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公司与外企有合作,帮外国人购买的高铁火车票如何报销?

公司与外企有合作,帮外国人购买的高铁火车票如何报销? 信科思
2024-12-10
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导读:在全球商业合作中,企业常需为外籍员工或合作伙伴购买高铁票。报销时,可获取电子发票(需乘车人本人申请)或纸质报销凭证线上代取需通过微信小程序“票小小”,输入车票及收件信息,报销凭证将邮寄至指定地址。注意

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在全球化的商业环境中,公司与外企之间的合作日益频繁。为了确保合作顺利进行,企业可能需要为来访的外籍员工或合作伙伴购买高铁火车票。


然而,对于如何报销这些为外国人购买的高铁火车票,许多企业可能并不熟悉。本文将为各位做一个详细的降讲解,希望能帮助到各位。

一、获取高铁火车票发票

(1)电子发票

自2024年11月1日起,全国铁路客运领域已经全面推广使用数字化的电子发票。但请注意,铁路电子发票需由乘车人本人申请。若沟通顺畅,我们可与外国人协调,从而获取所购买的高铁火车票电子发票。

(2)车站领取纸质报销凭证

如果能获取到外国人乘车所使用的护照,我们也可以拿着护照到车站的自助售票机处领取纸质报销凭证。

(3)线上代取纸质报销凭证

如果外国人已经回国,上述两种方式我们无法使用的话,还可以通过微信小程序“票小小”线上代取纸质报销凭证,无需前往车站,也不需要使用证件原件,只需输入车票相关信息以及收件地址下单,即可等待报销凭证邮寄到指定地址。        

拿到报销凭证后,我们就可以按照公司的报销规定,填写报销申请了。需要注意,通过票小小获取帮外国人乘车的高铁火车报销凭证,需要其护照信息在铁路12306中通过核验,否则将无法取出,希望能帮打各位,咱们下次再见。

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