项目成本管控中，这些隐患一定不能留！

大家好！今天是《成本洞见》的第42期：加强内控，遵纪守法，不要存有侥幸心理

企业要严格控制分公司的设立，当确有必要设立分公司时，必须加强管理，通过实行财务委派制、加强内部审计等方式管理分公司人事、财务和采购等核心事务。

对分公司申请注销的，应严格审查其债权债务情况，防止出现因分公司负责人滥用权力的情形，最终债务无法清偿时，由企业主体承接这些债务。

必须加强对分公司和项目部订立合同、对外拨付资金以及涉诉纠纷的管控，加强遵纪守法教育，设立合规部门，规避以内部承包名义、设立分公司形式等进行挂靠、转包或者违法分包。

一方面，在投标、议标和签订合同阶段，承包人必须非常仔细地研究合同条件，包括技术规范、工程量价单以及图纸等内容，以备日后便于把控哪些属于潜在索赔事项。

另一方面，就是在合同履行中，把索赔的经常性基础工作抓实。要建立严密的施工记录、记工卡片、工程进度记录、气象记录、工程进展照片、工程验工记录、返修记录、材料入库、试验化验和使用记录等。对于与监理工程师、发包人研究相关问题的所有会议，应及时做好文字记录，并让与会者签字作为正式文档资料，尽一切可能积累有关的索赔资料。日常施工中，正常的定量统计也可能是索赔验算的依据。

另一方面，在合同履约和工程实施阶段，一定要遵纪守法，注意强化项目人员、印章及财务管理，尤其不可随意刻制公章、出借公章对外缔约、承诺、举债、担保，同时印章的使用、授权范围必须规范，内部发文明确用章批审制度，印章上可注明授权范围，防范公章被滥用。

必须全面掌握现场真实情况，保障项目质量及安全作业，依法参保工伤保险或者商业意外险，强化实名制管理。坚持让专业人员处理法律事务，提高风险防范的前瞻性和主动性。

项目付款时应说明款项用途并提供付款依据，保证专款专用，加强对工程款收支账户管理，防止出现体外循环。强化施工过程监管，施工中应定期或不定期对工程进行巡查，及时收集施工资料，还应动态掌握项目资金的最终流向情况。