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开了铁路电子发票,但是公司不给报销,能不能换成纸质的。

开了铁路电子发票,但是公司不给报销,能不能换成纸质的。 信科思
2024-12-03
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导读:铁路电子发票普及后,有些公司不接受电子发票报销且不能换纸质发票。原因是电子发票与纸质报销凭证仅可选择其中一种开具,开具后不可更换。员工可尝试与公司沟通或提供其他证明材料报销。未申请电子发票的可到车站领

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在很多人的日常工作中,出差是常有的事,随着电子发票的普及,现在我们所乘坐的高铁火车也能开具电子发票。但是,有些朋友开了铁路电子发票,满心以为能顺利报销,却遭到公司拒绝。那么我们申请铁路电子发票后,能不能换成纸质报销凭证呢?

答案是不能!那究竟是为什么呢?一起来了解一下吧!

为什么不能更换纸质报销凭证呢?

在铁路12306有关电子发票的相关业务须知中我们能够看到这样一条信息:电子发票与纸质报销凭证仅可选择其中一种开具,且开具后不可更换发票形式。

该如何报销车票费用呢?

面对公司不接受电子发票报销又不能换纸质发票的现状,该如何应对呢?首先,员工可以尝试与公司财务部门进行深入且耐心的沟通,向其详细介绍铁路电子发票的正规性,比如电子发票有着严格的防伪机制、可通过官方渠道随时查验真伪等,尽力说服公司更新报销制度,接纳电子发票。


如果沟通无果,也可以咨询公司是否有其他替代的报销方式,例如提供乘车记录截图、支付凭证等作为补充证明材料,在符合公司内部审计等要求的基础上争取实现费用报销。

没有申请电子发票,纸质报销凭证该怎么取?

我们可以在开车前或乘车后的180天内,携带购票时使用的身份证原件,到车站的售票窗口或自助售票机处,凭身份证原件领取。

如果忘记在车站领取,又或是没时间前往车站领取,还可以通过微信小程序“票小小”线上代取纸质报销凭证,只需输入车票相关信息以及收件地址下单,即可等待报销凭证邮寄到纸质报销凭证。

总之,虽然铁路电子发票不能换成纸质发票让人有些无奈,希望上述信息能够帮助到各位,咱们下次再见。

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