预防未来呆滞,应制定库存周转期限、库存预警周期等库存管理政策及健全信息化系统解决方案。

      另外,库存从形态上包括在途及在库库存,即防呆滞管理应延伸至库存需求形成、采购订单下达等在途库存形成及实物库存管理等阶段。





“提周转”措施

      库存管理的好与坏,其衡量标准是周转速度,即库存周转率。库存周转率=已实现对外销售的产品成本/平均在库库存余额 ,从计算公式上不难看出,“提周转”一方面应降低库存,同时加快材料消耗快速形成市场上畅销或客户快速提货的产品,从而转化为销售收入。





 结语

    “库存与呆滞”会直接影响公司的资金链及最终效益,“提周转”就尤为重要,几乎贯穿于各职能部门的所有日常工作中,倡议全员重视!



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