标杆案例｜鞍钢房建：打造项目管理平台，实现工程施工可视化智能管理

鞍钢房产建设有限公司（以下简称“鞍钢房建”）成立于1993年，是鞍钢房地产开发集团有限公司全资子公司，具有国家建筑工程施工总承包一级资质和市政工程、建筑装饰装修，起重设备、机电设备安装、预拌商品混凝土等多项专业资质。可承建总承包各类民用建筑、房地产开发、公共事业、工业园区、工业工程、医疗教育和装饰装修等工程，具有完善的施工组织体系、一流的技术质量体系和优秀的管理服务体系。企业秉承“创新、绿色、开发、共享”发展理念，为推进鞍山市城区住房建设做出了重大贡献。

鞍钢房建对公司的信息化建设进行了整体规划，共分为4个发展阶段：

信息化初级阶段：从传统到在线化，快速提升信息化意识，让企业有信息化；

信息化升级阶段：从分散到集中，集中建立信息化架构，让信息化“有力量”；

数字化阶段：从数据孤岛到数据互联，用数据创造价值，提高企业竞争力；

全面智能化阶段：实现企业的智慧管理，智能建造。

当前鞍钢房建处在第三个阶段，即大力实现企业的数字化，当前阶段的内部管理痛点主要有以下几个方面：

1. 点多面广。项目分散，企业对下属分支机构、项目经理部掌控能力弱；

2. 信息不对称。企业决策层无法实时掌握所需的经营决策数据；项目周期长，企业决策层会收到大量报送及检查类信息报表，很难从海量的数据中发现问题；

3. 企业管理跨度大。企业整体实力不能通过常态化的系统稳定、一致的表现出来；在规模扩张过程中，导致不同区域不同项目管理能力、技术能力和服务能力不一致，管控水平参差不齐。

4. 缺少集成化信息链。企业没有一套集成化信息链，导致单系统简单知识链，以及局部信息孤岛问题；同时，企业经营获得的经验知识大部分积累到个人，不利于企业知识的积累。

基于以上实际需求，鞍钢房建的数字化建设工作主要围绕以下三个目标开展：

累积企业知识，全面提升企业项目管理能力，达到房产建设企业管理龙头的目标，全面提升企业竞争力。

企业业务流程再造，使项目管理规范化，提升管理团队的能力，全面掌控项目的管理过程。

建立一套具有国际水平，又符合管理现状的项目管理系统，制定详细的业务工作流程，根据管理需求实施相应的管理模块，并进行人员培训和运行支持，实现业务系统的整合和效率的提升。

明晰企业战略是数字化转型的起点也是终点，企业信息化建设首先要基于公司的长远发展进行战略规划，明确公司的愿景和目标，选择合适的伙伴。

信息化转型要进行统一规划、统一建设和统一管理，要统一规划平台架构和数据架构，规划组织、各岗位职责、人员一级文化等，制定数字化转型专项规划。

试点先行，由点及面，总结样板、大力推广。优选企业特色试点项目，培养企业“内训师”，通过“一帮一带”推动更多项目部与职能部门的参与应用。根据宜聚则聚，宜分则分，采用集中培训、分散交流、上门指导等方式进行系统应用总结与分享。推广过程中建设“三全”推广模式即“全模块应用”“全公司参与”“全业务覆盖”。

走访调研，制定可行性方案，着手管理细节，实时应对企业管理问题；完善信息化解决方案，结合公司企业管理规章制度与特色要求打造样板项目部；阐述产品上线收益，最终实现项目-项目部-公司层级全面应用。

基于以上建设思路，共分为以下几个路径进行信息化建设：

1. 实施启动阶段：成立双方项目组，制定项目章程及实施主计划，制定风险策略，并召开项目启动会明确信息化建设背景和目标、各部门职责以及考核制度，对信息化工作进行了明确部署；

2. 业务调研及方案编制：业务调研，制定业务解决方案，确定系统应用方案V1.0，并进行静态数据维护；

3. 私有化部署：企业采用混合云网络架构，将项目管理系统、BI系统、OA系统进行私有化部署。

4. 系统培训及试点上线：进行系统试运行并编写操作手册，确定系统应用方案V2.0，并对信息化小组成员进行培训；

5. 全面推广，持续维护：正式项目上线维护，并进行项目验收和项目交付，并持续监测系统，保障系统顺利运行。

物资管理模块实现了从材料的计划-采购-出入库-结算-核算全过程线上完成，并可自动生成租赁结算，实时查询结算支付情况，自动生成各类统计报表，极大节约了公司材料成本，方便集团与供应商对账结算，便于更好地控制资金和成本。

物资管理流程图

项目管理系统支持根据公司自身的经营情况统一成本测算模板和测算口径，发布统一的分包指导价；同时，支持零工进行集中管理统一核算，分包工程量进行线上计量，分包工程款支付线上审批；还可进行计量、支付情况实时查询；并形成企业自己的分包价格体系。

分包管理流程图

基础数据与成本科目提前挂接，统一公司成本核算口径；实现成本科目维度收支对比，并自动生成成本数据对比分析；同时，自动汇总生成公司、项目成本分析，增加成本数据及时性。

成本管理流程图

涉及到机械设备从签订租赁合同到设备进场、停租、出场、结算、付款等租赁及使用情况的全过程管理环节，确保了机械设备满足项目要求，根据合同和使用情况每月自动计算租费，并可实时查询结算支付情况，控制机械设备成本，方便与租赁商对账。

机械设备管理流程图

此次项目管理系统的建设共搭建了17个业务模块、310个子模块，配置了39张报表，梳理了38个流程，上线4家公司、19个项目部，注册用户170人，共计产生业务单据6149张，产生审批流程532条。实现了数据及流程的标准化管理，具体体现为：

字典管理，形成了材料字典、机械字典、费用字典等共9大字典。精细的基础数据对核算及形成内部价格体系起到关键作用。

名录管理，形成了以名录-黑名单-评价为链条的供方名录管理体系，建立了物资、机械、分包、其他类供应商名录，共计约700家。

成本管理，将1万余项字典与成本科目进行了一一对应，规范统一了集团内部成本核算口径，自动生成成本核算数据。

业务管理，梳理了各条业务线，明晰了各部门之间的数据交圈及职责分工。

过程监控，打通了公司、项目的数据链，公司可以实时查询生产项目经营数据，项目也可在线查看公司提供的资源。

鞍钢房建已将“互联网+”与传统建筑行业进行了深度融合，初步实现工程施工可视化智能管理，主要实现了以下几点价值成效：

通过项目管理系统的建设实施，实现了业务流程以及日常工作线上替代，完成了由传统的手工办公模式向在线办公模式的转变，可通过app或企业微信实现线上审批，突破地域限制，节约了审批时间，提高了审批效率；同时还可自动生成打印报表，实现无纸化办公。

微信集成

根据企业内部业务线，明晰部门间的数据交圈及职责分工，制定了各个业务管理板块的标准管理流程，并将管理流程与信息化系统相结合，建立标准管理体系，杜绝信息系统与业务管理二层皮。

项目管理系统首页可自定义设置企业战略指标相关的关键业务数据，可以自动积累企业管理和项目管理大量真实的经营数据并进行汇总分析，通过数据沉淀和分析，形成企业风险库、知识库、价格库等数据资产，能够及时准确地为企业领导和项目管理人员展示项目经营情况，进而赋能企业和项目更加高效、智能的管理，辅助智慧决策，用数据创造价值。

首页项目看板

此外，项目管理系统数据可自动采集业务数据，减少人为录入数据，有效降低数据采集成本，提升数据质量，实现一数多用并可自动生成报表。

通过工程收入与工程成本之间的维护，利用收入预算、目标责任成本、计划成本、实际成本形成四算对比，对不合理的费用及时进行管控，提高资金的使用效率，明确成本控制要点，实时反应集团、公司、项目部、项目层级的盈亏状况，实现成本精细化管控，有效规避项目风险。

四算对比

同时，引入“WEB-工作分解结构”概念，结合公司管理需要与施工行业的特殊性，将核算对象分部分项进行管理，保证项目施工全过程数据分析与对比，极大程度提高了成本管控的精细化。

分部分项管理

企业的信息化建设首先要选择具有高专业性和高扩展性的信息化平台，具体标准如下：

1. 平台的管理思想要具有先进性。先进的软件管理平台和先进的企业管理水平可以双向推动、互相促进；同时，软件应具有一定的本土化水平，可以适应企业的个性需求。

2. 软件标准版本要具有专业性，无论是财务管理软件、结构设计软件，还是项目管理软件类都要选择专业性较强的软件服务提供商。

3. 平台应具备二次开发能力及可拓展性，平台级产品可以支持个性化定义与开发；同时，二开不影响标准版本升级，可以与标准版本适配。

4. 此外，平台应具有开放性与集成能力，支持业财一体化、OA、人力资源、档案、集采、BIM、智慧工地及智能建造等系统集成，满足项企一体化的管理需求。

同时，在信息化建设过程中，要进行顶层设计，发挥领导作用，并注重实效，同时要树立标杆，注重与企业管理制度相结合，才能确保信息化建设的有力推进，具体实施经验总结如下：

数字化建设是一把手工程，需带头使用，必须做到全员参与、全过程实施、全方位覆盖、全项目应用。

数字化建设必须注重实效，要始终注意把握好三个结合：将数字化建设与企业发展战略相结合、与生产经营相结合、与公司管理创新（转型升级）相结合。

发挥标杆作用，挖掘平台应用价值，促进平台应用推广。定期开展针对优秀应用项目现场观摩会、开展平台应用评价等，调动积极性和创造性。

公司的管理模式与数字系统平台相互融合是一个长期的过程，在数字化推进过程中必须坚持边实施、边总结、边完善的原则。

将业务系统与财务系统打通，构建企业业财一体的管理体系：建立数据系统同步关系保证主数据统一，实现业务数据自动生成财务单据，结果数据返回业务系统，从而增加业务数据复用性，提升财务工作效率；并通过财务倒逼业务管理规范，数据及时、准确，达到规范化业务管理的目的。

推进“BIM+智慧工地”建设。研发项目管理系统+三维建模+AI设备+监控系统管控模式，对施工现场开展全方位监控。实现数据的互联互通，提升人工智能管理、协同办公、进度成本、质量安全和绿色环保等方面的施工管理，打造智慧工地三级架构，探索全新的管理模式。

企业信息化建设只有起点，没有终点。未来，鞍钢房建将继续与广联达携手，共同探索项目管理系统与财务、业务、智慧工地的集成应用 ，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。公司将通过更加全面的信息化建设，加速推进企业数字化转型升级，通过信息技术进一步整合企业内外部资源，提升企业软实力，增强企业核心竞争力！

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