差旅费用规定

1.境内差旅费定义 

1.1.境内差旅费：员工在中国境内（港、澳、台地区除外）出差发生的差旅费，包括符合规定的住宿、交通和其它费用。

2.差旅审批 

2.1.差旅计划：所有人员出差都需要事前提交差旅计划，进行差旅事前审批，得到批准后方可出差，否则不予报销，一份差旅计划仅可报销一次，且差旅结束后三个月内报销完毕。 

2.2.在出差途中，出差日期和行程有变化的，需在出差结束前完成差旅计划的修改，不允许新建提交时间重叠的差旅计划，不允许出差结束后补提差旅计划。 

2.3.填写差旅计划时选择公司合作平台预订机票及酒店。 

2.4.一次差旅费用需要多个项目或部门承担时，报销人可先将费用报入归属部门，后期使用费用分摊的方式，将费用摊入实际承担项目或部门。

3.差旅交通报销规定 

3.1.员工出差往返于日常办公所在地和差旅目的地所乘坐公共交通工具，包括飞机、火车、汽车等，费用实报实销。 

3.2.出差期间发生的各地机场、汽车站、火车站的往返交通费用实报实销。打车时，应该乘坐快车或普通车型，不允许乘坐专车及以上车型，电子发票需出具行程明细。 

3.3.差旅报销时，按差旅实际行程填写差旅明细表，行程结束时，如果最后一个地点不是出发地，按实际地点填写，一次差旅行程返回出发地即视为差旅行程结束。 

3.4.在出差地发生的交通费不在差旅报销中报销，通过差旅补贴发放。

3.5.员工不可以用私车出差。 

3.6.原则上不允许跨城打车，特殊情况，例如火车、汽车等大交通不便利、时间明显节约且费用无明显增加的跨城打车一事一议。 

3.7.差旅火车票、飞机票订票要求： 

 3.7.1.有高铁或动车覆盖的城市，公司提倡员工尽量乘坐高铁或动车。 

 3.7.2.高铁/动车5小时内到达出差地的，优先选择高铁。 

 3.7.3.乘坐高铁/动车出行，应选择高铁/动车二等座，不允许乘坐一等座及以上座型(如一等座、商务座、动卧等)，动车一等座低于同行程高铁二等座的除外，夕发朝至夜车动卧除外；乘坐火车出行应选择硬座、软座、硬卧。乘坐不符合公司管理规定的交通工具，可参照同车次号高铁二等座、火车的硬座、软座、硬卧金额进行报销，超出部分由个人承担。 

 3.7.4.乘坐飞机出行，所有人员仅可选择经济舱，包含前返经济舱、折扣经济舱。 

 3.7.5.工作日出差，出发地的机票、火车票时间应为9:30之前或17:30之后。工作日机票火车票在9:30-17:30期间发生的需为以下情况：当日最早航班、车次均晚于9:30且早于17:30，提供购买时航班、车次截图可以报销；早上在公司或者项目打过卡，提供人事考勤记录可以报销；铁路、公路、水运单程2小时内到达的短途差旅；新疆地区工作日出差的出发时间可以10:30之前。 

 3.7.6.预定机票时，应选择在需求的时间范围内最优折扣机票出行，从公司合作的商旅平台（携程）预订机票，由公司统一支付费用。不允许自付购买机票。 

 3.7.7.因工作需要变更行程产生的退票费改签费需要提供相应票据。 

 3.7.8.差旅中发生的其他费用，包括签证、托运、退票手续费实报实销。 

4.差旅住宿及补贴报销规定 

4.1.境内差旅住宿及补贴 

 4.1.1.各级人员境内出差所发生的住宿费用，不超过住宿标准的按实际金额报销，超出部分由个人承担。 

 4.1.2.酒店从公司商旅平台（携程）预订，在住宿标准范围内的由公司统一支付，超出分由个人承担。 

 4.1.3.自付住宿费应出具增值税专用发票。 

 4.1.4.住宿标准，按天管理不超标，标准额度不可以在行程中拆借。报销时，需准确对应填写出差期间和行程的住宿金额。 

 4.1.5.各业务单元境内差旅住宿及补贴指导标准统一。 

境内差旅住宿城市分级如下： 

境内差旅补贴上限标准：中国大陆地区交通和伙食补贴60元人民币/人天，业务部门可根据具体情况调整 ，但不可超过上限金额。 

4.2.差旅补贴天数计算方法： 

出差补贴天数=回始发地日期-离开始发地日期+1。

 4.2.1.非标准差旅补贴的情况：

  4.2.1.1.公司员工参加供应商、客户或其它机构组织的会议、展览或培训，由对方提供食宿或在会议、培训费中已包含伙食项目的，不再享受补贴。 

  4.2.1.2.内部组织的外出会议、培训等，由公司统一组织的,不再享受补贴。 

  4.2.1.3.公司员工随旅行社出国，邀请单位已向旅行社统一支付食宿、交通等有关开支的，不再享受补贴。 

  4.2.1.4.境内差旅放假超过 3 天的小长假期间原则上不再享受补贴。 

 4.3.差旅补贴领取：差旅补助以工资薪金形式随每月工资发放，与工资合并计税。此方式是交通和伙食补贴，差旅费报销完毕后，在次月工资中发放。 

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