新迪全过程工程咨询(云南)有限公司(下面简称:新迪咨询)成立于2003年01月28日。经营范围包括工程项目全过程咨询、招标代理、测绘服务、工程勘察设计、不动产权证登记代理、工程监理、工程设计、工程检测、市场调查、环境影响评价、水土保持方案编制、建筑信息模型(BIM)、工程建设信息化技术领域内的技术开发、技术咨询、技术服务等。
企业数字化转型诉求
一、建立统一标准
公司自成立以来,已承接了数万件咨询服务项目,承接项目涉及房屋建筑、市政公路、桥梁、绿化、设备、电力及水利、机场医院等不同类型建项目,承接的业务基本上以全过程造价咨询为主。在业务开展的过程中也发现了一些问题,比如很多项目数据是散落在各个人员手上,没有形成统一规范的数据体系来指引大家开展全过程造价项目的管理工作。
二、项目全局管控
缺乏针对全过程造价咨询业务的项目管理平台。目前公司承接的项目多数以EPC全过程造价为主,需要建立一个集成的项目管理平台,进行项目情况的展示辅助项目管理人员,了解项目的全部进展情况,进行全局的管控。
三、咨询服务拓展
咨询企业同质化严重,资质取消后竞争越演越烈,如何突破瓶颈?可以通拓展服务面,来赢得业主方的认可进而获得未来的市场,提高全过程造价咨询业务价值深度和广度。
落地的实施计划
基于以上诉求,广联达科技股份有限公司昆明分公司和新迪全过程工程咨询(云南)有限公司倾力合作,为新迪咨询定制数字新咨询整体解决方案实施方案,通过内部培训及答疑用时3个多月时间完成3个全过程造价项目平台应用,针对新迪咨询梳理出完整的应用流程且顺利运行,后续全过程造价的项目将全部上线平台管理。
实施节奏落地:双方确定了具体实施负责人,针对每个项目确实一个进度计划表,双周进行完成情况检视和答疑,广联达实施人员参与到整个项目的实施伴随中。过程中广联达全过程造价总监吕龙老师基于中应用现状及时与新迪咨询项目组成员展开交流和研讨,及时解决应用问题。双方一起践行,让平台助力企业数字化转型。
最终实现关键数据的上传和备存,降低内部沟通成本70%,提升管理落地效率50%。
应用效果反馈
场景一:
公司业务几乎全过程造价业务,每个项目经理有自己的模板,颗粒度不一样。想要找某个项目作为公司统一的模板,发现每个人考虑的维度参差不齐?
处理方式:总工整理了之前做过的全过程造价的项目,完善了工作内容和资料清单,形成新迪自己的工作模板,员工创建项目时可以引用该模板,按模板指引开展作业和完善资料。
应用价值:针对不同的业务设置标准模板,更规范公司管理。公司统一模板,员工按照模板来编辑可以减少由于模板不同导致差异,便于公司统一规范的管理,能够把平台价值发挥最大化。
场景二:
①针对项目的资料每个人手上都有一部分,但是不完全。需要资料的时候一般都是互传交换,储存。如果是项目组成员过多或者交接不及时的时候,资料较为混乱,后期整理起来费时费力。
②项目组成员离职,交接比较繁琐,接手人员不能快速接手开展工作。
处理方式:在项目策划界面项目交底资料里面按照公司既定的模板自行上传资料,并且还可以根据项目交底资料类别,自行添加项目策划中的内容到后面台账的附件中。
应用价值:按照系统前期、中期、后期的阶段,人员自己按要求上传资料,后期不需要单独来补传,人员调整也不会造成资料断档缺失。减少了手动整理和互发资料的时间,节约效率15%-20%
场景三:
①每次和各方一起进行形象进度复核时,巡查现场的同时用手机拍照,每次拍照回来还要自己花时间整理照片,很费时间。
②针对执行中的台账,一般都是excel统计的,对于照片自己插入到对应单元格中,一张照片只能对应一个单元格,看起来不太直观。
处理方式:项目人员在手机端安装数字项目平台,巡查现场的时候现场就可以拍照,可以实现手机端和web端同时同步,不需要事后再进行整理,而且照片可以关联到后面的台账信息。
应用价值:手机端拍照,自动同步到web端,一条台账信息可以一次性上传很多照片,过程清晰可见。
场景四:
过程中发生的所有台账都需要在表格里面统一填写,或者做成在线文档,驻场人员按照实际情况来进行填写。经常设置公式链接,自动累计,手动填写数据出错不太容易发现。如果甲方询问,通常由项目经理落实好数据后再进行回答,汇报起来不直观,枯燥的表格理解起来比较费劲。
处理方式:将批复的概算文件作为目标成本来进行逐级展开进行管控,
合同台账清晰,合同资料直接挂接在对应合同上,便于快速查询;变更签证一个界面统一管理,资料匹配管理。每笔进度款实时管控,自动显示当期支付比例,快速判断是否超付;附件在线上传,进度款支付有迹可循;
应用价值:
1、实时监测动态成本变化,做到实际目标与目标成本对比,实时支付预警。
2、针对于每一个全过程造价项目,均涵盖一个项目BI对项目整体经营情况进行一览展示,在与甲方汇报时可直观展示项目数据;支持BI看板可编辑,可以根据甲方要求对看板内容进行快速调整。
3、减短了缩短和甲方的交流时间,比较直观,系统化呈现,特色和专业的服务对于业务拓展有帮助。
场景五:
临时通知会议,如果没有时间准备的,需要把各种表各种数据一个一个打开看,且关联性不够强。平时是做了很多事,但是零散的,不容易统一起来查看,双方沟通不太顺畅。
应用价值:手机端直接显示项目数据,手机登录直接查询,一键查询附件,便于对项目进行管理。过程中所有资料在平台上,总投资,概算合同是多少,手机也可以看到。平台就是一个大型的网盘。台账上附带资料,过程清晰合理可控。
场景六:
公司需要了解项目实际完成情况,需要问到项目经理。项目经理整合项目组成员的情况后才能汇报情况,有些关键问题可能不是很详细,公司管控有可能还是存在滞后性。
应用价值:公司对于名下的全过程项目的进展、产值、总价、完成百分比在平台上可以实时查看。根据现场人员的汇报,可以实时了解项目的进展情况,出现问题是否已及时处理等等,更便于全局把控。
行业发展态势的转变,也意味着企业参与市场竞争的策略发生变化,随着投资主体多元化的推进,全过程创新业务成为热点话题,因此,业主方的需求不再满足于单一阶段的咨询服务,开始向多专业、多环节的全过程造价咨询服务转型。广联达依托自身在资质、技术、经验、人才等方面的优势,搭建了匹配全过程咨询项目建设的数字化运用平台,充分实现了将数字化融入到全过程造价管理的目标,以数字化引擎持续赋能行业创新发展,我们将和新迪咨询一起不断探索、砥砺前行!



