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年底揭秘:做到他们这样,你也可以具备老板思维,玩转成本管控!

年底揭秘:做到他们这样,你也可以具备老板思维,玩转成本管控! 广联达广东
2024-02-02
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导读:新成本故事会

不知不觉中,数字新成本走过了又一个春夏秋冬。让我们一起回顾一下新成本和用户们发生的故事吧!

文末有分享送新年好礼活动,欢迎大家参与~

案例集锦丨点击展开

01江苏明发-房地产甲方

看明发地产如何从0到1建立企业清单,有效规避结算扯皮现象

企业简介

以商业地产、住宅地产、酒店经营为支柱产业,成本部负责全国17个省市所有项目的总包项目和部分专业分包项目的招标工作

应用场景

建立企业标准清单支撑高效招定标

遇到了什么问题?

项目结算时经常会发生扯皮的情况:以往项目的招标控制价都是基于国标定额编制的,由于定额与市场脱轨严重,(例如:植筋在各地的定额中是按根计算,但在实际项目中也有将植筋考虑在措施费里,不单独记取)一旦前期未约定好,极易发生扯皮。并且国标定额的解释权都在当地定额站,不在自己手里,经常出现一个“单子”就是上百万的损失。

如何解决的?

1、委托有经验的咨询单位编制明发的企业标准清单,提前在清单描述中规避以往的争议点,把主动权抓在自己手里;

2、将标准清单部署到软件中,实现在线化,作业人员可直接调用,快速完成清单编制,缩短招标清单编制时间;

3、投标单位在平台进行报价,清单项目特征、工作内容无法擅自修改,规避了结算的扯皮情况

产生了哪些效果?

目前明发招采平台所有总包项目都由市场化计价平台完成招投清,清单描述详尽且贴合实际,规避扯皮现象后,减少了很多签证变更的费用,实现了成本的前置管控,招标结果贴合最终结算价


使用的产品

市场化计价、企业数据服务

二零二四

恭贺新禧

02河南大地聚德-房地产甲方

清标效率提升5倍,让员工爱不释手!

企业简介

截止2022年12月份已交付及在建项目开发面积达300万平方米,,土地储备近700余亩。主要业务涵盖住宅、商业、酒店等。精装修,幕墙等专业需要单独分包,工程列项比较细,采用市场化清单模式,使用万达提供的市场化清单模版

应用场景

企业清单模式下的报价分析(清标)

遇到了什么问题?

清标阶段拼表工作量大,链接公式编制耗时:一个项目至少有3-5家施工单位投标,需要清标2~3轮,且投标单位存在自行新增清单的情况,导致清单顺序发生变化,拼表难度加大。拼表完成后需要增加最低价,最高价,平均价列,并设置链接公式,再逐条清单分析,对于异常数据进行颜色标记,工作量极大。之前在平顶山某酒店清标过程中,最初按投标单位平均价清标,后来因为3家的报价差异较大,改为控制价清标,因清标参考发生变化,导致清标时间延长1天。

如何解决的?

1、针对市场化计价实现在线发标,投标方在线报价,且不能修改清单顺序及内容

2、回标时施工单位投标数据一键导入,软件自动对比

3、软件中设置和基准价的偏差率,超额部分自动筛选,详细对比

产生了哪些效果?

以前不光拼表麻烦,检查投标单位的公式链接也是个大问题,现在通过软件报价、清标,数据自动汇总,也不用担心公式链接问题,半天就可以高效完成清标,效率提升5倍以上,可以把更多时间放在和投标方的定价谈判上。

使用的产品

市场化计价

二零二四

恭贺新禧

03宁夏吉泰地产-房地产甲方

一周做了8版方案版成本测算!别人做不到的,吉泰做到了!

企业简介

本地房地产TOP企业,为目标成本管控模式,过程管控使用云系统。目标成本为线下表格编辑,历史数据积累没有形成标准。

应用场景

目标成本编制

遇到了什么问题?

项目前期成本测算指标数据无积累,方案比选阶段缺少参考:目标成本编制专业要求高,企业缺乏能复用给前期拿地阶段、方案阶段目标成本的指标数据,并依据指标输出产品方案,以供方案比选

如何解决的?

1、制定指标模板(和目标成本模板一一对应),利用指标神器计算历史工程的指标

2、按照楼栋存储各项目指标,积累业态标准指标(多栋相同业态的平均值):后续标准指标可以按照当前材料价格水平实现动态更新,

3、新项目目标成本测算时,历史数据的指标可以直接批量载入到新项目中,快速完成新项目的测算。

产生了哪些效果?

目前积累了10 个不同的业态指标数据,可快速凭借指标数据进行项目测算。客户骄傲得给广联达工作人员打来电话说到:“你知道吗?紫辰府项目我一周完成了8版方案版测算,在以前我想都不敢想。”

使用的产品

企业数据服务、甲方目标成本

二零二四

恭贺新禧

04石家庄天地房地产-房地产甲方

如何巧用指标网行业数据工作提效?

企业简介

以商业地产、住宅地产为主,少数项目需要企业自己编制招标控制价,大部分找咨询编制后进行审核,偶尔会有外地项目

应用场景

控制价编制复核

遇到了什么问题?

外省项目招标控制价编制困难-内部没有足够的经验项目做支撑,需要外部数据对标确定:需要编制一个外地住宅项目的控制价,包含住宅,幼儿园,配套公建及商业设施等,在招标控制价编制过程中,会找到同类型的历史工程,在原有历史工程中进行编制组价,组价完成后,利用excel拉表进行科目的指标分析,找到历史分析的数据结果,进行对标对比,验证数据组价是否合理

如何解决的?

参考指标网高质量的外部数据,提升对项目指标分析结果的把控;对分析出的结果有了更精准的判断,避免自己出现不必要的损失

产生了哪些效果?

通过多方对比外部数据的指标区间,发现前期设计院图纸数据的差距进行优化,重新优化图纸,钢筋含量设计从50,优化到45-46

使用的产品

指标网

二零二四

恭贺新禧

05重庆汇贤优策-自建甲方

成本总说:自从员工用软件编制清单后,我的审核工作也变得更轻松了!

企业简介

主营校园智能·节能系统项目(BOT项目:项目建设-经营-转让),采用市场化清单招标模式,因项目特殊性,清单整体区分自购(变量和固量)、外包(变量和固量)两部分。均由成本总统筹终版清单的成本审核工作。

应用场景

预算编审

遇到了什么问题?

清单控制价审核费时费力且易错漏:部门经理及成本总在审核时需参照EXCEL版标准清单与当前工程逐条对比清单单价是否一致,经常发生漏审、看错行的情况,比如之前一个项目因为此问题导致17000多费用没审核出来(整体项目额才30多万),最终项目亏损。

如何解决的?

1、通过建立清单标准模板、基准价格库,清单编制可以通过载价的方式准确匹配实现参考;

2、基于标准清单模板去编制各项目文件,调整后会自动将与清单模板不一致的内容进行软颜色标识(绿、黄、红);

3、部门经理及成本总审核只需基于颜色变化部分进行审核

产生了哪些效果?

客户部门经理原话:“现在审核轻松多了,没有颜色标注的就不用看了,只需聚焦颜色变化部分,审核效率大幅提升。”

使用的产品

市场化计价

二零二四

恭贺新禧

06内蒙伊泰-自建甲方

建立企业指标库后,通过指标快速审核,单钢筋一项节省成本270万!

企业简介

自建煤炭厂房,外委咨询作业

应用场景

预算审核

遇到了什么问题?

希望积累历史指标用于后期项目审减,但咨询单位清单指标口径不一致,导致数据难应用:审核咨询编制的预算或结算文件时,只能参考定额审核,历史项目数据无法应用,定额水平低的项报价方会乘一些系数以保证效益率,定额水平高的项,也没有历史数据支撑去审减,这样下来,施工成本比定额水平都要高。

如何解决的?

1、在软件中建立指标科目标准,同时将企业清单模板库与指标科目挂接关系

2、历史项目导入软件,数据指标自动生成,实现数据清洗

3、新开项目要求咨询按照清单模板编制,实现一键在同纬度科目标准下审核量价

产生了哪些效果?

根据西营子项目指标沉淀,对新开工的项目投资阶段进行审核,在主体层面通过优化钢筋含量压缩投资270万元。

使用的产品

市场化计价、指标分析

二零二四

恭贺新禧

07山东某城投-城投公司

看国投公司如何快速积累指标数据,用于同业态项目审核!

企业简介

企业主要承接保障住房、区域市政道路(含临街公园)海岸线观光道修建等项目的建设工作。项目对下成本采取总包清单与EPC总承包相结合的方式,清单由咨询单位编制,自己负责终审。

应用场景

控制价审核

遇到了什么问题?

缺乏同类型指标数据积累,无法快速找到合适的指标辅助预算审核:预算编制交由咨询单位进行,甲方审核时先审至少一个单体的详细清单,再依靠指标审核其他单体,当前由于缺乏数据积累,无法快速找到合适的数据审核依据

如何解决的?

1、咨询单位可通过造价指标分析工具,按照甲方制定好的模板,2-3小时即可完成一个工程指标计算

2、甲方在审核一个单体的清单后,可指标库中可按照项目、业态、单体等维度查找相似项目,用指标辅助审核其他单体

产生了哪些效果?

1、在统一作业模板的同时,减少了咨询单位编制指标的时间,审核过程中也可以通过指标偏差辅助进行审核,审核重点一目了然。

2、因为模板统一了,指标数据也可以进行积累给后续项目作为参考

使用的产品

指标分析

二零二四

恭贺新禧

08上海中建八局东北华东-央企施工单位

看中建排头兵如何进一步的做好标前测算的提质增效!

企业简介

以房建项目为主,分布在上海、浙江、南京等地;标前测算项目人员参与为主,机关总报价师审核测算内容,收支总价对比,支撑投标报价

应用场景

标前成本测算

遇到了什么问题?

清单和成本费用项公式关联繁琐,极易出错且不好检查:标前测算一直采用表格计算,清单链接耗时长,人为导致的错误率高,复核时只能看到公式,不能看到后面链接的内容,想要准确检查链接是否正确,就要频繁切换页签,效率低,且不能保证复核后的链接的均为正确的

如何解决的?

1、将企业套表内置进软件中,链接公式全部内置保证0错误;

2、全员培训后下发要求,全员在软件中进行标前测算。

产生了哪些效果?

使用平台进行成本测算,清单的组价明细清晰明了,链接绝对正确,彻底摆脱链接公式复核工作

使用的产品

成本测算

二零二四

恭贺新禧

09河南中建七局建装-央企施工单位

半年时间实现企业定额的从0到1,为集团管控提供有效数据支撑!

企业简介

下辖七个分公司、分别为房建、河南、幕墙、园林、上海、北京、西北分公司。目前在建项目80多个,标前标后测算工作均由机关主导,标后测算机关完成后会同步给项目,项目无异议会签订目标责任成本。

应用场景

标前标后成本测算

遇到了什么问题?

下辖多个三级公司且测算标准不统一,审核难度大,对下难管控:机关审核二级单位对三级项目实际成本难以形成有效管控,由于没有统一企业标准,三级单位测算根据格式自己进行测算,二级单位不清楚3级单位测算数据来源,存在凑数的情况,二级对三级单位审核依据个人经验指标。

如何解决的?

1、成立企业定额编制小组,企业定额专业、章节子目框架的梳理及消耗量测算;

2、经过内部验证后,将企业定额部署在软件中,测算时查询调用。

产生了哪些效果?

统一企业定额,下发统一应用标准,在成本测算中支持直接查询,形成线上审核流程闭环。审核完成的工程可以用于后续企业定额更新的参考。数据持续动态更新。

使用的产品

成本测算、企业定额

二零二四

恭贺新禧

10山东中铁二十五局集团第五工程公司-央企施工单位

如何在半天内完成一个项目的详细成本测算?

企业简介

主要承建房建、厂房、公路、水利、机场等类型的项目,年平均项目在40个左右,涉及山东、广东等地。标前先通过指导价进行成本测算,达到公司要求的利润率才进行投标,企业会定期发布内部的分包指导价

应用场景

成本测算、企业数据服务

遇到了什么问题?

项目投标时间紧,没办法做精细的成本测算;

因为标前测算测出的总利润率决定公司是否承接项目,时间比较短,一般是半天左右要提交一版,遇到招标清单变更的情况,还需要重新再测一遍。

如何解决的?

1、用软件代替excel测算:将招标清单导入软件,就像套定额一样编制成本,且有很多提效的功能;

2、将企业的分包指导价与清单建立对应关系,实现分包费用项的自动挂接;

3、清单更新后通过计价依据更新快速调整,免去了重复编制的苦恼。

产生了哪些效果?

现在的项目平均下来,都能在半天内既快又准的测出项目成本,如果有清单更新,成本调整一般在半小时内可以完成。

使用的产品

成本测算、企业数据服务

二零二四

恭贺新禧

11江西建工-省级建工

看江西建工如何做联营项目的精细化管控

企业简介

主营房建项目,范围全国,项目都是联营的,项目做成本不能按照统一标准,项目难管理,审核费事费力

应用场景

标后成本测算

遇到了什么问题?

项目成本控制滞后,无法提前实现详细的盈亏分析:项目结束后才能够了解项目是否盈利了,但是具体盈亏点并不清楚,导致无法在下个项目进行风险规避和调整

如何解决的?

1、重新优化发布了企业内部的成本管理制度,明确了联营项目必须要进行测算;

2、统一了测算的成本科目及测算套表,并内置到软件中,要求分公司、项目部都在软件中进行成本测算

3、测算结果审批通过后,数据自动归档至集团

产生了哪些效果?

借助项管平台实现月度产值和目标成本对比,自动生成三算对比结果,通过精细化管控及时发现问题,扭亏为盈

使用的产品

成本测算

二零二四

恭贺新禧

12太原市一建-市级建工

看太原一建如何做好内部分子公司之间的数据共享!

企业简介

分、子公司30余个,承包项目类型多。分公司自己揽活,集团公司决策是否投标。

应用场景

标后成本测算

遇到了什么问题?

分子公司众多,数据共享难,作业标准下发及更新难,无法对分公司进行统一的项目成本审核:2023年3月份,集团公司对各基层单位成本管理进行全面检查,发现存在成本管理混乱、格式标准不统一、无法对数据进行横向对比管理等问题。

如何解决的?

1、集团牵头与广联达共同探讨研究,锚定房建专业,制定初版的成本作业标准和数据标准。

2、分公司进行试点,过程中对施工成本科目、测算模板等进一步优化,最终确定正式标准。

3、统一标准正式下发使用,触达所有作业人员,所有分公司归档数据可参考、可横向对比。

产生了哪些效果?

截止2024年2月,各分、子公司已完成正式项目登记199个,成本测算完成并归档项目122个,集团统一成本业务及数据标准化初见成效。

集团合同造价部副部长闫晓丽说:所有分公司的项目成本数据共享,同类型项目的利润率可以互相参考,更好的指导投标及成本测算。

使用的产品

成本测算、企业材料库

二零二四

恭贺新禧

13青岛青房建安集团-大型民企

劳务分包价格谈判有依据!

企业简介

主要从事建筑工程施工总承包,中标的项目会进行劳务分包,合作的劳务班组较少

应用场景

劳务分包定价

遇到了什么问题?

清合作班组报价来源单一、溢价空间小,劳务谈判定价缺少靠谱价格依据:针对已经中标的项目进行劳务分包,分包前需要进行劳务班组定价,从而确定劳务发包的价格,主要由固定合作的劳务班组进行报价,没有较好的询价渠道,不清晰劳务班组报价的合理性,带来的结果是每次的报价议价浮动空间很小,劳务成本不好把控。

如何解决的?

根据劳务班组的报价,在指标网查询对应劳务科目价格进行对比,偏高的劳务价格进行标注,与劳务班组进行议价,截图作为依据进行谈判。

产生了哪些效果?

通过指标网快速查价对比,价格获取对比时间由原来的4h,缩短到当前的2h,效率大幅度提升。

使用的产品

指标网

二零二四

恭贺新禧

14河北中波-施工-市政

哪里赚钱,哪里亏钱一目了然,收支两张皮的问题这下解决了!

企业简介

主营业务为道路夜景照明、园林绿化,关注工程进度工程量变化后,成本的盈亏变化情况

应用场景

标前+标后成本测算

遇到了什么问题?

收支两张皮,收入无法指导成本支出,导致项目盈亏不清楚:实际工程中我们希望通过收支对比发现项目的盈利点、亏损点、风险点,从而指导二次经营合约规划,之前通过excel表格编制的时候,成本和预算更多的是分开的,不能高效分析各项盈亏指导二次经营,经常出现整个项目不清楚到底是哪挣钱哪赔钱的情况

如何解决的?

1、通过软件以中标工程量先做一版目标成本测算,判断好整体利润率;

2、根据进度工程量,调整中标文件后导入成本测算软件,成本测算快速刷新一版新的成本;

3、刷新进度工程量的成本与原目标成本对比,看看利润情况,如果总体下降了就分析各项的盈亏情况。

产生了哪些效果?

通过对某项目进度利润对比,发现了某项劳务、分包存在亏损几十万的风险,及时组织项目团队进行纠偏,保障了项目的利润。

使用的产品

成本测算、企业数据服务

二零二四

恭贺新禧

15河北某安装公司-施工-安装

我们的企业定额也能在软件中直接调用啦!

企业简介

从事消防和弱电工程施工和设计以一体的专业工程公司,用企业定额辅助成本测算

应用场景

标前+标后成本测算

遇到了什么问题?

企业定额应用于成本测算时依赖手工复制粘贴,表格来回切换繁琐,容易出错:企业有自己的企业定额,但是使用效率不高,张工表示,以前需要来回切换表格,复制粘贴企业定额到测算表中,经常出现粘错行的情况,且不好检查,想要一个工具提升企业定额应用的准确性。

如何解决的?

1、在城市峰会了解到成本测算企业定额的模块;

2、通过培训学习把企业定额内置到测算工具中;

3、清单在成本拆分时可以快速应用企业定额。

产生了哪些效果?

现在把企业定额内置在软件内,编制成本时就像在计价软件套国标定额一样轻松。

使用的产品

成本测算、企业定额

二零二四

恭贺新禧

16河北某园林公司-施工-园林

材料价格共享后,重复询价次数少了,价格来源清晰,审核也更高效了!

企业简介

主营景观工程(园博园,市政绿化)及水系治理,业务以河北为主;部门无中标价格,编制成本时直接在清单项目插入对应的分包价、材料价。

应用场景

标后成本测算

遇到了什么问题?

企业数据更新无法即时触达:企业的分包价格库和材料价格往往以Excel形式保存,通过QQ分发使用,使用时需来回翻表;某次询价表更新后,内部同事没有注意到,使用旧版导致测算结果不准确,重复测算多花费了两天的时间

如何解决的?

1、企业内部把工程数据材料和分包数据存入数据库,数据自动标识导入时间;

2、应用人员端价格实时刷新,可以直接根据时间判断,参考近期材料价格。

产生了哪些效果?

企业的数据在平台在线化存储实时触达,避免了数据更新不及时的情况。

使用的产品

成本测算、企业数据服务

二零二四

恭贺新禧

17中昱诚达-施工-装饰

针对装修专业清单条目多、重复列项多的问题,他们是这样解决的

企业简介

主营装饰专业,项目多,清单项多,人员编制少

应用场景

标前成本测算

遇到了什么问题?

装饰工程重复工作量大,详细测算难落地:经常出现同一时间段投好几个标,而且装饰清单项多,重复工作多,由于投标着急,只能是选择性的做一个项目的成本。

如何解决的?

1、使用测算软件直接导入招标清单,重复清单自动合并编制;

2、编制时还可以直接复用近期项目的组价方案,效率进一步提升。

产生了哪些效果?

一个1135条清单的项目,如果使用EXCEL做至少需要一周的时间,使用软件后,合并清单项只剩620项,填写成本价格时,从价格库里查询,一小时就完成了。

使用的产品

成本测算

二零二四

恭贺新禧

18科特幕墙-施工-装饰

如果你也有因公式链接导致项目亏损的情况,那就看看他们家吧!

企业简介

主做幕墙的施工单位,国标定额可参考性低,基本采用企标模式(excel),也会协助甲方编制招标清单

应用场景

快速投标,积累企业资产

遇到了什么问题?

Excel投标综合单价公式链接繁琐且易错:甲方要求投标文件必须提供综合单价明细,需要施工单位在投标建立清单和工料的逐条关联关系。如投标某甲方研创园项目,该包含多个单体工程,单体工程在不同的页签,需要重复在不同页面进行公式链接的设置,而且清单项也需要逐一设置公式链接组成清单综合单价。公式链接设置的重复性高,非常耗时。在公式快设置后excel常报错出现了循环引用,需要再进行公式检查的工作,浪费了本就紧张的投标时间。

如何解决的?

1、将甲方下发的招标文件导入软件,单价组成计算口径统一设置,规避公式链接问题;

2、清单的主要材料建立关联,清单和所属工料同页面展现,关联清晰且方便检查。

产生了哪些效果?

使用软件后再也不用担心公式链接的问题了。

使用的产品

市场化计价、企业数据服务

二零二四

恭贺新禧

19重庆开源工程项目管理-咨询单位

行业数据助力提升造价文件编制质量!

企业简介

公司主要承接住宅相关业务,目前业务经验主要在省内,想要逐步往外发展,承接外地更多的业务

应用场景

控制价编制复核

遇到了什么问题?

历史项目业态覆盖不全,不支持做对比对标,对异常指标把控能力不够,存在控制价失真风险:公司接了一个外地售楼部的项目,之前对当地售楼部的数据积累相对较少,且周边的朋友这类数据也都有限,现在想借鉴一下外部的数据对比参考把控造价合理性,以便能更好为甲方做好服务。

如何解决的?

通过指标网单项工程指标,快速获取外省其他地区类似业态的指标数据做参考,快速对标出结果

产生了哪些效果?

对标黔南地区类似项目对项目前期招标控制价的编制及校核有了更好的把控,有助于企业更好的把控成本,为企业提高效率,降低时间成本!

使用的产品

指标网

二零二四

恭贺新禧

20西安辰和-咨询单位

咨询企业三级审核新范式!

企业简介

专注于财政投资评审及政府投资项目的咨询工作十余年。

内设质检部负责将优质项目的文件及指标推送给数据中心;数据中心部门,负责内部数据的积累及数据的再次应用。

应用场景

质控内审

遇到了什么问题?

企业有指标数据积累,但数据质量良莠不齐,导致大家不敢用,审核还是基于个人经验进行

咨询单位人员流动大,由于造价人员个人从业经验不同,导致指标计算时列项及清单归集不统一。新项目需要数据参考时,找的历史项目不清楚指标归集的标准,导致审核人员不敢用历史数据进行对比,只能靠个人经验

如何解决的?

通过市场化计价软件实现规范投标方报价,一键导入投标文件;

1、数据中心负责人建立保障房和市政专业的科目标准;

2、在软件中,将科目与国标清单建立关联关系;

3、造价人员使用指标神器采用公式的科目标准分析指标;

清标时仅需把精力放在分析数据和逻辑判断上,半天就可以高效完成清标,效率提升5倍以上。

产生了哪些效果?

指标神器快速按照统一标准分析和输出指标数据并进行积累,降低了造价人员对指标计算逻辑掌握的要求,提升指标作业文件质量,有效支撑内部三级审核的高效工作。

使用的产品

指标分析

二零二四

恭贺新禧

来源:工程数据产品线

文案:余亚玲
编辑:李梅
审核:路欢

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