招生咨询现场会是一个重要的招生推广活动，通过提供信息、解答疑惑、展示校园环境和建立联系，有助于学生及家长做出明智的择校决策，并为学校或机构吸引合适的申请者。
既然招生咨询现场会如此重要，学校或机构如何才能更好地组织招生活动，吸引并满足潜在学生及家长的需求？
传统的现场咨询会往往存在人员拥挤、时间冲突、招生咨询效率低下、无法实时把握参与情况、招生老师的招生情况等问题。
为了避免资源冲突，提高咨询效率，提升招生咨询工作的效率和质量，满足家长的需求，许多学校选择使用「表预约」创建招生咨询现场会预约系统。
招生咨询现场会预约系统的作用是方便学校或机构管理招生咨询现场会的预约和安排。以下是该系统的几个主要作用：
方便灵活：招生咨询现场预约系统允许学生和家长在自己方便的时间段内进行预约，不再受到固定的咨询现场时间限制。手机扫码、点击公众号链接即可预约。这样可以更好地适应他们的日程安排，提供更加便捷的咨询服务。
避免排队和混乱：一旦家长到达现场，工作人员可以使用该系统迅速查询到家长的预约相关信息，进而提供更快捷、高效的服务。这样可以有效减少等待时间，提升家长的满意度和整体服务体验。
信息收集，提前沟通：预约系统可以收集学生和家长的基本信息，如姓名、联系方式、关注专业等，便于后续跟进和沟通。
资源调配：通过预约系统可根据预约情况对资源进行有效分配，包括会场安排、工作人员安排、资料准备等，提高招生咨询现场会的效率和组织能力，确保每位家长能够得到专业的指导和解答。
协同管理：招生老师实时了解到场家长情况有助于提高工作效率，提供个性化服务以及基于数据分析实施改进措施。这将使招生工作更加高效、满足家长需求、提升学校或机构的形象和竞争力。
招生老师的考核与激励：收集和整理各个招生咨询师的数据，包括接待人数、成功录取率等。通过对这些数据进行分析，可以发现招生老师的优势和不足之处，以便机构提供有针对性的培训和支持，进一步提升整体团队的招生能力。评估老师的工作表现提供数据支持，便于机构对教职员工的考核和激励。
数据统计和分析：系统可以记录预约的数据，包括参与人数、时间分布、参与者背景等，为学校或机构提供数据支持，帮助学校或机构了解招生咨询的流量和趋势，有助于制定更准确的招生计划和资源分配策略，以便评估活动效果并进行后续改进，提升整体招生工作效率和质量。
例如：若规定当天及未来一周预约，可勾选从当天开始预约，可提前预约未来6天。（即6.26当天可约6.26-7.2的咨询预约）
如从7月12日至7月30日开放预约，这里需搭配预约日期限制进行使用。
循环规则可选择每天/每周/每月/每年。预约组可添加多个，用于相同规则的预约，如每周一二只有上午可约等。如下图所示。
如果每天都举行招生咨询活动，那么循环规则不用设置，默认「每天」即可。
如果仅有工作日举行招生咨询活动，那么循环规则设置「每周」，预约日期选择「周一至周五」，如果周一至周五中的预约内容不同，添加多个预约组即可。
如下图中为周一至周五预约内容均相同时的设置截图。
时段、人名、预约事项均可作为预约内容。可为每个预约内容设置当天可约的截止时间。
如下图，预约时段「8:00～9:00」截止时间为8:00。即今天8:00后就不可以再预约了。
根据预约登记内容设置输入项类型，为保证数据完整性，必填项选择「必须填写」否则无法预约。
授权有两种方式：全部授权和部分授权。全部授权范围为全部数据，部分授权只能查看部分预约内容的数据，且可设置是否允许被授权人删除和下载数据。
被授权人操作：在「我的」页面中，点击「姓名及授权ID」，修改姓名，复制授权ID即可。
创建人操作：在预约的管理页中，点击「授权管理」、选择「全部授权」或「部分授权」。
可通过二维码、微信好友、微信群、朋友圈、添加到公众号等方式将预约分享给他人。
家长出示预约记录，现场工作人员扫描核销二维码核销。
点击「记录」页中的「预约记录」，点击记录，出示预约核销码。
现场工作人员进入「我管理的」，点击「扫码核销」，扫描家长提供的二维码即可完成核销。
创建人在「我发布的」、点击核销进入数据管理页。
管理员在「记录」->「我管理的」进入数据管理页。
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单条预约记录删除或修改点击进入即可。
