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每次高中遇到开放日时,家长们都渴望能进入学校,深入了解自己孩子的学习环境、教学设施以及住宿情况。但是没有预约系统,每次开放日,家长们需要提前在学校门口排队等候进入校园,如果学校不加以控制,一次进入会给学校的管理带来巨大压力,导致现场秩序混乱,影响参观体验。
在这里给大家推荐一款高效便捷的预约小程序——表预约。通过表预约小程序,家长可以实现线上预约、现场扫码核销,大大提升了开放日的参观效率和体验。
家长通过学校公众号或者多种扫码方式进入预约页面,选择开放日的预约时间,填写信息后,提交生成核销二维码。此时学校管理人员会收到预约通知,到开放日当天,支持授权管理,让门卫有扫码核销的权限。支持一键导出Excel,方便统计预约人员数据信息。

在线预约
家长可通过现场扫码,或者学校的公众号进入预约页面,选择预约时间,填写学生信息和个人信息后提交,生成核销二维码代表预约成功

扫码核销
家长到学校门口后,门卫可以扫码核销家长出示的预约二维码,根据预约时间段进入学校。如果家长没有预约,可以直接现场扫码,进入预约页面,选择预约时间
导出Excel文件
主页选择预约项中的“核销”,进入主页后,先筛选上方的预约时间(昨天、今天、本周、本月、自定义)如果不需要特定时间的话,选择自定义中的“全部”,点击“全部预约”后,点击右上角的“导出数据”,可生成Excel表格,供线上线下保存编辑
导出的数据可以显示除基本信息外,用户的预约登记时间,以及归还后的核销时间
1、主页选择“发布预约”,选择“管理”,选择“授权管理”,点击进入,可输入或扫描被授权人ID

2、被授权人ID:主页选择“我的”,选择“姓名及授权ID”,创建人扫码或输入ID即可设置,如何设置部分权限,选择字段后限定等于你所设置的问题,此时只有设置权限的工作人员和创建人能管理预约人员数据,其他岗位的工作人员是无法看到的。

3、创建者可设置管理员,也可以随时删除管理员的权限。管理员可以在主页下方“记录”,选择“我管理的”,可以查看自己管理的预约项

可选择多种类型的填写信息形式,如单选、多选、单行文本、多行文本、下拉框、图片、地址等、并且可以设置文本类信息不能重复填写。手机号和身份证号支持自动效验。可以手动设置预约白名单或预约密码。

此外,表预约还有很多功能如自定义预约时间范围,临时关闭某一个预约内容,开启预约后可以重新修改预约设置,预约数据互不可见等。
1、微信搜索【表预约】小程序,进入小程序后,选择上方“新建预约”

2、选择模板(多种场景模板自由选择)或空白预约,填写预约名称、预约须知和预约设置(根据场景选择下方的预约设置),点击创建表单
3、先设置循环规则、添加预约组(可自定义预约内容和限制人数),下滑设置预约时学生需填写的信息(填写信息可设置多种类型,信息可以设置不能重复,填写的信息可以设置有效性验证),点击保存即可完成创建

表预约丨一款灵活、全面的预约报名登记核销小程序
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