本溪香溢恒基置业： 民营房企如何通过数字化成本管控，迎来逆风翻盘的机遇？

如何迎着时代风浪勇立潮头，在不确定的激流险滩中寻找确定性？这是所有企业都必须直面的挑战。而那些穿越了不确定迷雾的企业，无疑都是通过数字化实现了基业长青。

本期是『你好，同行人』——建筑行业成本管控数字化转型的客户故事『心向远方-建设方篇』第八个故事——《本溪香溢恒基置业：民营房企如何通过数字化成本管控，迎来逆风翻盘的机遇？》。

多家A股及港股上市房企发布的2023年上半年度业绩报告显示，在行业收缩的背景下，国内上市房企业绩仍延续了低迷状态。行业分化持续加剧，竞争格局也发生了明显变化，一些区域深耕型的国企及民营房企作为新势力正在崛起。

后疫情时代加上如今的市场政策环境，民营房地产企业正积极探索创新和数字化转型。通过引入科技和智能化解决方案，为成本管理降本增效的路上添砖加瓦。

本溪香溢恒基置业有限公司（以下简称本溪香溢恒基置业）位于钢铁城市、矿藏丰富的本溪，是一家以从事房地产业为主的企业，公司一直积极探索管理创新，希望通过采用创新技术和工具来提高企业运营效益和竞争力。公司领导层认为，由定额计价向市场化计价转型是一次重大的变革，企业清单更贴合于实测，对项目的前期投资估算，成本测算都可以提供基础数据，加强企业化清单的规范化编制、招采工作效率及准确度提升势在必行。

2023年3月，本溪香溢恒基置业成本部建立专项项目组，推进由定额计价向市场化计价转型，一方面市场化清单可以更贴合企业业务，另一方面可以提高作业质量，但在推进的过程中，企业自身业务面临如下问题：

一、 模板编制不统一

招采人员往往会根据个人经验编制招标文件，但对于个人经验的调整项审核，增加了审算工作的难度及风险，同时以前编制质量较好的清单无法得到复用，例如因项目特征描述不清楚或有歧义，造成履约或结算过程中产生争议；因图纸表达不完全，导致必发生的清单项在编制时漏项，从而增加过程核价，若无法快速与施工单位达成一致，或将导致工期的延误；这些问题或压力本可以在清单编制时得到解决，若无清单标准，相同的问题也可能会出现在另一个项目上。

二、回标文件格式不统一

投标编制人能力参差不齐，导致投标文件填报不规范，数据填报不全面，数据无法准确回收，数据易出错，或者擅自修改招标文件，增加清标难度。

三、评标效率低，人工拼表

针对采用企业清单的分包工程的回标分析用人工拼表模式，需要检查投标文件与招标文件的一致性，合理性，耗时又费力。

四、 企业数据无数字化积累

历史工程都存在文件夹中，无法及时做到资源共享，模板更新迭代后，无法及时触达落地给责任人，合同清单中的材料市场价、综合单价等数据，无法分类汇总分析。

针对以上问题，本溪香溢恒基置业审算部经理董秋敏期望能够通过与外部供应商合作建立企业统一的编制标准，责任人可一键调用模板，提高工作效率及文件编制规范化，同时，可以及时将历史工程存储入库，形成企业资产，历史工程数据有效沉淀、多维度分析、重复利用，可用于后续类似项目参考编制，提高作业质量，深化降本增效，增强项目盈利能力，致力提升企业核心竞争力。

基于此，本溪香溢恒基置业与广联达展开初步合作，基于双方对本溪香溢恒基置业业务的梳理，初步商定采用市场化计价和建设企业数据库进行项目试点并快速上线部署实施。目前试点项目应用已初见成效。

一、改善标准模板不统一

原来预算人员会根据个人经验编制招标文件，因人员能力参差不齐，增加部门经理工程的审核难度，系统上线后，企业清单模板由各部门负责人设置，领导审核，全员发布，一键调用。

图1：内置模版以及企业自建模版

二、投标人员管理不再难

原来投标人能力不一，无法管控投标文件提交的质量及全面性，容易出现数据回收不完整，工程问题多。现在软件提供在线编制清单，可规范投标人编制报价文件的形式及内容，并可按需锁定项目特征描述、单位、工程量、清单编制等功能，简单易上手，降低投标人的填报难度，规范化作业，保障数据填报精准，报价文件全面，质量高。

同时支持快速反查定位到具体问题，如反查材料/综合单价的具体组成，追根溯源，直观明了，低附加值的工作可以快速处理，效率提升30%。

图2：施工方自主报价

三、数据及时沉淀，企业内共享

原来历史数据及个人经验数据基本都是存在单个的Excel里，不好用也不易用，同时不能进行系统化的数据分析。现在数据沉淀到数字新成本平台，企业设置了规范化标准作业模板，员工可一键调用，并指导预算人员对招标文件的编制，工程编制完成，数据一键存储上传，自动分类，形成“工程归档、材料库、综合单价数据库”等多个数据库，保障企业资产不流失，数据资产可多维度自动分析，指导员工进行作业，提高作业质量。

图3：数据看板   

图4：材料价格走势

图5：材料库数据一键调用

四、评标效率提升

针对人工拼表模式耗时又费力，现在进行分包招采工作时，可应用一键分析功能，将多家投标数据快速导入，自动输出项目数据对比结果，从合理性、符合性、雷同性等多维度、多基准价精细化的对比各家数据，通过不合理项的颜色标识，快速查看差异过高和过低项，差异情况一目了然，分析完成后快速输出了项目相关数据分析报表进行存档，可节省80%以上的工作时间。

图6：清单一键分析

 “广联达的数字新成本平台提供的市场化计价清单编制模块，可以设置企业模板，方便大家在编制预算过程中标准化、规范化，提升了员工管理的效率和模板的落地执行性，同时软件中的单价组成可以根据我们的业务需求灵活设置，造价自动计算，编制效率有了很大幅度的提升，数据计算也非常精准，清标多维度分析，高效精准。” 本溪香溢恒基置业审算部经理董秋敏分享道。

此外，她认为，数字化转型不但提高了企业效率，而且成本管控更加精准，希望在未来，能够与广联达继续携手，进一步推进企业降本提质增效。通过数字化手段补齐，提升工作效率、降低成本，是房地产企业未来需要持续关注和投入的方向，在逆风中生存，在逆风中翻盘，行业现状是风险也是机遇，房地产企业要夯实内功，打好这场攻坚战。