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表填填:如何用收集来的Excel表格数据生成Word或PDF文件?

表填填:如何用收集来的Excel表格数据生成Word或PDF文件? 表填填
2025-03-18
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导读:家人们,还在担心怎么让别人扫描二维码就可以收集数据并导出Excel、Word、PDF的小程序?使用【表填填】就可以搞定,表填填是一个在线表单,不仅可以收集信息至Excel表格中,还可以按照填表内容生成

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图片

收集信息生成Word/PDF


在日常生活里,我们常常会遇到诸多需要收集信息,并将其整理成 Excel、Word、PDF 文档的情况。

像是收集报名表、登记表、申请表、收条、工作证明、离职证明,学生信息档案,施工日志甚至是生成合同、协议,不仅要把相关信息汇总到 Excel 中,还得依据所填信息生成具有固定排版的标准文档。

在此过程中,不仅要把大量相关信息收集汇总到 Excel 里,还得依据填写内容生成具有固定专业排版的标准文档,可该如何达成这一复杂需求呢?



表填填:收集信息生成Excel和文档


表填填小程序能轻松解决这一难题。

它作为一款在线表单小程序,具备强大功能,不仅可以高效地将收集到的信息整理至 Excel 表格,还能够按照填表内容一键生成指定格式的 Word 或 PDF 文档。
尤其适用于 Word 的批量替换与填充工作,能够快速生成多人填写的 Word/PDF 文件,并且支持填表人自行下载,极为便捷。
如下图所示,统计的信息支持随时修改与导出,填写人也可一键下载完整的Word/PDF。

1、那么如何进入表填填小程序呢?


微信搜索小程序表填填或扫描下方二维码进入小程序。

表填填会员版

表填填免费版


2、如何使用表填填制作信息登记的二维码?

首先把Word文件排版好,进入表填填小程序创建表单,在首页点击新建填表,输入标题,复制需要填写的项目,粘贴删除多余空格。
如教育状况,工作经历这样的表格,只复制标题,表格内容后面设置下载类型,可设置Word或PDF是否允许填表人打印,点击创建表单。
选择需要下载的类型如Word,PDF。

     如下图所示↓


3、调整输入项类型


根据填写项目调整输入类型,如单选、身份证、手机号码,点击要调整的输入项,点击编辑切换类型,选择类型并确认即可。
身份证号类型在设置必填后,会对填写的证件号进行效验,而手机号的数据类型设置后,可在表填填中直接拨打。

4、签名和图片的设置





如一寸照片选择【图片】类型;签名选择【签名】类型。
图片和签名类型需要额外设置宽高比,这样表填填才知道您要设置的在Word/PDF文档中的宽高比。

5、多行表格设置



多用于填写一对多的数据,如教育经历、工作经历这样的数据使用【表格】输入项类型,接着点击添加表格列,将教育情况中填表内容设置进去。
工作经历以及家庭情况按照相同的步骤操作即可,点击保存登记表就制作完成了。

6、设置Word模版



1、设计好Word模版

2、复制并粘贴标签至Word并上传

下面我们来设置Word模版,点击上传打印模版,复制标签,标签一次粘贴到Word中要显示的位置上。


7、表格标签如何粘贴



表格标签直接复制第一行数据,有几行粘贴几行数据同步时会自动填充替换 。     

8、图片和签名标签如何粘贴



图片和签名的粘贴要求:

1、必须插入表格,将单个图片或标签粘贴在里面

2、选中图片和签名的标签,删除其所有格式。

图片和签名的大小可以在表填填的【设置】中进行修改。


9、如何下载收集的数据至Excel文件/管理的数据



点击【已收集数据】,即可导出Excel,点击查看可以对此数据进行修改,删除和下载Word/PDF文件操作。


10、如何让其他人共同管理



1、让管理员出示ID

2、扫码/粘贴ID授权

3、管理员管理数据步骤    

                                                                       

       

            

填表效果展示

                           



这一个简单的收集数据至Excel每行记录都生成一个word或PDF的小程序就做好了,您可以将生成的二维码转发至微信群或嵌入公众号。

了解更多表填填信息


如果在使用表填填过程中有什么困难或建议,可以点击小程序联系客服人员,或者在此留言、私信,我们也会及时帮助大家解决问题。
了解更多关于「表填填」的设置,欢迎进入表填填关注我们~


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