作为一名工程造价人员,在塔吊林立、行业形势繁荣的背景下,勤奋努力也许就够了,因为有更多的工作任务需要人去做。
但如果行业出现周期波动,竞争就会更加激烈,那你只勤奋努力就不够了,还需要掌握更多的工作方法,在勤奋努力基本盘之上,提高认知,更新方法,毕竟,真正的安全感来自全然应对变化和挑战的能力。以下两种类似情景,做过工程造价的或许都会遇到:
场景一
领导:“按......意见发函.”
造价人:绞尽脑汁、字斟句酌按领导的意见起草函文递上去,
领导表情严肃:“意思表达不准确........尽快修改”
明明完全依照领导的意见起草,为什么还要修改?是领导一次没说清楚?
场景二
甲方: “上次询价是8mm树脂板,方案比选需要,请再咨询提供4mm树脂板的材料价格,”
造价人:再次询价4mm树脂板价格提交询价记录。
甲方:“8mm树脂板是干挂,4mm树脂板是粘贴,施工方式不同,方案比选需要,再询价4MM树脂板粘贴的施工价格”
造价人:“为什么不能一次说到位,哎,真不体谅,造价人对于非购买意图的厂家询价电话打起来多烦…”
被领导、甲方多变的任务需求纠缠折磨的经历,造价人凑在一起能写几本《一千零一夜》…
只能被动的接受吗?有没有方法可以做些调整改变?
做好“向上管理”,从底层逻辑上讲,首先要跳出机械被动完成任务的个人视角,更换到领导、甲方的视角去思考。
了解工作事项的背景情况、了解领导、甲方当下压力、从显性要求推理隐性需求,预判引导未来需求,在此基础之上,周全思考如何去做,如此工作成果才有可能少的被要求返工修改,甚至能提供出让人眼前一亮超预期的工作成果。听起来有些绕,我们详细拓展拆解:
服从对方显性需求,满足对方隐性需求
以初设概算为例,甲方提出在**天之内提交一期工程三座公建楼的初设概算,这是显性需求,完成显性需求,需要依据图纸算量、参照定额工料机含量及市场价去套价、汇总。
在完成显性的需求的前提下,有没有隐性需求被忽略了呢?这里,甲方根本需要是:依据初设图纸中清晰及模糊内容,完成整个项目的建设开发预计总投资?
显性需求和隐性区别区别在哪?显性需求只是简单明确要求依据图纸计算造价,但隐性的需求是除了图纸之外,可能发生的所有费用都要包含。也就是说,依据目前的图纸深度预估整个开发项目需要的投资金额,很显然只读出甲方的显性需求只能是80分,要想得到90分、100分,不被甲方越来越紧迫的一遍遍去要求做修改,就必须读懂隐性的本质需求。
首先,对于图纸中内容模糊的事项,不要自以为节约时间而盲目假设猜测,要逐一提出来请设计院做进一步的解释明确,规避理解误差。
其次,对于图纸中没有表示的内容,预计到将来可能要发生的,造价中也要有体现。
曾遇到过这样的案例,北京地区建设两座公建楼,地下室挖深达到了八米,在初设概算中,依据图纸仅计算地下室开挖、回填土方的工程量,这就造成很大一块投资的遗漏。
在北京地区,8米深度地下室施工,需要有降水和护坡非实体工程,尽管这些在图纸上没有体现出来,但因此,造价人只计算挖填土工程量,忽略计算护坡降水的工程量,显然犯了一个很明显很严重的错误,这样的成果文件递交到甲方手上,被骂、修改重做是必然的事情。
不仅是非实体工程,实体工程也同理,尽管初设图纸上没有标注,将来一定会发生的实体项目同样要考虑。比如:作为公共建筑,室内标识将来是一定要有的,但初设图纸中未必体现,在初设概算中,室内标识费用要考虑做费用预留。
完成对方当下需求,同时预判引导对方未来需求
不想一天到晚被甲方追着、催的自己心烦意乱,就需要预计甲方的预计,也就是说,要想让自己的电话少响起,就让甲方的电话多响起,主动沟通,预判需求。
继续以初设概算编制为例,依据初设图纸完成的初设概算发送出去,甲方一定会想跟前期的投资估算差别有多少?差在哪儿?
所以提前先编辑一个对比表,分楼分专业逐项投资估算做对比,有偏差的项目做出相应的分析,一方面能让甲方对你的初设概算放心,另一方面通过对自己的概算指标做复核,避免遗漏、重复项错误。
同理材料价格的选取,主动与甲方沟通,去揣摩产品的定位,找到对应的档次产品价格,即使是同样的材料,因为不同的使用区域设置不同的价格。
比如同样是地砖,地下室库房的地砖,楼上卫生间的地砖,以及公共区域的地砖,区别给出不同的价格,去引导甲方的思路,引导思考需求定位,想必这样的概算,甲方看了就会踏实很多,被甲方修改的次数显然就会变少。
再说开头的第二个场景,如果在建设方安排询价8MM树脂板材料单价之初,造价人能够提前预判作为装修面材,在人流量不同的区域有可能会使用不同的板材厚度,于是同时做了4MM树脂板材的询价,并且进一步联想到因为两种厚度板材的施工工艺不同,只询价材料价格显然不充分,因此一并做了施工单价市场价咨询,如此,你的工作量会大幅减少。
也许会说,如果后续甲方不需要4MM树脂板,是不是做了多余工作呢?不是的。
第一、关联询价,一个电话打过去,并不会增加太多的工作量,反而一次次电话咨询会搞得厂家很烦,因此你也有些发怵;
第二、以工程造价为职业,多了解材料市场让你有更多的储备,当下用不上,不代表日后用不到;
第三、不论甲方是否明确需要,完全可以以非正式的方式将4MM板材相关的成本信息反馈给甲方,给予更多的相关参考,对于你的工作,甲方会在心里默默给予加分累积,况且,说不定还能引导甲方做方案的调整。
做事专业,同时要让对方看到你专业
全方位满足了领导、甲方显性、隐性的需求,并同时提前预计引导甲方的未来需求,所有这一切专业上的精益求精,不仅自己要做到,同时还要让领导、甲方看到,
让对方看见,不要顾虑是否会被误解成“炫耀”。因为只有甲方看到了这一切,才会更加的信任你,会更少的提出质疑、修改意见,对你的成果才会感觉更放心,从而促进整项工作高效。
如何做让领导、甲方看到?
第一、在阐述结论的时候,不要只说结论,把专业的思考过程一并陈述展示出来,比如以(最好有一定知名度)A项目上的造价指标作为基础,分析了当初的A项目与目前项目有哪些不同和相同,因此做了逐项的补充调整后,得出了如下造价结论。
第二、把工作的名片亮出来,职业证书、做过的成功项目、发表过文章、获得的社会机构的认可,跟哪位前辈或者大咖交流过自己的观点,不要误以为是自我吹嘘,客观的表达,快速给领导、甲方一个信任你的理由。
通常,对待问题有两种方式:
一种是归因论,一种是目的论。归因论就是重点精力放在过去,放在造成你烦恼的原因上,抱怨领导、甲方要求反复变化,不体谅因此会大大增加造价人的工作量,常常与小伙伴一起愤怒吐槽。当然,这样做会让人很舒服,但对于解决问题没有什么效果,而且还有可能使矛盾越来越激化。
另一种方式就是目的论,也就是解决问题思维,最终我们要是要解决这个矛盾,不让领导、甲方天天追着我们改、追着我们变,这时候,就要思考我们应该做些什么?
通过调整自己的想法、做法,呈现不同的工作状态及成果,进而影响领导、甲方进一步指令,正如文中提到的三点:
第一、既要看到对方的显性需求,也要看到对方的隐性需求;
第二、既要满足对方当下的需求,也要预判引导对方未来的需求;
第三、做到专业,也要让对方看到你的专业。
目的论是一种积极的思维模式,不是鸡汤,因为完全归因论的消极模式没有用,只有积极的模式才有可能改善工作体验,减少工作的焦躁感,给我们带来真真实实的好处。如上共勉!
*本文系赵平原创,独家来稿
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编辑:子集 李梅
审核:王迪 路欢
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