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请问有免费微信小程序的访客预约登记系统推荐吗?

请问有免费微信小程序的访客预约登记系统推荐吗? 信科思
2024-03-06
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导读:「表预约」小程序,打造智能化访客预约登记系统,助力商家提升服务质量。访客可自行预约、取消,多种分享方式便捷快速。扫码核销,数据导出方便管理。多人授权管理,保障数据安全。简单设置,即可轻松搭建,免费实用

点击此处上方蓝字·关注我们

在快节奏的现代生活中,预约已成为许多服务和交往的基本准则。当访客没有预约,或者预约不及时,这可能导致他们在到达后需要等待,或者无法在他们期望的时间与相关人员见面。

高效便捷的访客预约登记系统已成为提升服务质量和客户满意度的关键。为此,我们向您推荐「表预约」小程序,助您轻松实现访客预约登记的智能化、规范化管理。通过「表预约」,您可以轻松掌握访客信息,提高服务效率,为顾客提供更为优质、个性化的服务体验。

使用「表预约」快速制作“访客预约登记小程序”

访客只需扫码/点击链接即按时段/预约内容进行预约,填写你设定的信息才能进行预约,有人预约了可以随时接收到来访通知,以便及时处理预约。预约后,表预约可自动生成核销码供现场核销。同时预约信息是互不可见的,这有效保证了访客信息的隐私。

快来了解「表预约」小程序,最关键的是完全免费、操作简单,只需要您自己花费三分钟时间,帮您手把手搭建适合当前场景的预约小程序。

01

轻松设置来访人员预约登记表


1、自行预约,随时取消

访客可以自行预约你设置的时间段,设定截止预约时间,防止访客由于疏忽预约错误的时间。访客如果有突发事件,可以取消预约。

2、多种分享预约方式

「表预约」支持多种分享预约方式。

将访客预约登记小程序链接发至微信群聊,直接扫码或者通过公众号、朋友圈等方式来让访客完成预约。

3、扫码核销,方便快捷

当客户预约完成后,「表预约」生成预约二维码,客户前来可以进行扫码核销,简单快捷。一个核销码只能核销一次。再次核销需重新预约。

预约的数据还可以随时导出Excel供统计数据,更好的实现分批分流管理。

4、多人授权管理,数据互不可见

「表预约」支持多人管理,可设置管理不同的权限如查看、核销预约(或修改、删除和下载权限)。
虽然「表预约」数据是互不可见的,但是你可以将权限授权给你的上司、下属、同事或门卫让他们协同管理这些访客数据。


您可以自由选择管理员可以进行的操作,例如查询、修改、删除预约数据等。通过合理设置权限,您可以确保管理员的职责与预约系统的需求相匹配。

管理员的可见范围设置

Visibility Scope

全部授权


管理员可以看到预约报名的全部数据。

部分授权


管理员仅能看到被授权的部分数据。



「部分授权」示意图:可查看班级为「一年一班」的预约数据

预约内容:可选择「全部」或其它内容

选择字段:这是自定义的预约人需填写的登记信息。

允许授权用户修改数据

Visibility Scope

开启允许


管理员除了查看、核销数据外,还可修改、删除和下载数据。

关闭允许


管理员仅能查看和核销预约数据。

添加管理员和设置权限在预约系统中至关重要。这一步骤能帮助您更好地管理预约信息,减轻工作负担,并保障数据的安全与顺利运营。通过灵活的权限设置,您可以为管理员提供必要的操作权限,同时又掌控数据的使用和访问范围,从而提升工作效率和保障预约系统的正常运行。


02

步骤:如何实现访客预约小程序


第一步:搜索小程序
在微信下拉框中搜索小程序[表预约],打开小程序,点击新建预约。

第二步:选择预约模板

设置预约名称、可提前多少天需提前几天预约、智能屏蔽节假日、预约后是否可以取消预约等。当然也可以自定义预约,根据实际情况去设置自定义模板。


第三步:设置预约的周期
表预约支持设置按日、周、月、年设置循环周期。

如果仅仅是在工作日开放访客预约,那么可以选择以「每周」的循环规则。
添加一个预约组,并设置其预约日期为「周一、周二、周三、周四、周五」。
再设置预约内容、限制人数和截止时间即可。(注:此处也可分时段进行限额预约)。

具体设置也可参照如下视频

第四步:设置预约相关信息
设置预约时,可设置访客必须登记的内容,如访客姓名、访客手机号、访客单位、来访事由等。这些数据可设置成必须填写,若访客未填写则无法进行预约登记。
你可以按照信息的属性来选择(如单行文本、多行文本,单项选择,多项选择,地址,定位等)以便数据更加规范、完整、有效,同时方便管理员导出Excel数据分析访客数据。


第五步:多种分享方式,快速预约

点击保存后,就可以下载扫码海报粘贴到大门口,或分享微信群聊,嵌入公众号等方式,方便访客快速预约。

如果您需要实现类似预约功能微信扫码下方二维码或点击下方链接即可免费创建。

03

了解更多「表预约」的使用


表预约:如何设置固定日期/指定日期预约?微信报名二维码、会议签到签退制作
如何限制每个时间段的预约人数,多人分时限额预约?按时段预约小程序——表预约帮您轻松搞定!
表预约:如何制作会议预约报名,现场签到的二维码?代替纸质的会议签到。有没有比较好的会议报名签到软件(App)?
公众号中如何嵌入表填填、表查查、表预约小程序?
如果在搭建过程中有什么问题或建议,通过小程序联系客服人员,或者在此留言、私信,我们也会及时帮助大家解决问题。
了解更多关于「表预约」的设置,欢迎扫描下方二维码关注我们~


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表预约

预约报名核销

适用多种场景

了解更多使用方法


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