公司简介
亿达建设集团成立于1992年，下设亿达园林、亿达装饰、亿达电气等专业公司，具有房屋建筑工程施工总承包壹级资质，并具有装修装饰、园林绿化、机电安装、桩基、钢结构、幕墙等专业承包资质。公司具有国家注册建造师、造价师100余人，各类工程技术管理人员600余人，下设沈阳、青岛、广州、郑州、重庆、成都、长沙、合肥、武汉等城市公司，同时在大连区域设有十余个直属项目部，各团队人员配备齐整，管理经验丰富。
亿达建设成立以来跟随集团的开发脚步进行了多个产业园区的施工建设，其中亿达中国首个商务园区项目—大连软件园项目两次获评中国建筑工程“鲁班奖”。
自2009年开始，亿达建设先后承建了香港瑞安集团、香港中华煤气名气通、日本住友不动产在国内的首个住宅项目、新加坡腾飞集团在连的产业园区、凯德集团广州腾飞园系列项目，通过与国内外大型开发商的合作，亿达建设的施工管理体系和综合总承包能力得到进一步的提高。
信息化建设背景
亿达建设近年来业务发展快，施工项目多，随着行业竞争的不断加剧以及材料成本的提高，对企业精细化管理要求不断提高，作为成本大头的物资成本管理成为了重中之重。而在传统管理模式下，公司物资管理依然面临着以下难题：
1）材料数量控制难：对项目现场数据掌握不及时，采购计划制定缺少数据支撑，项目随意提料，造成工期影响，结算超付。
2）材料价格控制难：想用成本测算来控制采购价格，保证采购价格不超；对过程的采购价格做多维度对比和参考，掌握与供应商的谈判空间，但信息采集不全，无法有效利用。
3）资金管控难：审核供应商付款申请时想掌握供应商供货情况、结算情况、资金支付情况、已付款情况和欠款情况等，往往需要向多岗位、多人收集信息，决策缺依据、少保障。
4）统计分析难：报表整理费时费力，容易出错；每月整理一次，异地项目纸质流程只能靠邮寄，信息掌握不及时，流程效率低，数据实时性不强，无法支撑决策，影响项目现场物资进度。
5）数据增值难：物资管理过程产生了大量数据和信息，但是由于信息量大，口径不统一，传递损耗等原因，不能有效积累和利用，信息资产不能有效增值。
2021年作为公司的成本管控年，亿达建设精管细作，以提升企业核心竞争力为目标，严把成本关。经公司领导研究决定，采用广联达物资管理系统通过信息化手段对物资进行过程管控，实现项目现场精细作业，过程实时监管，材料成本可控，有效积累数据资产，支撑科学决策。
信息化建设目标
根据企业管理诉求，亿达建设集团的物资管理信息化建设主要围绕以下三个目标开展：
1）提升企业管理能力，实现业务标准化：提升企业管理能力，使业务标准化，达到亿达企业管理水平龙头的目标，从而全面提升企业的竞争力；
2）提升项目物资管理能力，实现管理规范化：企业物资业务流程统一管理，使项目管理规范化，提升管理团队的能力，全面掌控物资的全过程管理，并提供风险预警和辅助决策；
3）建立信息化系统，提升企业运营效率：建立一套具有国际水平，又符合管理现状的物资管理系统，根据企业物资管理的实际业务制定详细的物资线上工作流程，并进行人员培训和运行支持，实现业务系统的整合和效率的提升。同时，加速企业信息化向数字化转型，逐步形成指标评价和决策优化管理体系。
亿达建设围绕着信息化建设目标，确定了“战略决定流程，流程决定组织，组织决定制度，制度决定信息化”的总体原则、以“先流程化、再系统化、后制度化、最终实现信息化”为建设步骤，最终确定了企业的多项目物资管理系统的架构，保证企业的信息化建设持续不断地发展。
信息化建设历程及亮点
2022年4月开始经过系统部署、业务方案设计、人员培训、试点项目培训后系统正式上线，公司领导层、管理层、项目层和广联达共同形成了系统推进保障机制，使得系统的应用和管理的制度高效落地。
亿达建设借助广联达物资管理系统，纵向贯穿了从企业层级到项目层级的多组织模式，横向联通了材料计划、采购、收发料、结算、支付全过程物资管控，通过物资管理系统，实现了物资价格平台、风险预警、移动应用等多种应用方式，同时实现了标准化、精细化、集约化管理，促进物资成本量价双控，规范业务全流程，提高了部门间沟通效率，使物资业务流程得到全面优化；同时，通过系统的组织架构管理功能，建立了企业信息化组织架构，包括公司部门、项目等，将员工分配到相应岗位，公司与项目之间利用系统可协同完成材料申请、审核、审批等业务，辅助企业在物资管理方面健康、精益、高速发展。
信息化建设价值成效
截止目前物资管理系统共启用流程模板43条（从计划到付款），报表模板72条，供应商922家，系统计划单据1350条，库房单据2990条，结算付款1295条。
公司在量控方面：用总量控制过程提料量、提料量控制材料耗用及入库量，价控方面用结算控制采购价格等环环管控的方式，对成本管控起到了良好的作用，同时系统也成为了企业的数据库，用历史价格作为采购参考依据，为材料寻源提供了帮助。
1.管理制度流程化，有效提升了公司物资管理水平和工作效率
通过物资管理系统中的业务数据逻辑关系，将各业务环节和管理流程固化成标准流程模式，实现了企业组织架构与组织职责的变革，建立了“公司-项目部”的二级管理模式，明确岗位职责，通过物资业务管理平台有效整合、规范业务流程，实现了业务环节和管理流程的标准化和在线化，提升了工作效率和物资管理水平，实现了公司物资管理高效协同。
2. 物资管理标准化，实现项目实时动态管控，降低多项目管控风险
建立并规范物资管理业务体系，包括计划、合同、库房、结算、付款等管理，提升项目物资管理规范化，降低多项目管控风险，同时，通过物联网、大数据等智慧工地系统，实现项目物资过程动态化、精细化以及可追溯的管理目标。
3. 积累数据资产，有效降低数据采集成本，提升数据质量
通过打造物资业务管理一体化，实现了物资业务数据互联互通和项目数据汇总展示。通过物资管理系统可以看到历史项目的材料数据，减少人为录入数据，有效降低数据采集成本，提升数据质量。通过数据统计、沉淀和积累，形成了一套标准的企业知识体系。
同时，亿达建设借助广联达物资管理系统的数据采集，实现了公司对项目物资经营情况的实时动态监督，将被动的风险处理转变为事前预警，并实现对项目之间更加平衡的资源调配。
未来展望
通过广联达物资管理系统的应用，公司实现了对材料管理的全过程管控，节约了材料成本，提升人员作业效率，使结算对账有据可依，有效避免了重复结算的情况，可实时了解每家供应商的欠付款情况，同时系统数据分析为决策提供了有力依据，公司物资管理水平和管理效益得到大幅提升。
▲标杆授牌现场，从右往左依次是：亿达建设物资部部长 韩强；广联达辽宁分公司实施经理 王兴达、实施顾问 洪媛
下一步，亿达建设将会把物资管理系统与物料验收系统打通，实现“总计划-进场计划-采购计划-物料验收-仓储管理”全流程数字化管理，赋能公司物资成本精细化管控，并以物资管理数字化为起点，推动公司整体数字化转型！