近期，客户分享了一个小故事，他说，在跟甲方汇报的时候，提到公司正在进行数字化转型，上线了新的平台，通过可视化、系统性的创新汇报方式获得了甲方的肯定和认可，甲方为此还询问了另一家咨询单位数字化转型的情况，希望也能提供这样的服务。客户表示深刻地感受到企业数字化转型的必要性。
由此可见，伴随着数字浪潮的不断推进，以及工程咨询服务要求追求智能化、高效化，不断倒逼企业转型升级。湖南华中源工程项目管理有限公司（以下简称“华中源”）是一家着力打造能提供全流程服务的新型项目管理企业，由于公司旧有的管理系统无法满足业务发展需求，华中源董事长刘志军一直思考如何通过数字化转型提升企业竞争力，将管理与业务深度融合，打通数据壁垒，提高服务质量。基于目前的需求，刘总急需找到一个全新的解决方案。
咨询企业的需求逐渐倾向于提供全过程跟踪造价咨询服务和项目管理，使用广联达数字新咨询生产力平台的过程中，能够很好的沉淀企业数据，实现降本增效，提升效率。
—湖南华中源工程项目管理公司董事长 刘志军
轻部署。广联达提供数字新咨询整体解决方案，华中源仅用1个月时间就完成了平台上线，实现关键数据的上传和备存，降低内部沟通成本70%、提升管理落地效率50%。
快落地。通过集中培训，核心人员一对一指导，平台快速应用到具体项目的实施中，相比旧的系统，数字新咨询生产力平台界面清晰，操作便捷，各部门负责人表示操作两遍后基本上没有问题。
一、项目基本概况：
长房·岭秀时代府一期项目位于长沙市雨花区林科路与荷叶冲路交汇处，本项目总建筑面积28.82万㎡，其中地上建筑面积23.45万㎡，地下建筑面积约5.37万㎡，包含：（9栋高层住宅，11栋多层住宅，4栋商业，幼儿园、物业用房、垃圾站、大门），项目采用设计采购施工（EPC）总承包模式。项目投资总额约10亿元。
二、项目难点：
1、合同台账管理粗放。许多分包合同需要做预结算，并且项目进度款需按照分包合同统计，无法做到精细化管理。每一期进度款体现了各个分包合同的产值和应付情况，如果以一个总包合同来处理的话，无法体现各个分包合同的进度款情况。
2、项目资料管理不规范。平时项目资料都是存在个人电脑，工作内容对应的资料文件整理不清晰，需加强企业资料的规范性、标准化管理，保障资料的统一性、完整性。
3、成本管控工作量大。目标成本拆分时，需要与之对应的合同关联起来，如果需要把预算的各专业按照各个劳务分包进行拆解，工作量非常大。
三、解决方案
1、建立造价动态台账，满足实时数据分析
建立项目中合同管理、变更签证、计量支付、认价索赔等台账数据，并实现上下端数据自动关联，提高工作效率。
根据公司业务管控要求，全过程项目上大大小小的预算、结算、控制价，需要链接到作业平台-造价咨询板块，进行整合报告与三级复核，按照统一标准进行规范化的管理。
2、项目资料闭环管理
根据企业需求，确定核心工作内容的资料清单，过程中只需按照清单，即可完成资料文件上传，实现资料标准化、规范化的管理。
过程中资料只需上传一次，系统自动归档后可进行横向复用，提高人员工作效率，减少出错率。
3、搭建动态成本台账体系
由总工主责，以项目预算作为目标成本，拆分到合同上进行管理，形成线上目标成本-合同管理-造价费用的关联，完成项目成本管理体系的搭建。借助平台从宏观到微观进行造价控制，为工程造价的动态管理提供依据，同时也可提高工作效率。
以合同维度来作为内部管控，通过动态成本的合同台账，可明确每一个分包的合同执行情况和支付情况，实时掌握工程实际造价成本数据，提前设置预警机制和采取应对措施，有效降低项目成本及超支风险。
四、成果展示
数字化转型为华中源带来了显著的效率提升和品牌影响力。
1、新咨询平台支持资料一键归档，满足数据复用，资料查询效率提升100%，目前平台上传项目资料数量超1600余条，过程资料上传率100%，实现项目资料的闭环管理。
2、通过搭建“项目成本管理体系+动态合同台账管控体系”二大体系，能够全面动态实时跟踪反映目标成本变动数据，帮助合同台账多维度管控，为公司项目管理决策提供重要依据，同时紧扣公司业财一体化发展的规划需求，公司已将数字化的项目管理方式与目标成本的管控体系逐步应用到其他并行项目当中。
3、创新性、系统性月报汇报方式，获得甲方高度认可，帮助华中源进一步推动企业多元化业务发展，不断提高行业内的竞争优势和企业品牌的影响力。
来源：工程咨询产品部
编辑：相杰
审核：石星
