
一转眼,3月即将结束,我们一面沉浸在春暖花开的喜悦当中,一面又因疫情反复而郁郁寡欢。2022年即将过去四分之一,回想这三个月,你进入工作状态了吗?又有多少时候,你的工作怎么也做不完,整个人浑浑噩噩?
从客观来看,领导安排的工作可能确实不是你擅长的。但同样的,我们不能忽略自己的主观问题,这些问题能直观反映出一个人的职场能力。

解决问题讲究“对症下药”,在今天的分享中,首先带大家了解一下“四大职场杀手”:

01.
碎片化办公
无法长时间集中精力
“无纸化办公”已成为职场办公的大方向,无纸化办公优点多多,不但能为保护环境做贡献,还提升了沟通效率,提高了同事间阅读批阅文件的速度与灵活性,但无纸化办公的缺点也开始显现。
因为电子设备的介入,职场人的时间变得碎片化了,再加上手机依赖症的问题,不少人很难在一个完整的时间段内,集中精力做好一件事。
上一秒,你和同事可能还在说xxx工作怎么开展,下一秒就变成了中午吃什么。若无法集中精力,工作效率自然不会高。
02.
自身拖延
不到deadline坚决不行动
上学的时候,寒暑假期中一定会有一份《假期作业》。有的小朋友一到假期就开始撒欢玩,直到还有三天开学,才发现假期作业连名字还没有写,于是一边哭鼻子,一边在后半夜点灯熬油补假期日记。
上班之后,这样的事情仍然时有发生。明明自己知道还有工作没完成,但仍然要在马上到deadline的时候才动手,那种火烧眉毛的刺激感,确实能在短时间内大幅提升工作效率,但这并不是一个良性的工作状态。
03.
过于完美主义
迟迟无法开展工作
在工作中,神经大条是件麻烦事,过于完美主义也不见得是件好事。在执行工作时,有人会在资料搜集、大纲制作阶段耗费大量的时间和精力,总是认为自己没找到最全面的资料。但所谓“大纲”,就是要把框架罗列出来,而不是将所有细节都展示出来。
在无边界的网络海洋中不加节制地搜集资料,文档中却仅仅只有“xxx策划案”几个字,一切都成了无用功。
04.
不善沟通
硬着头皮自己解决
一些小伙伴在工作中很难清晰表达自己的想法和观点,也无法和同事进行有效的沟通。
职场生活是竞争和合作并存的集体生活,遇到问题时,如果没办法开口向别人请教,无法及时纠正别人的错误,只是自己硬着头皮瞎琢磨,这样看似用功,其实是白费力气。把自己困在一个小小世界里,该解决的问题一个都解决不了,工作进度也会被拖累。

既然我们找到了工作效率低的原因,下一步就是如何解决这些问题。在此为大家介绍5种解决办法,一起来学习吧:

01.
学会制定工作优先级
若想提高工作效率,必须给手中的工作制定优先级,学会切割时间。但这个规划并不是泛泛的,而是要先以周为单位,给每个工作排序,再以天为单位,将每个工作细化,设置执行时间,强制自己准时完成工作。
02.
强制划分大模块的工作时间
想在碎片化时间中集中精力,就需要根据自己的个人情况,将每天的时间切割开,一定要找到一个完整的时间段,用于集中精力做一件事,当有其他问题需要“插队”时,也要根据手中正在解决的问题的重要程度,给工作排序。
03.
打不过无纸化就加入它
既然已经在无纸化办公环境之中了,那么制定工作计划时,尽量不要写在纸上,而是放在你的电脑桌面上,放在手机提醒里。当代人和电子产品亲密无间,从电子产品里获得的信息也最多、获取效率最高,将待办事项放在电脑桌面最显眼的位置,办公也会更便捷。
04.
强迫自己加强沟通
对于不擅长社交的人来说,沟通确实是一件难事,但是你必须有一个意识——有了沟通,事情的解决才迈出了第一步。遇到不会的操作可以请教同事,遇到解决不了的难题可以请求领导帮助,遇到同事的错误也应该及时指正,这不仅是为了工作能顺利进行,也是为了让同事能更好地成长。无法沟通,就无法成长为一个成熟的职场人。
05.
增加时间透明度
在日工作总结和第二天的工作计划中明确时间,例如今日做xxx事用了2小时,明日在9:00-11:00之间做xxx事的第二部分工作。将工作时间明确,不仅能让自己对此有清醒认知,也可以让管理层了解你的工作状态,有计划给你安排工作。

说到这里,我们需要思考一个问题:为什么我们能躺在床上玩一天手机,能在健身房里撸铁两小时,能为了一道拿手菜准备三小时,却不能集中精力提高自己的工作效率?
除了习惯还因为心态,自己没办法从被动执行转变为主动承担。从这个角度来看,改变心态才是最重要的。希望这篇分享能帮助大家找到问题解决问题,也希望大家能把职场当作自己成长收获的地方。


