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电子会计凭证必须线上存档你了解吗?

电子会计凭证必须线上存档你了解吗? 卓为用友
2020-09-04
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导读:财会【2020】6号文中要求电子会计凭证必须线上存档你了解吗?

财会【2020】6号文中要求

及时规范电子会计凭证的报销、入账、归档是会计工作和档案工作适应电子商务、电子政务发展的需要,对于规范单位基础会计工作,推行电子会计凭证。

规范化归档,实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等均具有重要意义。

电子会计凭证管理是适应新形势下电子商务、电子政务发展的必然选择。

电子会计凭证管理是实现会计凭证报销入账归档全流程电子化的需要。

电子会计凭证管理是规范电子会计凭证纸质打印件报销入账归档工作的需要。


政 策 解 读

电子形式与纸质形式具有同等法律效力

来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力;符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。

电子会计凭证必须线上存档

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

电子会计凭证可直接报销入账归档

同时做好单位或个人重复报销的查验工作。


《通知》对相关从业人员带来的“新要求”

中华人民共和国档案法[2010]

中华人民共和国会计法(修订)[2017]

中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》[2016]

中华人民共和国财政部、国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》[2020]

国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016         

国家标准《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194-2012

行业标准《会计档案案卷格式》(DA/T 39-2008                                 

行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 222015

行业标准《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T 38-2008

行业标准《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017


面临新要求,财务人员怎么解决

H6电子会计档案管理系统

核心功能

票据上传:文件类型预置、上传票据、查询票据、删除票据。

票据识别:电子发票、电子客票、电子行程单、财政电子票据、电子海关专用缴款书、银行电子回单。

票据核验:票据查重、票据验真、二次验真。

票据处理:票据状态查询、票据报销、票据入账、票据作废。

票据存档:票据归档、票据存档、多维度查询。

数据衔接:财务软件、报销系统、自动验真、H6电子会计档案系统(无缝升级)。

产品架构

严谨性                                               

符合与《通知》相关的法律法规、国标及行标要求。OCR识别技术。

易用性

注重用户体验,无需培训、轻松使用;嵌入

先进性                                           

采用B/S架构、支持私有云+公有云;满足国产化要求。

 扩展性

与电子会计档案系统无缝对接,满足会计档案的电子化发展趋势。


价值与意义

    符合《会计档案管理办法》79号令-2016与《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》-2020等国家政策要求。

    本系统是一套专门专业的电子会计凭证管理系统,主要管理电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

    根据电子会计凭证种类,列示不同的元数据,电子会计凭证上传后,自动解析并存储。

    系统提供手动验真与自动验真功能,并能记录验真结果与保存验真凭据。重要的票据系统支持二次验真或多次验真等功能。

    系统自动查重,避免发票重复报销。

    系统支持报销人员上传电子会计凭证,解决了单位电子会计凭证的收集的问题。

    财务人员的电子会计凭证提前验真,提高了单位人员的报销效率。

    通过系统管理电子会计凭证,为单位管理制度与内控制度的执行,提供了有效的管理手段。

    系统提供快速查询、统计、汇总功能,能够提升内部人员的工作效率。 





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