破茧成蝶—安徽长恒建设改变传统管理模式，PMCore助力企业管理提效70%

安徽长恒建设有限公司庐江分公司（以下简称“长恒建设”），公司深耕安徽省内本地建筑市场，逐步成长壮大，为城市建设做出突出贡献，目前承接庐江县“十四五”规划的重要战略项目，蚌埠五蒙双桥高速公路服务区工程项目等。

随着长恒建设的高速发展，原有传统管理模式的弊端愈发明显，如异地审批不畅：以往每到节前，项目上需集中为供应商办理付款，对审批时效性要求格外的高，项目上人员需要专门开车到公司送单据逐个找领导签字才能及时给分包分供进行付款。有时公司领导有事不在，还需要等待更多的时间找领导签字，不仅严重降低了工作的效率，甚至会由于工程款没有付，影响现场施工生产。

项目过程管理粗放、数据不贯通等问题使得项目管理效率低、效果差、利润不理想，无法适应当前竞争愈发激烈的建筑市场。

结合长恒建设的管理现状和痛点，广联达专业实施团队对症下药，为长恒建设量身打造项目管理系统的应用模式，制定分步上线计划，先解决移动审批和合同—履约—结算—付款主线业务风险管控的核心问题，再逐步加深项目成本的过程管控和精细化核算分析。

业务在线化：管理提效

系统让原有纸质版签字审核的业务，替换为业务人员线上提审单据，审批人线上审批的新模式。审批后支持直接打印出带有审批信息的单据进行归档。手机上实时办理审批业务让原先平均7天完成的结算签字审批，现仅需2天完成，提高结算审批效率70%。

物资管的住：业务提升

材料全链路精细化管理，从工程前中后期分别对原有业务进行全面升级：原项目采取粗放式管理，材料随用随买事后才发现材料超采，上系统后，项目前做好材料总需用计划作为材料量控基准，材料进场前通过申料进行量控，杜绝超采；原库房管理采取纸质单据记录，存在不易追溯进场情况、单据易丢失等问题，上系统后，材料出入库时在系统记录材料量及验收、领用情况，并辅以照片支撑，杜绝材料超耗。

付款有依据：风险可控

原来付款申请业务发起时，发起人需查阅合同、结算及历史付款情况，分别了解合同付款条款、累计结算金额、已付款金额等相关数据，至少15分钟才能查阅好相关资料完成付款申请金额的发起，审核人同样需要耗时耗力查阅资料验证对付款金额进行审核。

上系统后，无需人工查阅合同条款及往期数据，系统自动提供付款合理性判断依据，并按照提前设置好的管控参数进行风险校验并标红预警风险项，助力企业进行资金风险管控。

财务部经理 穆经理：公司决策层及项目经理可以在系统中实时查看项目整体资金流情况、各分包分供的结算付款情况，业务账目相关数据一目了然，为决策提供可靠依据。

商务部经理 吴经理：PMCore云项目管理系统可引用过程中的原始业务数据，自动归集实际成本帐。大大提高了商务人员的工作效率，也提高了成本归集的精准程度。

商务主管 胡主管：PMCore云项目管理系统中的零工管理模块，解决了公司和项目信息传递滞后，用工和结算数据不贯通的问题，工长可随时提交零工给领导审核，通过审核的数据直接在结算环节被引用作为结算或扣款依据。