由“人治”转为“数治”，数字化系统助力一次经营合理中标！

如何迎着时代风浪勇立潮头，在不确定的激流险滩中寻找确定性？这是所有企业都必须直面的挑战。而那些穿越了不确定迷雾的企业，无疑都是通过数字化实现了基业长青。

本期是『你好，同行人』——建筑行业成本管控数字化转型的客户故事『心向远方-施工方篇』第六个故事——《由“人治”转为“数治”，数字化系统助力一次经营合理中标！》。回顾第五个故事《中冶建工集团四公司数字化实践：如何实现成本深入管理和全方位风险控制？ 》

在经济全球化的潮流中，市场竞争日益激烈，建筑业整体增长放缓，产值利润率自2014年以来总体呈下降趋势，投标竞争持续加剧，工程越来越难拿。此外，在国家“高质量发展”的要求下，施工企业需要更加注重精细化管理，以实现高质量发展的目标。

中国建筑作为施工企业老牌央企，率先进行了数字化转型的动作，通过精细化管理，帮助企业降低成本，提高管理水平和工作效率，提升核心竞争力。中建三局集团有限公司西南公司直属分公司作为中建三局集团有限公司西南分公司下辖的分支机构之一，积极响应集团公司号召，基于集团公司数字化理念和在成本精细化管理的信息化建设方面的不断探索，聚焦提效工具与数据沉淀展开由“人治”转为“数治”的成本精细化管控探索之路。

对于投标部门而言，投标时间紧，标前成本测算工作量大，参与部门多，数据的对接及时性无法保障，整体效率低，复核起来也很困难，经常一个几百万的工程要两三个人加班做一个星期。

此外，公司指标压力大、投标任务重。在高压作业模式下，市场部迫切希望通过工具类产品提高成本作业的工作效率，进一步将市场部的数据积累起来，形成数据资产，打破部门间的数据壁垒。

如何从大量的人工重复性工作、繁琐的数据中解脱出来，把时间更多用在精细化管理以及风险规避上，如何指导合理投标报价，规避亏损风险，保证标前成本作业质量，提高作业效率是整个市场部关注的焦点，提效工具与数据沉淀成为市场部迫切的需求。

解决上述难点，背后要求其数据标准的统一、建设思路的统一、工具模板的统一，内部交流无障碍，避免漏项缺项，实现项目精细化管理。

通过了解直属分公司的诉求，广联达数字新成本整体解决方案提供了一个新思路，即通过数据贯通工程打通信息化时代遗留的系统分离问题。简而言之，是将过去的产品能力云化，底层建立数据中心进行数据汇集、建模、开发、沉淀与服务等，也就是通过“组件+平台”方式，实现基于企业成本管理需求的场景应用。

基于项目试点，前期通过对企业开办成本测算表整体模板建立和成本科目建立完成标准建设；导入对应收入文件，进行科目挂接，实现快速智能拆解，原本需要1-2天的拆解时间，0.5天完成劳务、分包、材料的拆解；通过建立分包价格库，将企业各类目多个供应商价格表单快速入库，一键调用，完成成本组价，积累了企业数据；收支对比分析，盈亏分析一目了然；数据无感化积累，通过前期项目文件导入，成本组价建立标准、分包价格库、材料库等，在线化进行成本编制的所有项目数据自动沉淀积累。

经过几个月的试点和应用，广联达数字新成本整体解决方案让一线人员从繁杂的“表格”中解放出来，告别数据统计、归纳、整理、传递等过程中耗时耗力的瓶颈与困扰。试点应用过程中，直属分公司上下联动传递“数据力量”，使从实操岗位到项目单位乃至整个集团公司都能获得切实的收益。

实操岗位的效益展示如下：

1、成本测算大大提效：用表格做成本时，对于材料调价，如果想实现材料统一调价，就需要将材料表中的价格与清单一一做公式关联，工作量很大。产品中，可以将清单里的人、材、机直接合并进行统一调价，调价结果直接关联回清单不用做公式链接，提升调价效率至少2倍。

2、降低测算门槛：通过把企业内部相对固定的测算模板在软件里面形成标准，新建测算项目时选择合适的模板调用，采用统一的模板测算，避免测算不准确及漏项问题的发生。

项目单位的效益展示如下：

1、指导合理投标报价，规避亏损风险：通过建立统一测算标准，历史工程数据入库，实现每个项目按照统一格式测算。标前成本测算时，既可以得到每条清单成本与投标报价的对比指导，投标报价更合理，又可以输出内部费用维度的测算结果为后期目标责任成本测算提供参考。

2、项目数据共享复用，结算调价有理有据：已测算完成的项目文件进行有效的数据积累，方便其他作业人员在新项目中复用已有的工程数据进行组价，也可以在进行新项目成本测算工作时作为数据参考，提升了项目测算的准确度。同时，典型项目中积累的企业材料库数据也可以实时共享查询，为后续调价和结算产生的争议，提供有效的数据依据。

集团公司的效益展示如下：

1、统一作业标准：在成本汇总时，企业内不同人员对成本分类叫法不同，也没办法实现不同项目的横向对比，企业人员成本都是自己的思路，内部员工不统一。使用平台后，可以将企业的常用成本口径形成固定科目，在进行测算过程中完成科目的选择，也就是成本口径的分类汇总，完成成本测算后即可实现不同维度的收支对比，统一内部作业标准。

2、优化作业流程：使用数字新成本平台，投标预算直接上传平台，可以直接进行成本编制工作。

直属分公司市场部张经理说：“我喜欢一切可以提高工作效率的工具，实用又能带来价值。通过一个工具来代替Excel作业模式，给一线人员减负，同时又能提升审核人员的效率，真正做到提质增效。”