业务背景
1.中铁十七局公司主要业务包括房建、市政、公路、铁路、水利水电专业,年合同额120亿元以上,近两年由公路向房建及市政领域转型,项目占比已达到55%;公司共设7个区域项目管理中心,一个直属项目部,5个分公司。
2.经营开发中心报价科共5人,负责全国多地区的投标报价及标前成本测算,人员精力有限。
3.近年项目不好拿,内部要求对于标前测算需要精细测算指导报价,助力公司拿标。
4.公司有分包指标价,按年进行频率,标前测算时会进行参考。
5.成本测算都是用excel编制,工作繁琐,对人员要求较高,精确度难以把控,人为操作准确度不能100%保证。
业务背景
1.人员要求高,质量难保证:使用EXCEL进行成本测算,各单元格页签来回链接,不仅对人员能力要求高且数据错了以后反查难,质量无法保证。
2.报价时间紧,效率难提升:投标时间紧张,需要尽快出具测算结果,项目体量大则存在清单编制重复率高问题。
3.原数据零散,询价耗精力:excel中的数据相似项目复用难,劳务价格信息难查询,询价投入精力巨大。
4.收支两张皮,对比分析难:预算文件用软件编制,成本文件用套表编制,利润情况只能对比总数,不足以支撑在标前阶段根据成本,详细的进行报价策划。
诉求与期望
管理诉求:
1.降本增效,提升质量:提升作业效率,统一作业标准,保证目前在不投入过多人员的情况下,将标前成本测算工作准确高效的完成。
2.数据沉淀指导投标:历史数据积累沉淀,相同工程经验可复用,标前精确进行成本测算。
3.成本指导投标调价:通过详细的标前测算,清晰可策划点,提高企业报价竞争力。
员工诉求:
1.软件易上手:降低员工上手难度,提升作业效率,可保质保量完成测算任务。
2.提供测算效率:数据方便快捷,数据快速调取,减少重复工作。
3.精准度提升:可保障有公式链接计算的数据,结果精准,减少复查校核的工作。
1.excel表格编制成本组价,每个单项分开测算,工程大,大量相似清单需重复复制粘贴。
2.成本调价时,劳务价格在EXCEL中一个个进行翻找,不同地区以往没有涉及到的分包,询价投入精力巨大。
1.软件内置逻辑关系,自动计算,“相同清单合并编制”裙楼项目快速完成测算。
2.企业劳务指导价与测算工具打通,实时调用,结合指标网中行业劳务分包指导价作为补充,快速调价。
企业效益:
成本作业真正落地,将成本管控做在事前
将成本测算进行数字化、专业化处理,有利于第一时间发现问题快速定位。
1.成本作业标准统一,便于横向对比。
2.测算数据沉淀,形成企业数据库,支持快速调用。积累和提炼项目经验,为领导决策、风险预控提供数据支撑,最终实现提质增效。
项目效益:
数据内部共享 ,支撑报价更合理,规避亏损风险,提升利润率
1.测投一体,提升投标竞争力。
2.分2个专业分8个地区建立分包指导价格库,实现项目从线下EXCEL转向在线化数字化的成本编制。
3.一人维护分包价格库,部门内部共享,在线调用。
指标网劳务分包指导价作为补充,使成本测算能够真正落地。
岗位价值:
减低测算门槛,提升作业效率
1.基于合并清单,复用组价、复制到其他清单、导入收入工料机等功能,大幅提升作业效率。
2.降低测算门槛,让测算数据更准,提效80%-100%,让两人三天的工作量提效到1人2天完成。
1.效率提升:测算效率明显提升,尤其是合并清单使工作量成倍数的降低,原本1个人一周的测算,通过成本平台一个人3天完成测算。
2.软件易上手:成本平台操作简单,新手可以通过帮助中心模块进行自学,容易上手,公司不需要进行规模性的操作培训。
3.0负担建库:对公司现有excel储存的劳务分包价格,只需简单调整表头即可快速导入到线上,通过添加地区价的方式部署不同地区的劳务价格,编制成本时一建切换。
4.行业数据参考:目前项目种类多,对于公司没有积累的劳务分包价可以直接调用指标网劳务分包报价,解决我们缺乏房建、市政专业成本数据的问题。

中铁二局-上海
业务现状
1.中铁二局公司年投标额在80亿左右,主要涉及房建项目,在建项目4个,分布在上海、江苏、常州等地;投标阶段成本与中标后责任成本分别由经营部与项目部负责;投标成本会经过总经济师、总经理等多人审核。
2.在投标阶段,成本测算时间为3天,根据项目的重要程度,其中的测算方式存在差异,重点项目的投标测算会根据清单的每项工作内容进行详细列项测算成本,计算材料消耗量,每项费用要具体的数据支撑,并且最终通过收支对比分析盈亏。非重点项目只需要对比总成本与总报价,有一个利润率即可,不会太关注测算内容。(投标成本与目标成本偏差不能超过±3%)。
3.投标成本单价主要以局级指导价与电话询价结合经过往验值确定为主,不同地区价格差异大,难判断价格是否合理,劳务主要关注土方人工,不同区域存在较大差异,材料主要关注钢筋混凝土,以电话询价为主,确定价格下浮率。
4.没有统一的成本测算模板,不同专业费用划分不清晰,全凭商务人员个人经验拆分项目费用进行盈亏分析。
难点与问题
1.投标时间紧,测算效率低:在投标阶段3天就要完成项目成本测算,在excel中编制成本需要编制计算函数进行数据汇总和关联,人工效率低下且容易出错,不利于快节奏的投标工作。
2.定价靠经验,参考无依据:投标项目涉及不同地区,商务人员项目经验有限,部分材料或分包价格只能依靠商务人员电话询价获取信息,寻回价格单一且参考依据少或没有,价格合理性缺乏客观判断,投标成本不精准。
3.数据存储难,调用不便捷:项目数据无结构化沉淀,无法及时赋能新项目;企业指导价只能在excel做链接关联使用,编制成本时调用数据不方便。
诉求与期望
管理诉求:
1.统一企业测算标准,成本标准化:能够将不同专业成本科目进行统一,不同项目能够在同一个科目维度下进行拆分,逐步让成本数据标准化。
2.项目数据有效沉淀,发挥价值:不同项目数据及时入库,进行结构化存储,及时赋能新项目成本测算,使一线人员参考数据有来源,提升项目成本指导性。
员工诉求:
1.提质增效:成本编制提效,省去繁杂的电子表格作业。
2.数据参考有依据:企业数据成库,历史项目数据快捷参考。
3.数据调用方便:企业指导价快速调用,避免不同页签频繁切换查看。
传统做法(复杂)
1.成本套表人工编制,数据关联和计算函数需手动计算,容易出错。
2.分包指导价需要一项项查找,不停切换页签,不利于高效作业。
数字化新做法(简单)
1.数据自动计算,结果质量0错误。
2.编制端和数据库联动,分包价格可在编制界面调用,界面统一,操作便捷。
核心价值
项目效益:
支撑报价更合理,规避亏损风险,提升利润空间
1.通过平台可以依据企业要求设置多层级科目,劳务分包、专业分包、材料等可以按科目多层级归类,实现收支精细对比,清晰盈亏点,锁定利润点,支撑投标报价更合理 ;提升项目利润。
2.标前成本直接转换到目标成本,减少不重复工作,规避成本超投标报价的风险。
企业效益:
数据管理清晰直观
1.企业分包指导价按标准模板沉淀入库,数据结构清晰便于修改,新版本数据及时触达一线人员使用,企业数据管理与流转更加便利。
企业科目标准落地
1.以往企业没有固定科目标准,费用分类全依靠一线人员经验,现在借助平台搭建企业成本科目体系,统一企业项目费用分来标准,拉通各类数据标签统一。
岗位价值:
疑问数据结果可追溯
项目成本审核或被审核时,每一条清单项下挂成本明细的呈现方式,直观清晰,简单明了。一看就懂,能快速完成量、价审核。当发现问题时,支持快速反查定位到具体问题,如反查材料/劳务数据的具体来源,追根溯源,防患未然。
助力成本编制提质增效
1.虽然公司内部有固定套表和公式链接,但是每个项目清单不一样,划分劳务内容也不同,在excel表中需要重新编制不同函数完成数据计算和汇总,效率低也容易出错,线下调用数据只能切换界面查看,通过复制粘贴或手动输入数据,不利于高效作业。在平台中完全省下公式编制工作,数据自动汇总计算,数据调用界面统一,助力高效编制成本。
2.做盈亏分析时,在电子表格中需要手动筛选各类费用进行分类汇总,再进行收入和支出对比。在平台中只需要挂接成本科目,各类费用根据科目自动归类,收支对比内容也能够自动生成,比线下更加快捷。
用户反馈
1.企业分包指导价比以往调用更加快捷便利,操作界面统一,更加便于高效作业。
2.盈亏对比分析比以往更便捷,颗粒度更细化,便于项目寻找利润优化空间。
中铁九局-沈阳
业务现状
中铁九局集团有限公司大连分公司
(简称中国中铁九局)系国务院国资委监管的中央企业,隶属于世界500强企业中国中铁股份有限公司。是集设计、施工、科研、房地产开发为一体的多功能、大型企业集团。年施工生产能力500亿元以上。
1. 企业部门架构:国内开发中心。
2. 企业业务类型:投标、成本(投标组)-标前;商务部(标后)。
3. 企业现有的计价模式:国标。
4. 企业对于表格、测算模板、科目等的管理方式:有套表,但是集团不会做更新(3-4年能更新一次),基本都是三级公司自己做偶尔的更新。
5. 企业对于分包价、材料价的管理方式:集团限价文件(三级公司基本是自己征集,做增加调整,每年差不多会更新一次)。
6. 应用部门:国内开发中心、市场部。
难点与问题
1. 企业数据无数字化积累:历史工程存在文件夹中,无法及时做到资源共享;领导对历史工程数据查看查看金额审核时不能及时调用查看。
2. 人员能力参差不齐:成本套表内容多而杂,新人需要先学习套表的内容及逻辑,再进行成本的编制,学习门槛高,指导时间长。
3. 明细组价查看不直观:清单下的劳务及材料分为不同的页签做关联和显示,想查看清单明细组价的时候,需切换多个页签汇总查看。
4. Excel移动和复制粘贴过程中易出错:编制人需要考虑数据的上下级关系及公式链接,需要人工编辑金额的公式,调整过程中易出错。
5. 预算文件和成本文件对接效率低:预算文件用软件编制,成本文件用套表编制,需要拼表改格式,才能进行成本编制。
诉求与期望
管理诉求:
1. 降本增效,提升质量:历史工程数据有效沉淀、多维度分析、重复利用,可用于后续类似项目参考编制,提高作业质量,深化降本增效,增强项目盈利能力,致力提升企业核心竞争力。
2. 数据有归档,提高审核效率:每个项目的经营情况可随时自助查看,能有收支对比,方便数据审核。
员工诉求:
1. 规范作业、模板类信息可共享:期望可以及时更新共享企业统一编制标准,责任人可一键调用模板及新科目,提高工作效率及新人工作指导。
2. 编制效率提升:可随时调用企业或者历史工程数据;并可组价界面清晰直观显示明细。
3. 精准度提升:可保障有公式链接计算的数据,结果精准,减少复查校核的工作。
1.套表采用excel公式链接、编辑公式进行整理、汇总拼表易出错,如过程中需要调整,容易遗漏调整代码的工作。
2.人工进行组价明细的套取,从不同的页签(材料表、劳务表)中找到组价内容,进行公式关联,来回切换选择查看,效率不高。
1.软件内置逻辑关系,自动计算,自动进行收支对比进行经营分析。如过程中需要调整,软件自动关联汇总,即改即出。
2.前期积累的企业材料及劳务信息形成了企业数据库,成本组价时,从库中选择,同一界面,查看清晰。
项目效益:
保障数据精准无错误
1.据也是对应的,支持反查,做到数据的回溯和快速核查。
2.清晰项目盈亏情况,提升标前数据分析,提升中标率。
企业效益:
规范化企业作业模板及科目标准、形成企业数据资产
1. 企业设置了规范化标准作业模板,员工可一键调用,过程有科目更新,由负责人添加发布,一键触达全员,保障了数据输出的一致性。
2. 工程编制完成,数据一键存储上传归档,领导可随时查看调用审查。
岗位价值:
提升成本文件的编制质量
1. 软件内置计算公式,自动求合,根据设计的单价构成及费用文件,数据可精准计算,减少人工对数据复核和检查数据的工作,准确度100%,工作效率提升20%。
2. 支持快速反查定位到具体问题,如反查材料的清单定位,追根溯源,直观明了,低附加值的工作可以快速处理 ,效率提升30%。
1. 接口对接:可一键导入计价工程,以往都是Excel拼表,现在不需要调表了。
2. 效率提升:协助预算人员提升了标前成本测算的编制效率。
3. 准确度提升:软件智能化计算方式,提升了成本测算的准确度。
4. 数据共享:工程和数据在线化,方便企业人员随时登录查看。
5. 数据积累:通过多人日常材料价格数据的上传及积累,形成了企业标准化材料数据库。

一见倾“新”学有所乐
欢迎大家一起来学#成本
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