CASE STUDY（样板客户画像）—中裕燃气数字化采购的升级

行业INDUSTRY：燃气

所在区域LOCATION：中国

解决方案SOLUTIONS:

· 云采超市

· 采购寻源-询报价管理

· 采购寻源-招投标管理

· 采购协同

· 供应商管理

中裕燃气控股有限公司（ZhongYu Gas Holdings Limited.）是一家在香港联交所主板上市（上市代码：3633.HK）的专业燃气运营服务商。

2003年，中裕燃气作为国内燃气行业先行者，积极响应国家市政行业市场化改革号召，以“发展清洁能源，成就美好生活”为使命，致力于通过优化经营区域能源结构，促进资源节约型、环境友好型社会建设。目前，中裕燃气成员企业分布区域扩展至河南、山东、河北、北京、江苏、安徽、黑龙江、吉林、福建、浙江、广东、云南12个省市。15年来，中裕燃气潜心耕耘，坚定不移地朝着“成为最具价值的综合能源服务商”的目标迈进。截至2018年初，中裕燃气已在国内累计敷设燃气管道13000余公里，为220万余民用及工商业用户提供了安全、稳定的清洁能源产品与服务。

  中裕燃气应用采购云价值 Value

l 线上招投标，过程规范，可查可追溯，公平公正公开。

ll 统一线上询报价，对内对外信息共享，高效协同，避免错漏；积累询报价过程数据，为后续监管、统计提供有效数据支撑。

lll 线上及时协同，信息共享，配合信息提醒机制，使执行过程更流程，动态及时掌握及时响应，敏捷快速高效。

llll 提供可视化采购监督平台，实现对询报价、招投标、合同执行、订单执行的监督控制。

一个集团，一套体系

01

中裕集团下属50多个分子公司，负责各地的燃气管道铺设、燃气工程施工等项目，集团80%以上的采购额都是工程材料采购。这些工程材料各区域类似，但原来都是由各个区域的分子公司自行采购，没有进行集团集采。

2018年4月，中裕燃气成立了供应链公司，期望其履行集采职能，将原来各区域各自为政的山头式管理模式，转到追求标准化、统一化、规模化的管理轨道上来。

但供应链公司成立之初，采购过程看不清、执行事务管不到、统计分析不准确。中裕燃气急需建设一套统一的招采平台，实现采购业务全程在线可视、整体可控能控的目标。

采购平台的建设应服从于集团的运营管理战略。在公司的高速成长期，需要放任山头式的管理模式，虽然标准化管理体系没有跟上，但是灵活高效，业务可以快速奔跑。在集团发展到一定规模、业务稳定增长后，又需要追求标准化、规模化，风控、合规。这些需要借助平台化的手段来实现。

——【中裕燃气 CPO】

中裕燃气项目建设

02

统一采购平台

① 统一物资需求提报入口和审批、受理流程。

②在线招标比价。业务流程标准化、透明化，便于管理和审计。

③在线采购执行+供应商协同。根据需求系统自动匹配合同，协议直采，快速下单。通过pc端、移动端，多端协同供应商，完成订单确认、发货、对账、开票流程。提高协同效率。对账流程，提高协同效率，减少出错可能。

多层次集采

在统一采购平台、由集团层集采覆盖大宗物资的采购的前提下，仍然保留大区集采和子公司自采。集采不能一刀切，允许子公司有自采物资，允许区域有集采行为，但必须上集团平台。使用集团认证供应商。

供应商统管

统一注册开户、统一准入认证、统一管理、统一评价，统一共享。分子公司根据供应商的履约情况，填写反馈单；供应链公司每月汇总反馈单编制《供应商服务评价表》，从到货及时性、包装完整性、到货数量完整性、服务态度等方面进行评价。评价结果会反馈给供应商，如果不理想，需要通知供应商整改。

供应链贯通

贯通包括：子公司采购需求和工程计划贯通，子公司和集团集采部门的协同贯通，集团集采部门和供应商贯通。

中裕燃气在招采方面，实现了首批试点成员企业的“三上线”：“物资需求提报上线、招标采购上线、采购及供应商协同执行上线”，实现了集团范围内采购业务的“看得见、管得住、审得清。”

   —— [yonyou高级专家  范朝晖.]

中裕燃气2018年11月上线，截止到2019年3月底，上线了供应商公司和4家子公司，产生订单近千笔。中裕招采平台在帮助供应链公司履行其采购集中管理的职能时起到了不可忽视的作用，在中裕燃气推进“一个集团、一套体系“的战略，是不可忽视的一环。

——项目后记

关于用友采购云

用友采购云是国内大中型企业数字化采购服务领导者，通过社会级商业网络连接全球各地企业。采购云为企业带来简化采购流程、优化供应商管理、采购协同自动化、供应链金融等一系列服务。