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举办会议活动,帮参会人员购买的高铁票如何报销?

举办会议活动,帮参会人员购买的高铁票如何报销? 信科思
2024-09-30
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导读:举办会议时,报销高铁票需关注。传统需乘车后领报销凭证不便。可通过微信小程序“票小小”线上代取,只需输入订单号和证件号,报销凭证即可邮寄到手,方便快捷,尤其适合车票数量多的情况。

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在举办会议活动时,为参会人员购买高铁票是一项非常常见的服务,但是如何高效的处理这些高铁票的报销工作,确保财务流程的顺畅与合规,是组织者需要关注的重要问题,一起来了解一下吧。

一、如何报销高铁票费用

我们在报销高铁票费用签,都是需要在车站内领取报销凭证的,报销凭证其实就是我们的纸质车票,一般需要本人拿着身份证到车站售票窗口或自助售票机上领取。

但是要求参会人员在乘车后领取报销凭证在统一收件显然是不太妥当的,有没有更好的解决方式呢?

二、如何领取帮别人购买的高铁票报销凭证

想要领取帮别人购买的高铁票报销凭证的话,目前有两种方式能够实现:

一、站内代取

如果能获取到乘车人的证件,我们找专人到车站的自助售票机上,只需简单几步操作就能取到这个报销凭证,但是身份证对每个人来说都是非常重要的,可能获取的难度较大。

二、线上代取:

其实我们还可以通过微信小程序“票小小”线上代取帮参会人员购买的高铁票报销凭证,只需将参会者的车票订单号和证件号做一个收集整理,随后在小程序中输入这些信息和收件地址下单,就可以等待顺丰快递将报销凭证邮寄到指定地点了,简单又方便。      

如果车票数量较多,不想在小程序中一一输入,也可以在小程序中联系客服,客服会给您提供更加方便快捷的服务,希望上述内容能够帮到各位,咱们下次再见。

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