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旅行社帮客户买的高铁火车票,如何获取发票?

旅行社帮客户买的高铁火车票,如何获取发票? 信科思
2024-11-08
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导读:2024年11月1日起,全国铁路客运领域全面推广电子发票。旅客可通过铁路12306网站或APP轻松开具、下载和打印电子发票。旅行社不能代开电子发票,但可使用纸质报销凭证至2025年9月30日,或通过“

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随着科技的发展,各种传统服务正在向数字化方向转变。其中,铁路客运领域的发票服务也迎来了全面的数字化升级。从2024年11月1日起,全国铁路客运领域全面推广使用电子发票,这一举措无疑为旅客和单位带来了极大的便利。

对于出差乘高铁的旅客,申请电子发票更便捷。通过铁路12306网站或APP,旅客可轻松开具、下载和打印电子发票,无需再到车站或代售点打印纸质报销凭证,满足报销需求。

旅行社能够统一申请旅客的电子发票吗?

不可以!根据相关规定,目前只能乘车人本申请自己行程的电子发票,不支持为其他乘车人代开电子发票。这意味着,如果旅行社为客户购买了高铁火车票,并需要进行报销,只能请求乘车人登录自己的铁路12306账户以获取相应的电子发票。


然而,对于旅行社来说,这样的操作方式显然不够高效,也不利于其为客户提供一站式服务。

旅行社如何获取帮客户购买的高铁火车票发票呢?

为了照顾到部分仍需要纸质报销凭证的旅客和单位,铁路部门设置了一个过渡期,截至2025年9月30日,过渡期内实行纸电并行,仍然可以使用纸质报销凭证。

没有客户的身份证件,如何领取报销凭证?

如果没有客户的身份证原件,有需要领取为客户购买的高铁火车票报销凭证,还可以通过微信小程序“票小小”线上代取纸质报销凭证,只需在首页输入车票订单号乘车日期和游客的身份证号等信息,报销凭证即可邮寄到指定地址,既方便又快捷。

       

需要特别注意的是,铁路运输企业开具电子发票后将不再提供纸质报销凭证。因此,旅行社在为客户打印或代取报销凭证时,一定要与客户沟通清楚,避免重复开具发票或报销凭证。希望能帮到各位,咱们下次再见。‍

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