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修身之道|高手的三个工作方法

修身之道|高手的三个工作方法 上海交易集团
2024-12-14
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导读:制定目标、选择环境、获取一切有用信息。

这段时间,AI的发展吸引了不少人的眼球。有人说它能大大提高工作效率,减少无意义的劳动;也有人担心,它可能带来大规模的失业,动摇社会结构。甚至,你能在网上看到宣称“10亿打工人被革命”这样的文章。

面对AI,也许我们应该都有电影《头号玩家》里的那种觉悟:事物都在进步,这不是你能左右的。

那么,什么是我们能左右的呢?

答案是我们应对问题和挑战时的心态和方法。我们应该保持更开放的心态,主动适应新技术和变化,才能在这个变化的时代中保持前进的步伐。一言以蔽之,我们需要主动行动,这就要求我们掌握正确的方法和工具

所以这一期,我们就结合《巨人的工具》这本书来聊一聊。书里涉及不同领域的牛人,总结出各种“超级方法论”,我从中精选、总结三条工作方法分享给你。

第一条,最基础也最为重要,就是花时间制定目标和计划。

牛津大学的哲学副教授威尔·麦卡斯基尔,经常打这样一个比方,说的是:如果你要出去吃一顿好几个小时的饭,你会花5分钟想想要去哪儿吃。威尔认为,用5%的时间思考如何度过剩下的95%的时间,是完全合情合理的。

同样,对待事业和生活也是这样。最关键的是,要弄清楚如何最有效地利用时间。

威尔强调,人的一生,大概有80000个小时的工作时间,很多人没有拿出足够的时间思考,如何对自己的职业发展进行宏观上的优化,而是随波逐流,跟着自己的感觉走。比如,我生活的最终目标是什么,我该如何朝着这个方向努力?既然如此,拿出来两年的工作时间,来搞清楚自己应当怎么度过生活中余下的时间,也是必要的。

我们需要避免的是,在小事上花过多的时间去规划,却在大事上轻率地做出决定。比如,有的人习惯在买日常物件时反复比价,为自己省了几十块钱而高兴,但在涉及理财投资、买房等大额交易上,却缺少必要的研究,轻率地做出了决定,这是非常不应该的。

这时候,我们应该借鉴领英创始人里德·霍夫曼提出的简化原则。‍

简单说就是,看一下哪些占据你20%时间和精力的活动或任务,却给你带来了80%的期望收益。这样一番复盘后,你通常会得出一个简短的清单,然后,你只要照着这份清单去做好了。

制定目标和计划的好处在于,让事情变得简单,帮助我们更有力地拒绝哪些不必要的事。

那在明确自己的目标之后,具体要怎么做呢?这就是我们要说的第二条,选择环境。

硅谷投资人克里斯·萨卡,把这种坚持自己目标,主动选择的人生态度,总结为进攻的态度。

你自己选择要做什么,不做什么,这就是进攻;如果你等着别人给你派任务,然后选择要不要拒绝,那就是防守。

克里斯是一位成功的硅谷投资人, 曾经成功地投资了推特、优步、Instagram等十几家独角兽企业。跟很多投资人硅谷不同,从2007年开始,他反而搬到了加州的一个山区里,他更能专注自己的事业,学习自己想要学习的东西,不再一天到晚参加那些没兴趣却又不能不去的咖啡馆合作洽谈,或者开到深更半夜的社交晚宴。克里斯认为,这是自己最合算的一笔投资。

实际上,也正是在山间小屋建立的人际关系,促成了克里斯对优步和推特的投资。

如果说,选择住在山里是一种“远离”人群的手段,有时候克里斯也会特别主动地“靠近”人群。

比如,克里斯在谷歌任职时,有一个特别出名的地方,就是他“可能出现在任何会议上”。

当被问到,在竞争激烈的科技创业公司之中,怎样尽可能地提升自我时,他回答:“参加你能够参加的所有会议,即使你没有收到邀请;并且要设法能让自己帮得上忙。查看你能在公司中找到的所有会议记录,大致了解你那有限的工作岗位可能无法提供给你的信息。通过这种做法让自己变得有用处,能够帮得上忙。在各种不同的工作环境中,这种做法对我来说都很奏效,因此我鼓励你们也尝试一下。”

其实,对克里斯来说,远离或靠近并不是重点,关键是主动评估一件事情的重要性,主动放弃那些无谓的事务,积累自己想要积累的东西,切实发展自己希望发展的关系。

好,到这里,我们介绍了“制定目标”和“选择环境”两个原则,它们都是从个人角度出发。

最后,我们分享第三条,也就是借助他人的帮助,从外部视角获取信息。

通常,我们觉得,获取信息,就是要获取有用的信息、对自己有利的信息,或者是建设性的信息,但其实,我们忽略了另一面:反面意见。尤其是作为管理者,更应该创造收集反面意见的渠道。

耶鲁大学杰克逊全球事务研究所的高级研究员斯坦利·麦克克里斯托,就很推崇“红队”的概念。斯坦利曾在美军服役超过34年,“红队”的概念就像演习中的“红蓝对抗”。

斯坦利表示,人本身固有的思维模式,有时候就是会对自己计划中的实际困难或重大缺陷视而不见,只看到自己想看的。所以,我们需要红队。

所谓组建红队,就是挑选与计划没有关系的人,然后问他们:“你准备怎么搞砸这个计划?”斯坦利说:“如果你组建的红队极具想法,那你就能创造出了不起的成果。”

正所谓,多一份反对意见,就能少一份似是而非的模糊判断。

被誉为现代互联网的创始人之一的马克·安德森,也很懂得怎样利用反面意见来避免偏见。他发现,有时候,新入职的员工比那些老资格的前辈,更容易遭到抨击和质疑。

在管理理论中,这种行为叫做“组织防卫”。通俗地说就是,同事之间为了避免冲突,在表达反对意见时就会比较委婉,采取给自己面子也给别人面子的人情策略。当然,这种心理是不利于公司业务发展的。

因此,马克和自己的合伙人本·霍洛维茨,以身作则立下了一条规矩:要不留情面地互相攻击。

马克说:“只要本提出一种想法,我就把它批得体无完肤。有时我会认为这是我有史以来听到的最棒的想法,但我还是会对其狂轰滥炸,并试图让其他所有人都加入这场辩论。”

马克把这称为是一种“虽不同意但仍会执行”的文化。也就是说,激烈地置疑和交锋,并不是为了分出高低对错,只是想在这种充满压力的环境下,让真正的好想法脱颖而出。

好,到这里,三条来自高手的工作方法就为你分享完了。

最后总结一下。第一,了解自己,制定目标,这样就能确定进攻的方向。第二,主动选择合适的环境,进退有度,才能取得更好的效果。第三,积极获取一切有用的信息,尤其是负面的反对意见,让自己保持清晰的判断。

总之,无论我们处于生活中的什么位置,我们总会有需要外部激励和他人智慧的时候,也总会有不知道答案或者缺乏动力的时候,希望本期知识胶囊分享的高手工作法对你有所帮助。

内容来源丨中信书院(ID:citicbook)

文章作者丨知识胶囊

图片来源丨摄图网(699pic.com)


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