由于软件自动取数，各位会计在使用财务软件的过程中，可能遇到过利润表取值与期间费用实际发生额对不上的情况！
今天，我们以好会计财务软件软件为例，一般利润表中的数据取自余额表，如果出现管理费用、销售费用和财务费用的金额与余额表不一致，该如何解决呢？
一般出现这种情况有两个原因：
1、损益类科目生成凭证的同时直接与本年利润科目进行结转。
2、损益类科目记账方向错误。
【解决方法】
1、如果是损益类科目生成凭证的同时直接与本年利润科目进行结转。
如上图所示，利润表中管理费用为9880元≠余额表中管理费用10330元（注：本月未发生其他业务收入），差额为450元。此时去查询主营业务收入本月明细账，发现有笔凭证在生成费用450元分录的同时也做了结转至本年利润的分录，这笔金额在余额表取值，并未在利润表取值，造成余额表与利润表中数据不一致，如下图：
处理方式如下:
找到该凭证，拆分成2张凭证，一个是费用凭证，一个是结转凭证。
修改好凭证后，再核对利润表和余额表，金额一致：
2、如果是损益类科目记账方向错误。
损益类包括收入类和费用类，成本、费用增加记借方，减少记贷方；收入增加记贷方，减少记借方;所有者权益增加记贷方。在日常账务处理过程中，如果损益类科目生成凭证时记账方向做反，会导致余额表与利润表取数不一致。
如上图所示，利润表的管理费用金额9880元和余额表上面的管理费用金额10000元相差120元，查看主营业务收入明细账可以发现，有一笔日常入账做在了借方。
找到这个凭证把凭证改成贷方负数入账，即可。
修改凭证后查看，余额表和利润表的金额可以对上了：
销售费用和财务费用也按照上面的方法排查处理~
素材来源：畅捷通好会计、畅捷通社区。