做场馆/场地管理的朋友都知道,场地预约是个绕不开的坎儿。
会议室总被约重、体育馆人满为患、客户到了才发现没登记……
今天就给大家分享个实用工具——表预约小程序,让场地预约管理得明明白白,新手也能快速上手。
不用复杂操作,打开表预约,跟这几步走就行:
进入小程序后点“新建预约”,输入预约名称如“场地预约”,简单写几句预约须知。要不要允许重复预约、能不能修改/取消,这些规则都能直接勾选,设置完点“创建表单”。
设置预约循环规则、项目、限制人数、截止时间等,每个场地能约的时间段标清楚,如:8:00-12:00,限制人数100人。
预约需填写信息设置,可设置必填、不允许重复填写等。设置完成后,点击保存。
小程序支持多种分享方式,可下载二维码海报、分享链接到微信群聊、嵌入公众号菜单栏。
实时接收预约通知:创建人及授权的管理员实时掌握预约情况,及时调整场地安排。
表预约丨如何接收预约通知?
支持多人管理:可根据预约需求进行权限授权,团队协作管理更高效。
表预约丨如何实现多人授权管理?
数据导出Excel:一键将预约数据导出生成Excel文件,方便进行后续的统计分析,为活动的优化改进提供有力依据。
表预约丨如何下载预约核销数据至Excel文件?
扫码核销:创建人及授权的管理员可现场进行扫码核销。
表预约小程序不用下载,操作也简单,关键是能解决实际问题——不管是几十平米的会议室,还是几千平米的运动场馆,都能创建合适的预约方案。
要是你也在为场地预约的琐事烦恼,不如试试这个方法,花5分钟就能搭建场地在线预约系统!
表预约操作视频手册