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把“考虑别人的动机”变成自己的一个管理习惯
——《同理心的力量》
在职场中,怎么才能给身边的人提供他们需要的帮助,以及有建设性解决工作中出现的种种问题呢?需要一种关键能力,这个能力被称为“动态同理心”。
美国金融网站NerdWallet的内容副总裁麦琪·梁(Maggie Leung)在一篇文章中讲: “动态同理心”指的就是,你能快速地感知同事的感受和想法,以及想出在一个快速变化的环境里如何应对同事的这些感受。
我们要把“考虑别人的动机”变成自己的一个管理习惯。这种方法尤其适用于人员管理或者跨团队合作这些领域。“当我理解并能清楚地表达出他人的需要时,我就可以更大方地说‘你的需求我可以理解。那下面是我的需求’。这种对话才是平等,可行的,这比说‘我要求你要给我这些’要好。”建立动态同理心的目标,不是去预测人们想什么、要什么,或者将来会发生什么,而是在很多可能性中进行思考,这样你既可以随机应变,同时仍然觉得自己是有备而来。
简 要 分 享 三 点
如何建立持续信任的有效沟通策略,建立的自己动态同理心。
首先,你可以带着弱点来管理团队。
因为在任何人际关系中,真正的坦诚很少是单向的,所以,不要只是审视员工的工作有没有做到位,也要向他们吐露自己的缺点。坦诚地讲出你感到吃力、需要帮助的事,对所有人都有好处。而且,作为管理者,团队成员其实时刻都在给你打分。理想情况下,你应该清楚自己的表现如何,存在哪些可以改进空间。
其次,主动确认内容。你要让对面的人知道你在理解他。
在对话的过程中,你要对听到的内容进行不断回顾或者重新解读,或者不断巩固。也就是说要传递这样的信号:“我”正在聆听,“我想确保我正确地理解所听到的内容“。这么做不仅能理清所有你存在误解的地方,还能创造共鸣。
第三是寻找模式,也就是在对话的时候找到其中的模式。“如果我听到两三个人都在说一件事很难,我就会想找原因,可能是过程有问题,或者我们对员工要求过高。我可能会记录下来,然后进行后续跟进。之后我会再回到这个问题上或者派人去做。大家都不希望有人要求你投入努力,然后又忽视它。”
以上就是一些能帮你建立持续信任的有效沟通的策略。
主管角色要有自知知明的觉悟,不断提高自知力。清楚认识自己的弱点和问题,可以开诚布公与同事和员工沟通。 共同寻求进步。
针对工作中存在或发生的每一个要解决问题首先要真正去理解他,从问题发起人 承受者的角度去理解,从各个相关部门人的角度去理解它, 不要允许自己存在理解上的失误导致解决问题的偏离。努力做到思考角度全面,站在他人公共的立场上。如果感到思路不健全,先不要着急去解决 因为解决问题本身可能就带有有问题。
重视并学会在工作中聆听 倾听他人的言语以及行为观察中寻找问题点,尽可能全的记录清楚 。自我先分析一下其中原因,然后去跟进问题的持续状态和变化,继而去与人员沟通, 最终回到问题本身直面问题,确认解决办法和以后的处理方式。 让员工的感受到内心归属感,被认可感,工作就是不断追求进步和学习的状态。随时感受到工作带给自己希望以及对自我的不断塑造。

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