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在快节奏的现代生活中,预约已成为许多服务和交往的基本准则。当访客没有预约,或者预约不及时,这可能导致他们在到达后需要等待,或者无法在他们期望的时间与相关人员见面。
高效便捷的访客预约登记系统已成为提升服务质量和客户满意度的关键。为此,我们向您推荐「表预约」小程序,助您轻松实现访客预约登记的智能化、规范化管理。通过「表预约」,您可以轻松掌握访客信息,提高服务效率,为顾客提供更为优质、个性化的服务体验。
使用「表预约」快速制作“访客预约登记小程序”
访客只需扫码/点击链接即按时段/预约内容进行预约,填写你设定的信息才能进行预约,有人预约了可以随时接收到来访通知,以便及时处理预约。预约后,表预约可自动生成核销码供现场核销。同时预约信息是互不可见的,这有效保证了访客信息的隐私。
快来了解「表预约」小程序,最关键的是完全免费、操作简单,只需要您自己花费三分钟时间,帮您手把手搭建适合当前场景的预约小程序。
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轻松设置来访人员预约登记表
1、自行预约,随时取消
访客可以自行预约你设置的时间段,设定截止预约时间,防止访客由于疏忽预约错误的时间。访客如果有突发事件,可以取消预约。

「表预约」支持多种分享预约方式。
将访客预约登记小程序链接发至微信群聊,直接扫码或者通过公众号、朋友圈等方式来让访客完成预约。

3、扫码核销,方便快捷
当客户预约完成后,「表预约」生成预约二维码,客户前来可以进行扫码核销,简单快捷。一个核销码只能核销一次。再次核销需重新预约。
预约的数据还可以随时导出Excel供统计数据,更好的实现分批分流管理。

4、多人授权管理,数据互不可见

您可以自由选择管理员可以进行的操作,例如查询、修改、删除预约数据等。通过合理设置权限,您可以确保管理员的职责与预约系统的需求相匹配。
管理员的可见范围设置
Visibility Scope
全部授权
管理员可以看到预约报名的全部数据。
部分授权
管理员仅能看到被授权的部分数据。
「部分授权」示意图:可查看班级为「一年一班」的预约数据
预约内容:可选择「全部」或其它内容
选择字段:这是自定义的预约人需填写的登记信息。
允许授权用户修改数据
Visibility Scope
开启允许
管理员除了查看、核销数据外,还可修改、删除和下载数据。
关闭允许
管理员仅能查看和核销预约数据。
添加管理员和设置权限在预约系统中至关重要。这一步骤能帮助您更好地管理预约信息,减轻工作负担,并保障数据的安全与顺利运营。通过灵活的权限设置,您可以为管理员提供必要的操作权限,同时又掌控数据的使用和访问范围,从而提升工作效率和保障预约系统的正常运行。
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步骤:如何实现访客预约小程序

第二步:选择预约模板




具体设置也可参照如下视频

第五步:多种分享方式,快速预约

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了解更多「表预约」的使用
表预约:如何设置固定日期/指定日期预约?微信报名二维码、会议签到签退制作
表预约
预约报名核销
适用多种场景
了解更多使用方法
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