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怎么在word中进行多个内容的批量替换?

怎么在word中进行多个内容的批量替换? 信科思
2024-08-01
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导读:表填填微信小程序,通过Word模板与动态内容分离,实现了文档内容的快速批量替换,避免了传统Word编辑的繁琐与易错。其直观的操作界面和高效的协作功能,不仅节省了时间,还提升了文档处理的准确性和效率。
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在日常办公里,每次用Word处理固定格式的文件时,经常得替换修改内容,特别是只想改其中一部分内容时,真的很麻烦。而且,修改的时候很容易把格式搞乱,或者漏掉一些要改的地方。

为了解决这些问题,需要使用更高效、更便捷的工具——表填填,它能够快速、准确地替换Word文件中的内容,并且能够对替换的内容进行格式规范和数据完整性的检查,确保替换结果的正确性和一致性,实现多人实时协作,让团队成员能够随时随地访问和分享文件,提高工作效率和精准度。

微信小程序表填填采用Word模板和可变的内容分开管理的方法,使得替换文本内容变得直观、简单、快速、完整。无需担心漏改、错改等问题,让可变内容数量自由掌控。

如何高效批量替换Word文本?

只需准备好Word模板并标注好需要替换的文本内容,然后将他们整理成一个表格,表填填即可根据填写在表格中的内容自动生成一个完整的Word文档,从而极大地缩短了修改时间,并且无需再进行复制、粘贴、替换等繁琐步骤。

01

准备好Word模板

准备好一份排版好的Word模版,需要填充的位置,用花括号加上关键标识文字代替,将文件保存为.docx格式。


02

进入表填填

点击扫描下方二维码,或在微信中搜索小程序「表填填」。

03

创建表单


表单根据需要来设置,使用表单的形式,批量修改Word中固定位置的内容会比较直观。

可对表单进行自定义修改,还能将小程序、公众号文章添加到表单中。

表单的内容根据括号里面的关键字来设置,创建表单后可进行Word模版的上传。

04

传Word模版

先进入首页,点击【我发布的】上传打印模版,在复制表填填标签到Word文件的关键文字中,对应上一步的花括号里的内容。

05

分享表单

分享好友或微信公众号给他人,在线填写表单,点击提交即可下载填充/替换好数据的word文件。

根据上面步骤进行操作,可直接批量替换文本内容,不用再进行修改,是不是节省很多时间精力呢。

这种方式不仅可以用于合同、登记表、报名表等文件批量替换,还可以应用于员工信息表、各种工程日志等场景。表填填可以应用于多种合同场景,如在职证明、离职证明、奖状、施工日志、应聘登记表、员工档案、学生档案、收条、请假条、会议回执、毕业生就业回执表等,您可以快速便捷地生成所需文档,避免了繁琐的手动操作,让您更专注于工作本身,提高工作效率。点击进入下方小程序,开始使用表填填,体验高效、便捷、可靠的文档处理方法吧!


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