造价行业长期存在信息壁垒、重复劳动、版本混乱等困境，严重制约效率。造价数据像堵围墙，把造价人员隔成“孤岛”，而小小“协同”二字，如何就能把造价师从繁琐的核对、合并里解放出来？广联达云计价GCCP7.0的云协作模块，这个看似低调的功能，实则有十足的后劲儿。
一个亿？18天！
襄阳某咨询公司的王工曾负责一个造价1亿的EPC工程，他们11人团队分专业算量套价后汇总，却陷入了调价的困窘，甲方只给我们半个月的时间，然而项目推进过程中，一到调价环节就卡壳：合稿前需成员之间各自调价，要每个人反复核算，才能避免标准变乱；如果放到合稿后统一调，不仅合稿费劲，而且合稿后材料有上千种，压力全给到项目负责人，很难保证按期完工。按老办法，这项目需要团队成员天天加班，至少要30多天才能完工。
和广联达工作人员沟通后，开始尝试云协作，这让王工团队尝到了许多“甜头”。
在项目需要的时候，云协作可以让每个人的进度实时同步，谁快谁慢负责人一眼就能看到，若发现有滞后，可以随时调整分工；调价时各项目成员在线分工，同步协作，按照统一调价标准分别调价，既减少了重复工作，也降低了版本混乱的更新。
可喜的是，项目最终提前收尾，原本30多天的活，18天就搞定了——足足省了三分之一时间！
多级审核，不漏审，更从容
同理，审核往往也需要协作。武汉一家咨询公司的丁女士设有三级审流程。尤其是单位工程比较多的项目，往往需要分专业审核后合稿，却常因版本混乱、审核遗漏而返工。毕竟，每一级分工审核后都需要合稿，版本一乱就得从头核对；合稿后必须要仔细检查，才能大概率避免审核遗漏的情况。
云协作的应用让合稿成了“举手之劳”。各审核人员把数据上传到云端，所有操作都在同一版本执行，极大规避了版本混乱的问题。后续可以由一人把关审核清单一致性、材料价统一性等的问题。版本混乱的问题没了，漏审风险也降低了许多，原本要花几天的合稿工作，几小时就搞定，审核效率直接翻倍。
280万，成就“小而美”
即便是小项目，云协作也能“帮大忙”。拥有15年造价经验的郝工，开始对云协作不熟悉，观望了一年后，决定用眼跟前儿要做的280万某装饰工程“试试水”。
他们团队在分专业编制清单限价和结算审核时，使用了云协作，竟着实体会了一把“爽感”。不管是清单限价还是结算审核，哪个人编制或修改了，点击“更新”或“保存”，就可以直接将最新版同步所有人；“文件不用拷来拷去，联网就能打开最新的，蛮好用的。后面再有新的项目，我也会继续使用云协作。”
数据安全这道“防火墙”
宁夏某甲方团队，算是云协作功能的“天选之组”了。65个单体车间、造价7.5亿大基地项目的招标控制价，由项目经理张工统筹。由于工程性质，他们十分重视数据安全与修改追溯，传统模式下文件管控相对缺失、修改痕迹无迹可寻。
云协作可按职责分配权限，只给参与者和项目负责人分配权限，不必担心数据泄露风险；同时，针对有权限人员，“谁改了文件、什么时候改的、改了哪里，呈现得一清二楚”。
因为云协作中有个“操作日志”功能，可以详细记录修改信息，且可以一键下载历史版本。云协作，既降低错误率，又提升协作效率。
从顺序接龙，到默契“应变”
刘工分享了他们传统协同的方式，首先由一个人根据图纸说明、工程做法等先输出一个计价模板，发到群里共享，分工的各位成员按照接龙的方式编制各自的工程任务。
云协作省去了接龙式文件流转，模板实时共享，团队成员编好的造价，其他人用复用组价的功能便捷copy；合稿后，项目经理一键进行“项目自检”。刘工说：“以前想省力气却更费力，现在工具对了，效率咔咔变高，就是省心。”
让工地“住在”办公室
有14年工程管理经验的郑工，更对云协作颇有心得。之前遇到一个工期较紧的项目，由于施工作业面窄，面临许多不可预测的变更。采用云协作就可以跨越物理距离，总公司与工地通过云协作实现联动。遇到工地上的紧急变更工作，可以在发现情况后，立即编制联系单及出具变更所需费用，大大减轻了公司造价人员来回奔波工地的时间成本，从而大大加快施工进度。
结语
云协作它不是简单的“线上传文件”，而是通过实时同步、自动整合、权限管控、操作追溯，把分散的专业人员拧成一股绳；它把造价师从反复核对、合并、找版本的繁琐里解放出来，让他们能把精力放在算量精准度、成本优化这些核心专业上。
数字化时代，造价行业的竞争力不再是“谁更能加班”，而是“谁更会协同”。云协作，就是那把让你少走弯路、高效破局的钥匙。
文案：林诗曼
