数据先行，看吉林省现代建设集团如何搭建企业成本指标数据库

如何迎着时代风浪勇立潮头，在不确定的激流险滩中寻找确定性？这是所有企业都必须直面的挑战。而那些穿越了不确定迷雾的企业，无疑都是通过数字化实现了基业长青。

本期是『你好，同行人』——建筑行业成本管控数字化转型的客户故事『心向远方-建设方篇』第七个故事——《数据先行，看吉林省现代建设集团如何搭建企业成本指标数据库》。

在当前大环境下，企业的利润水平越来越难以维系。成本控制作为直接影响企业利润空间的核心因素成为企业关注的焦点。越来越多的企业开始认识到实现成本精细化管控的重要性。但与此同时，要实现成本精细化管控还面临着诸多挑战。

一方面，缺乏精细化管控的思路。现阶段，很多企业成本管控主要靠“算得快、算的准”的事后控制模式，缺乏对前期投资阶段、规划设计阶段的有效控制，往往出现成本错配、设计方案高于限额设计、造成成本虚高等问题。

另一方面，缺乏有效的管控方法和工具。目前，很多企业成本管控更多依赖Excel等工具，无法及时有效获取项目各维度的成本数据，不能及早发现风险点。

此外，成本管控过程中更多依赖成本经理个人的经验，没有将经验转化为企业的知识资产。比如通过对结算项目进行分析，不断完善成本数据库，形成企业的标准成本库，从而指导前期投资测算。另外，通过对典型项目分析，不断积累和优化可售比、赠送率、窗地比、墙地比、钢筋含量、砼含量、地下室单车位面积等指标作为后续限额设计标准。

尽管成本精细化管控面临的困难还有很多，但是近些年随着数字化技术的不断应用，越来越多的企业开始意识到通过数字化实现成本精细化管控的可能性，并在这条路上不断探索。

作为一家涉及市政建设、房地产开发、商业投资运营等多元类别的集团企业，吉林省现代建设集团（以下简称现代建设集团）看到了数字化技术为其成本管控带来的价值并积极拥抱成本管理数字化变革。

在进行数字化成本管理探索前，现代建设集团面临着诸多问题：

“企业数据无法及时有效积累，领导要数据需要翻找大量文件，文件夹比较多也不是特别容易找，尤其是指标数据，找到了需要手动汇总计算给领导，时间成本高。”

“需要核算项目指标情况时，往往是依据历史工程拿来算几个数或者是经验数据，每次计算维度都相对比较粗放，过程也比较麻烦，同一个项目不同阶段如果需要对比的话，就需要把对应阶段的指标分别计算一下，最后领导核查也困难。”

此外，现代建设集团也提到，现阶段，前期指标测算工作基本都依据成本经理的工作经验，而过程产生的大量数据也未形成企业指标数据库，导致前期成本测算时缺乏参考依据。同时，像材料数据等也未得到系统整理和分析，存储相对零散。

可见，现代建设集团成本管理所面临的问题核心聚焦于如何通过快速获取领导决策所需的指标数据，从而提升决策效率，以及如何利用积累的数据为成本测算提供参考依据。然而，这些绝非是现代建设集团一家企业所面临的问题。究其原因，无外乎三点，即成本数据积累的意识薄弱、成本数据治理重视度不够以及成本数据应用的场景受限。

对于成本管理来说，最核心的就是成本数据。要实现成本精细化管控，就需要对成本数据的积累、治理给予足够的重视。传统的成本管理方法通常依赖于繁琐的手工操作，如纸质文件和电子表格，这种方式容易出现数据录入错误和计算错误，导致成本估算出现偏差。而利用数字化的工具就可以实现自动化数据收集、计算、分析、应用的过程，降低人为错误的风险，从而提高成本管理的准确性和效率。

在认识到当前集团成本数据管理的现状后，现代建设集团与广联达实施团队便着手围绕建立企业成本数据标准、历史项目数据入库进行项目试点。

实施第一步便是如何高效、准确地将历史项目数据入库。在此之前，企业指标数据均是通过Excel 方式进行测算和管理，指标数据散乱。因此，在批量整理历史指标数据前首先需要定义企业的指标计算模板，基于指标计算模板实现指标数据的快速计算和分析。通过数字化工具的应用，企业指标数据测算的效率得到了大幅提升。

（以往企业指标数据均通过 Excel 测算和整理）

（历史项目指标数据积累流程）

（快速锁定偏差项）

现代建设集团成本管理负责人也提到，目前集团把企业指标数据、材料价格都存储到云端，企业内部实现无缝流转，可以随时需要随时查看，节约了其时间。同时，企业数据入库之后，平台自动对数据进行分析、加工处理，方便企业领导多视角查看，需要某个指标数据随时用随时能分析出来，让决策有据可依，决策更放心。另外，数据库的应用初见成效，期望让更多的人能参与进来，真正统一企业关于数据积累的理念，实现精细化企业管理。

来源：广联达设计成本客户群