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企业微信会议室预约系统怎么添加?如何使用?

企业微信会议室预约系统怎么添加?如何使用? 信科思
2024-10-23
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导读:企业微信会议室预约系统,通过表预约实现高效管理。员工可多渠道预约,现场扫码核销,简化流程。系统实时通知管理员,支持多人授权管理,功能全面。可导出Excel分析预约情况,自定义预约规则,灵活应对各种会议

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想在企业微信上添加个会议室预定系统,但没有找到,去哪里添加,怎么用呢?

会议室的管理与预约成为了企业高效运作的重要一环。为了应对会议室管理混乱、预约低效等问题,表预约可以实现基于企业微信平台的会议室预约系统,旨在帮助企业实现会议室预约的高效化、规范化管理。

01

表预约功能介绍


一、多种方式自行预约

员工可通过多种方式预约会议室员工只需通过企业微信,填写信息即可完成预约操作。同时,表预约还设置了严格的预约规则,确保每位员工在预约会议室后,无法在相同时间段内再次预约,从而避免了会议室资源的冲突与浪费。

二、现场扫码核销使用

在预约过程中,员工需填写由管理员设定的相关信息,并生成一个唯一的预约二维码。当员工实际使用会议室时,只需让工作人员扫码核对身份信息即可完成核销。这一过程不仅简化了会议室的签到流程,还提高了会议室的利用率。

三、实时通知管理员

企业微信会议室预约系统还具备实时通知功能。一旦员工成功预约会议室,系统将立即向管理员发送通知,确保管理员能够及时收到预约信息,并提前对会议室进行布置与准备。

四、多人授权管理

支持多人授权管理功能。管理员可以根据实际需要,将系统的不同权限分配给不同的上司或同事,共同管理预约人员。这一功能不仅提高了系统的灵活性,还确保了预约管理的全面性和准确性。

五、更多实用功能

1、支持导出Excel,方便企业对会议室预约情况进行全面分析和总结。

2、设置提前预约时间范围,让员工能够提前规划会议安排

3、支持按天、周、月、年设置循环规则,满足企业不同时间段的会议需求

4、支持临时关闭某个预约项,以便应对突发情况。

02

表预约搭建指南


1、创建预约表单:在小程序主页选择“新建预约”选项,

2、根据需求填写相关预约设置,创建个性化表单。

3、配置预约规则:设定循环规则,添加预约组(自定义预约内容及人数限制),详细配置用户需填写的信息类型,保存设置,完成预约系统的搭建。

03

如何制作预约小程序?


点击或扫码进入表预约,搭建一款免费、高效、便捷的报名小程序。

04

表预约更多操作和功能介绍


如果想了解更多表预约的相关功能或者操作步骤,包含功能性设置操作视频。点击下方图片进入表预约使用教程。

表预约使用教程,在公众号主页菜单中点击「使用教程」即可获取。
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