天恒置业选择用友智多星RPA 财务决算填报效率提升300%

财务决算是企业年度财务状况和经营成果的综合反映，是评价企业经营效率和效果的重要工具。编制年度财务决算是企业的法定责任，国资委要求监管企业要高度重视财务决算报表编制工作，要求上报的决算数据必须要求真实、准确、及时。

由于财务决算上报工作具有周期长、涉及面广、流程复杂的特点，很难做到集全系统之力、按时按质完成决算任务。

北京天恒置业集团有限公司（以下简称：北京天恒置业）为西城区国资委（全称北京市西城区人民政府国有资产监督管理委员会）所属的国有独资公司。1981年西城区成立第一家城市建设开发公司以来，相继与西城区住宅建设开发公司、北京华兴新业商贸有限责任公司合并，成为天恒置业集团，业务板块集中于地产开发、城市更新、商业、金融、科技、文旅、酒店、康养、教育等产业项目。

天恒置业集团是用友NCCloud产品用户，使用NCCloud处理财务报表业务。天恒置业集团每个月都需要进行决算报表上报业务，业务流程是从NCCloud系统里面将决算报表导出，再逐张的粘贴到久其报表中进行上报，由于需要上报的次数是组织个数与报表个数的乘积，故每次的上报工作量非常巨大。对于此种高重复、规则明确的大批量日常事务性工作，天恒置业集团选择了使用用友智多星RPA报表上报机器人替代人工操作，在解放人力的同时，大幅度提高了工作效率。

上线期间适逢春节，项目组通力合作保证该项目于1月19日顺利上线。到1月23日北京天恒置业大概60家基层单位用RPA国资决算报表机器人上报50张报表，2月9日前二级单位完成上报，2月底最终决算上报。

北京天恒置业在使用RPA机器人之前，60家基层单位，每家单位50张报表需要占用大量人工资源；与此同时，每家单位手动填报报表需要耗费2天时间，而且需要反复校验数据避免数据错误，耗费大量时间成本。

用友智多星RPA能帮助企业实现NCCloud、NC等产品与国资预算、决算报表系统的无缝对接。通过智多星RPA报表上报机器人，天恒置业集团的决算上报工作效率提升非常显著，之前一个人上报一个组织的50张决算报表需要2个工作日，在使用智多星RPA报表上报机器人之后，只需要20分钟，现在有60个组织需要上报，一个月可以节省大概116人/天的工作量，相当于可以节约6个人力成本去做更有价值的业务分析工作。与此同时，RPA机器人能够将错误数据统一汇总通知，在半天时间内就能完成信息修正。RPA的实施不仅提升了运营效率，提高了劳动力附加值，经过流程梳理与审核点的统一，业务处理质量可得到有效保障，并减少了由于大量重复操作带来的人工处理出错的可能，提升了企业财务决算精准度，使得整个财务决算填报效率提升了300%。

财务是一个规则性强的领域，在其业务流程往往存在大量重复的且需要手工来完成的任务，耗费着企业大量的人力资源和时间成本。同时，财务是企业天然的大数据中心，是企业数字化变革的有利切入点。RPA应用于财务领域，能够最大限度实现企业财务流程的高效运转，以及财务运行成本的降低。通过RPA技术的使用，企业财务工作效率得以大幅提升，数据信息安全实现可控，保障了企业业务发展和管理决策中的数据需求，为企业发展提供了有效支撑。拥有大量财务流程的公司，应该率先考虑引入RPA解决方案。

此外，RPA机器人还适用于人力、制造、IT、物流、采购、金融等多种劳动力密集、工作内容繁杂并且存在一定系统壁垒的业务领域。目前，用友云平台RPA结合语音识别、OCR、NLP等技术已经进入了IPA的识别阶段。随着业务场景的不断丰富，自动化数据的持续积累，依托于用友丰富的企业业务知识，用友云平台RPA会逐渐完善AI决策能力，深度结合企业内部流程系统，形成基于算法及机器学习的工作流程任务，打造真正的自动化、智能化的认知决策系统！