随着国家政策的不断调整，建筑行业国标定额指导性不断弱化，鼓励市场竞争，施工企业的项目越来越难拿，而且在行业逐渐走向市场化的过程中，项目成本逐渐透明，利润越来越薄，原有粗犷式的项目管理手段已经不再符合企业的可持续发展要求，如何将成本控制前置，规避项目亏损的风险？ 接下来让我们看昆明铁新建设工程管理有限公司成本负责人王江王老师带来的精彩分享。
昆明铁新建设工程管理有限公司是由中铁十一局集团有限公司、昆明新都投资有限公司与中证葛洲坝城市发展(深圳)产业投资基金管理有限公司共同出资成立的合资国有企业，承载着推进国家高新技术企业发展的重要使命。公司不仅在技术创新和工程管理领域居于领先地位，而且拥有国家级装配式建筑示范基地，展示了对现代建筑技术的深入理解和应用，作为一家国有企业，昆明铁新建设工程管理有限公司在推动行业进步和维护国家利益方面发挥着举足轻重的作用。
面向项目成本精细化管理的诉求，数字新成本以成本数据积累与应用的闭环打通为核心，赋能企业实现数据资产化、作业高效化、决策智能化，方案以成本数据、成本作业、人员授权为整体架构，实现数据资产的自动沉淀、业务上的测投一体、项目过程的收支数据动态统计，解决企业成本管理基线不清晰、成本测算效率低、动态成本数据统计难等业务问题，助力施工企业达成精细化成本管理的目标。
在以往作业模式中，建筑项目的成本控制通常依赖于经验驱动的决策和手工处理的数据。这种方法的主要问题在于它的低效率和高错误率。手工处理数据不仅耗时耗力，而且在复杂和快速变化的市场环境中，容易产生误差。由于缺乏实时数据支持和系统化的分析，企业在成本控制和风险管理方面面临着巨大的挑战。这种传统方法的局限性不仅在于其效率低下，而且还在于其无法适应建筑行业不断发展的需求。随着项目变得越来越复杂，以往的成本控制方法已经不能满足现代建筑项目的需求。
1. 套表数据汇总：
之前做成本测算需要各种表格配合，比如专业分包，劳务分包，材料费，管理费，一个费用需要至少做一个表，这种情况下汇总的时候要进行多次转换，去进行公式链接非常麻烦，检查起来也比较费时。通常表1某个数据可能会等于表2或者表3的某个数据，如一个数据有误会出现一错多错的情形。
2. 分包成本编制：
将对上工程量清单导出表格后添加分包成本一列，然后通过企业内部数据将各分部分项工序逐一填入成本单价进行对比。由于企业内部数据覆盖率不足，会存在大部分分包工序无参考数据进行比对，与分包队伍的博弈中无法达到预期值。(通常一个清单下会有多条定额子目，且还可能出现一条清单对应多个分包队施工的情形，如出现该情形，表格测算将无法做到一收入对应一成本的情况）进而导致结算整理费用时，因为各种各样的事情导致成本超支。
3. EPC指标数据库：
近年来云南地区施工基本采取EPC模式，由于近两年建筑业行情不佳，大部分项目甲方都会要求施工企业在投标报价时进行下浮，如投标下浮率偏高，项目收益率达不到预期目标值且如管理不当还会导致项目亏损。但如果下浮率过低又会导致施工企业无法保证能承揽到对应项目。因此对成本管理人员乃至项目管理人员的经验要求较高，如经验不足无法确定出合理下浮率即能承揽到项目又能保证项目的收益。
4. 历史项目数据散乱，沟通成本较高：
比如某项目具体作业人员有工作调动或出现离职等情况，或导致该项目重要数据或资料沉淀，在需要时无法第一时间找到，需联系原作业人员。产生较长的沟通成本。
在数据驱动的成本管理转型过程中，企业管理层对数据的质量和应用提出了更高的标准。他们追求的不仅仅是数据的量化，更重要的是如何通过数据来获得深刻的商业洞察和预测。这种转变要求数据不仅要准确无误，还要能够实时更新，从而确保管理决策的及时性和有效性。在此基础上，数据的可操作性成为管理层的又一重要诉求，帮助管理层进行更有效的风险管理和机会把握。
管理诉求：
1.各项目没有统一标准，数据汇总不及时：今年项目房建、市政较多，每个项目的数据成本套表大同小异，都没有标准规范，只管理一些大项，数据没办法形成累计，都存在各自项目成本管理者手上，需要数据的时候再喊各项目测算一遍了提交上来，数据收集上来周期时间长。
2.成本数据横向对比：一般项目就编成本，是否有超过收入的审核是机关来做，机关领导管多个项目的成本，没有时间做精细化的横向对比。
员工诉求：
1.高质高效：保质保量按时完成公司交代的测算任务。
2.方便快捷：企业的分包指导价、材料价、外部劳务分包价等可以快速载价。
3.便于反查：测算过程中的工程量问题可以快速反查。
4.实施监控：通过实时数据监控，员工能够即时发现成本超支或进度延误，并采取相应措施进行纠正。
5.学以致用：能随时查询历史项目数据和趋势分析，员工可以借此学习过去的经验，提高未来工作的质量和效率。
传统模式的测算方法和现在的测算方法进行了对比：
传统作业模式1个人将本项目做了1周，采用目前新成本作业模式，只用了1天时间，效率提升明显；实操人员易上手，在节约时间的基础上也保证了测算结果的准确性，项目实时归档，无感化积累企业数据资产，实现数据互通，提升作业效率，降低沟通成本。
1.岗位价值
a.数据自动汇总，减少制表公式链接
传统成本测算是利用电子表格编制，数据繁多，而且数据提取消耗大量的人力，需要投入较长的时间；现在根据原有成本分析维度，利用平台强大的灵活性，可以快速梳理出用于成本编制的成本科目划分以及包括直接费、措施费、其他费在内的测算模板。这样做大大降低了重复性的工作，节省时间。
b.有效分包编制，让成本控制更加简单
在进行合同签订的时候对于转岗人员有指导性参考限价/外部数据进行载价，防止指导价或合同签订数据偏离过大，进而导致结算整理费用时，因为各种各样的事情导致成本超支，有平台指标网和广材网的外部劳务、材料数据进行快速载价比价，弥补内部数据偏高或缺失部分。
c.实施监控、提升岗位价值和意义
收入成本数据驱动的方法通过提供实时、准确的数据支持，并提供完整的经济技术指标，使员工在过程中能实施监控数据偏差，显著提升了员工的工作效率和决策质量，从而增强了岗位的价值和意义。
d.科目挂接、收入与成本一一对应
根据劳务清单与对上工程量清单合理的挂接科目对收入与成本进行收支对比，分析找出亏损科目。确定偏差源找到出现偏差的原因,以便得出有效的解决办法通过调整偏差来达到项目目标值。
2.企业价值
建立数据标准，秒级汇总对比分析
（1）企业目前没有统一的标准成本科目，项目数据没有积累成库，每个项目成本编制都是依托经验、合同去判断可能会发生哪些成本。
（2）根据企业自身规范制定企业实际测算成本科目，统一成本科目编制标准，形成成本科目库，新项目测算时可选择的对应的科目模板进行测算，通过投标报价与实际项目成本科目匹配，进行横向收支自动对比分析，盈亏一目了然，让测算更轻松。
（3）通过建立数据标准和实现秒级的数据汇总与对比分析，企业能够更快地响应市场变化，提高决策效率，从而在竞争中占据优势。
3.项目价值
释放精力做决策分析，外部数据参考利用
（1）编制有依据，定价更合理，决策审核有依据，快速实现全方位成本价与限价对比，有针对性的指导作业人员进行过程分包策略调整，保证成本利润合理可控。
（2）在目标成本编制过程中，因为不清楚自身价格水平，会通过成本测算中的内外部劳务分包价格来进行载价分析判断现有项目的成本水平，进而来优化项目的盈亏点。
（3）数据驱动方法释放了管理层的精力，使其能够专注于决策分析，同时利用外部数据参考，提高项目的成本效益和质量。
经过前期试用，数字新成本平台已经基本满足标前和标后的成本作业需求，项目投标测算作业模式转变为线上作业模式，不仅编制效率大幅提升，审核也更加便捷，项目数据能够做到全员共享，有效利用。在平台前期应用过程中，为企业提供全周期的实施保障服务。
未来，随着建筑行业的不断发展和技术的进步，数据驱动的成本管控将成为行业标准。展望未来，公司将继续探索和创新，以数据为基础，推动建筑行业向更高效、更可持续的方向发展。
