
01
表预约小程序场景运用
1、自行预约,随时取消
员工通过多种预约方式进入[表预约]小程序,自行预约会议室使用,如果有事可以在预约时间前取消预约,减少人工预约审批的效率,提高整体的预约效率。

[表预约]小程序提供多种预约方式,可以将小程序链接发至公司微信群聊,打印预约二维码,张贴至前台、会议室门口等或者通过公司公众号、朋友圈等方式来让员工完成预约。
3、扫码核销,方便快捷
当员工预约完成后,「表预约」生成预约二维码,员工使用会议室时让工作人员进行扫码核销,简单快捷。一人一码,核销过后如需再次核销,需要重新预约。
预约的数据还可以随时导出Excel统计数据,统计员工预约信息。
4、多人授权管理,数据互不可见
[表预约]小程序支持多人管理,可设置管理不同的权限如查看、核销预约(或修改、删除和下载权限)。
管理员的可见范围设置
Visibility Scope
全部授权
管理员可以看到预约报名的全部数据。
部分授权
管理员仅能看到被授权的部分数据。
「部分授权」示意图:可查看班级为「一年一班」的预约数据
预约内容:可选择「全部」或其它内容
选择字段:这是自定义的预约人需填写的登记信息。
允许授权用户修改数据
Visibility Scope
开启允许
管理员除了查看、核销数据外,还可修改、删除和下载数据。
关闭允许
管理员仅能查看和核销预约数据。
02
步骤:会议室预约系统如何搭建

第二步:选择预约模板



表预约支持设置按日、周、月、年设置循环周期。可以根据实际情况去选择需要的循环周期。

如果仅仅是在工作日开放访客预约,那么可以选择以「每周」的循环规则。
添加一个预约组,并设置其预约日期为「周一、周二、周三、周四、周五」。
再设置预约内容、限制人数和截止时间即可。(注:此处也可分时段进行限额预约)。

设置员工预约需要填写的信息时可以设置多样化选择(单行文本、多行文本,单项选择,多项选择,地址,定位,图片等)方便行政人员导出Excel,统计管理员工预约信息。

如果您需要实现类似预约功能,微信扫码下方二维码或点击下方链接即可免费创建。
03
了解更多「表预约」的使用
表预约:如何设置固定日期/指定日期预约?微信报名二维码、会议签到签退制作
表预约
预约报名核销
适用多种场景
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