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新形势新良方:中国三冶如何让数字化成为制胜劳务管理的关键

新形势新良方:中国三冶如何让数字化成为制胜劳务管理的关键 广联达辽宁数字施工
2022-12-23
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导读:合规、效率、体验,助力企业精细化运营。



中国三冶集团有限公司(简称中国三冶)是中国冶金科工股份有限公司(简称中国中冶)全资子公司。
中国三冶被誉为“冶金建设的摇篮”,有着70年的辉煌历程,是新中国创建的第一批拥有专业配套、工种齐全、技术先进、具有综合施工生产能力的大型综合性施工企业。公司跨国家、跨行业、跨地区、全方位拓宽施工领域,足迹遍布全国及欧洲、亚洲、非洲和拉丁美洲等国家和地区。2006年通过了质量、环境、职业健康安全三标一体化认证,获得辽宁五一奖状、全国五一劳动奖状、全国企业文化优秀单位奖、辽宁省先进基层党组织荣誉,连续多年被辽宁省工商行政管理局评为“守合同重信用”企业,多年被评为国家AAA信誉等级企业,多次获得鲁班奖及全国、省、部优秀施工企业称号、全国建筑业先进企业、全国建筑业竞争力百强企业。



中国三冶是全东北地区最早拥有房屋建筑工程施工总承包、冶炼工程施工总承包双特级资质(可承接房屋建筑、矿山、冶炼、石油化工、电力等各类别工程的施工总承包、工程总承包和项目管理业务)的企业;还具有冶金行业、建筑行业(建筑工程、人防工程)工程设计甲级资质;具有矿山工程、机电工程、市政公用工程施工总承包壹级,钢结构工程专业承包壹级;还具有石油化工工程、电力工程、防水防腐保温工程、建筑装修装饰工程、消防设施工程等多项施工资质。同时还拥有中华人民共和国对外承包工程资格证书;锅炉、起重机械、压力管道、压力容器制造安装等特种设备制造许可;承装(修、试)叁级电力设施许可证;建设工程质量检测机构;房地产开发和物业服务资质,专业齐全,覆盖面广。



应用背景


一、政策要求

建筑业是国民经济的支柱产业,在发展过程中吸纳了大量乡村转移劳动力,带动了大量的关联产业,对于促进经济社会发展、推动城乡建设和民生改善有着重要的作用。但随着人口老龄化和经济发展到一定程度,劳动力会越来越紧缺。然而就在他们辛勤付出的同时却时常得不到相应的回报。有些企业经营者拖欠农民工工资逃匿的情况时有发生,为了提高工人素质和工程质量、规避用工风险解决劳务纠纷,以及从根本上解决农民工欠薪问题,国家发布相关政策助力推行劳务实名制管理系统。


二、上级公司要求

2021年7月,中国冶金科工有限公司发布中冶工程〔2021〕14号文,为落实国务院国资委建筑业农民工工资支付监管专题推进会议精神,按照中国五矿通知要求,集团需自2021年起将所有项目的工地数据信息接入建筑业信息平台。特此需要中国三冶下属项目与国资委平台进行劳务实名制对接,且由于项目分布全国各地,需要同时满足各地方政府劳务对接要求,贯彻落实国家政策。

三、企业内部管理

中国三冶下属项目覆盖北京、辽宁、天津、河北、江苏等多个省市,同时在建项目130余个,企业内部缺乏有效管理方案;且各项目建筑工人队伍分散、作业规模不等、老龄化严重、人员流动性强,各地方劳务用工数据标准不统一,缺乏有效监管手段。企业无法掌握真实的用工数据及现场生产用工情况,发生讨薪及安全事故问题无据可查,缺乏信息化管理手段。
部分市政、路桥等工程作业区域不封闭,工人无固定考勤打卡地点,同时涉及到很多老旧小区改造类型项目,现场工区分散,工人流动性大且无法聚集,以上特点导致了项目及公司无法有效掌握工人考勤数据,以及流动性大的人员统计。

应用目标


1、中国三冶响应并贯彻落实劳务实名制的国家政策,与国资委中冶集团完成劳务实名制对接,同时满足各地方政府实名制对接要求;
2、中国三冶及下属各项目通过劳务管理系统,可以实时掌握工人出勤、考勤情况,满足各部门对劳务用工数据的查询、统计需求,保证考勤数据的真实性;
3、针对老旧小区、市政工程等工区较为分散的项目,项目作业人员具有分散、流动性较强的特性,需要此类项目同样可以落实考勤制度,给予真实有效的考勤数据;
4、保障劳务工人和企业合法权益,规范劳务工资管理,防治欠薪问题的发生,签订劳动合同,记录用工过程,为可能的劳动纠纷提供法律依据。

应用效果总结



应用项

效益分析

企业数据仓库 在册人员、参建单位线上化管理,信息积累形成企业数据仓库,提高企业信息化管理手段
实名制录入 规避企业黑名单人员,设置人员录入规则,提高人员登记效率,人员登记累计节省918.8小时
考勤数据统计 线上查看、导出考勤记录,考勤记录可追溯,数据真实有效,永久留存,测算目前每个月所有项目累计节省71.2小时
电子围栏移动考勤 通过电子围栏移动考勤的方式,解决了部分项目工区分散、无法集中考勤的难题
短期工管理 应用短期工管理模块,有效管理部分项目工人流动性大、人员不稳定的问题,数据有效可查,减轻一线人员作业负担
政府平台对接 满足政府及上级公司劳务实名制对接要求,成功对接中冶集团60余个项目,与项目所在地完成40余个项目的对接
合计 截至目前,劳务管理系统为中国三冶劳务信息化管理带来诸多便利,可测算的时间效益为189工日
⬆中国三冶集团整体效益分析表⬆

一、形成企业数据仓库

中国三冶集团有限公司与广联达科技股份有限公司于2014年达成合作。2021年4月开始应用劳务管理系统,累计上线项目112个,在册参建单位100余家,累计录入在册人员27564余人,目前在岗7043人。在原始业务中,中国三冶对下属各分公司、各分公司对下属各项目现场有多少在岗作业人员无法及时统计,统计过程中上传下达,数据缺乏时效性,且没有真实有效的数据支撑。

现应用劳务管理系统后,各项目的在岗作业人员及历史登记人员信息均可以通过网页端查询,所有信息数据都在系统中劳务管理永久留存,便于随时查阅历史数据,通过信息化手段提高工作效率和数据传输的时效性,进而加强中国三冶对劳务管理的信息化手段。


二、降低企业用工风险

中国三冶设置人员录入规则,规定工人年龄不得低于18周岁,男性不得超过60周岁,女性不得超过55周岁。在以往的人员登记场景中,存在工人使用假证件、虚报年龄的现象,各项目均有不同程度的用工年龄风险。

现项目劳务负责人通过速登宝移动终端设备,扫描身份证录入人员,如年龄超标或身份证件违规会进行提醒,并禁止录入。
工人在项目工作期间,管理人员对工人进行实时评价,对在场发生的打架、酗酒等不良行为进行评价与扣分,情节严重的直接拉入人员黑名单。若存在不良行为或被拉入黑名单的人员在中国三冶其他项目入场登记时,系统会给出警示提醒,禁止人员录入。通过应用广联达劳务管理系统,有效将企业用工风险提前控制在登记阶段,降低安全隐患。

同时对于不服从项目部管理、整体考核结果差、违反合同约定、存在不良行为的分包商,集团劳务负责人直接将其设置成企业黑名单,当项目建立企业如果在企业黑名单中,劳务管理系统会给出警示,禁止给黑名单企业录入,为中国三冶后续新项目建设,规避合同履约风险。

下新冠肺炎疫情反复,中国三冶设置重点区域人员登记预警,针对全国高、中风险区域,提前配置重点地区,对来自中、高风险地区的人员进行预警提醒,做好疫情防控工作。

在以往的劳务管理方法中,需要手动登记、统计人员信息,复制工人身份证留存,平均一个人需要2-3分钟。应用劳务管理系统后,项目部管理人员通过速登宝联网录入身份证信息,识别度高,录入迅速,自动识别身份信息,规避录入出错的风险,整个录入过程仅需20秒,即可完成包含人证对比的人员录入。经测算,平均登记一个人能节省120秒左右,目前劳务管理系统中累计录入27564人,可测算出人员登记累计节省918.8小时。自应用劳务摆脱了以往的手动输入身份信息,规避录入出错的风险,提高人员录入的工作效率,保障人员录入信息真实。

三、考勤数据真实有效

中国三冶下属项目以往的人员考勤数据都是通过劳务分包商的各个班组自行上报,每次统计工人考勤,都需要大量时间去统计、核实,且易发生扯皮行为,数据的真实性无据可查。现应用广联达劳务管理系统后,工人通过人脸识别进行考勤,可以根据系统的考勤记录和各类考勤报表与劳务分包商报的数据来进行核对,规范了劳务分包队伍的考勤管理,杜绝了考勤记录遗失,后续劳务队伍与项目“扯皮”有据可依,节约了公司的项目施工成本,保障劳务工人与企业利益。经查看数据,目前系统在建项目91个,在岗人员7043人,平均1个项目70-100人,人员考勤数据每月统计一次,原始场景中1个项目每月累计耗费1小时统计数据,应用劳务管理系统统计数据,1个项目仅需10-15分钟即可完成统计,经测算,每个月给公司累计节省71.2小时,起到降本增效的效果。


中国三冶为规范劳务管理报表,特此通过劳务管理系统定制企业内部标准的花名册表、考勤表、工资表,通过系统统一劳务报表样式,提高统计、管理效率。


四、电子围栏移动考勤

针对中国三冶承包的老旧小区改造项目以及市政、路桥等项目,缺少有效的劳务管理手段.针对以上项目的人员作业区域分散、流动性较大的情况,项目应用电子围栏+移动考勤方案,项目管理人员提前画出工区考勤范围,工人通过微信小程序即可在作业区域进行打卡,极大提高了人员考勤的便捷性,同时提供真实有效的考勤数据。


五、短期工管理

部分项目位置过于偏远,与中国三冶集团长期合作的劳务分包无法触及,所以项目只能通过与当地的劳务分包公司合作,这也就造成了项目存在部分流动性极大的短期工工人,人员的离场以及新人员的进场无法有规律的保障,对项目管理人员造成了极大困扰。以往的管理方法需要管理人员对短期工人手动记录,且由于工人流动性过大,存在大量进过场的人员但不能及时登记,易产生扯皮事件。
现应用劳务管理系统,管理人员将流动性大的短期工人录入进“短期工花名册”,提前设置人员自动退场时间,日期一到自动退场。且现应用速登宝给工人录入步骤简短方便,随时可给工人录入,所有用工信息不遗漏的上传到系统中,留存记录,为后续用工结算提供有利数据支撑。


六、满足上级对接要求

应政府及上级公司要求,截至目前中国三冶与国资委中冶集团共劳务实名制对接完成60余个项目,同时完成40余个地方政府平台的劳务实名制对接,贯彻落实国家实名制政策,保障农民工与企业自身权益。


七、满足上级对接要求

项目原劳务管理模式管理人员工作量较大,人员进场后都是由劳资员进行人员身份信息的登记、考勤核查统计、劳务合同签订、安全教育,整个过程耗时大、效率低并且极容易出错。项目采用广联达劳务管理系统后实现信息自动采集、报表自动生成,有效提高管理人员的工作效率。

八、企业劳务管理体系形成

截至目前,中国三冶共计上线广联达劳务管理系统112个项目,在建项目91个。各项目均设有专职劳务管理员,负责系统使用与维护、设备保养、问题反馈。为保证劳务实名制应用落地,中国三冶集团有限公司发布《关于修订中国三冶集团有限公司劳务实名制管理及工资支付实施细则的通知》,明确在场工人实名制管理要求,打卡考勤制度及惩罚措施,实现用工管理标准化、规范化。



下一步规划

劳务实名制管理是中国三冶企业管理的一项基础工作,随着互联网、大数据的不断发展和应用,建筑行业数字化转型是必然趋势,而劳务信息化管理作为一个基础项在企业管理中十分重要,希望在后续的应用过程中不断的实践总结,借助新技术不断的更新工作流程规范:

1、业务系统深入应用,为项目及公司不断总结出更深层次的应用流程及实施方案;
2、规范各分公司下项目考勤动作,形成相应的考勤制度;规范考勤后,与工资代发相结合,进一步借用信息化手段管理劳务实名制及工资下发;
3、规划劳务管理系统与中国三冶企业管理系统集成,为企业线上管理提供有效数据,提升中国三冶信息化管理手段;
展望未来,科学地将技术与信息化管理深度融合,才能有效建设企业、项目的信息化管理方法,进一步推动中国三冶内部智慧化建造高速发展。

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