业务背景
1、航程置业为郑州航空港兴港投资集团有限公司下属的国有全资公司,业务涵盖房地产开发、基础设施建设、城市特许经营、产业园建设、酒店开发运营管理等。作为实验区建设投资主体,公司承担了区域内400余平方公里范围内房地产综合开发和城市基础设施的建设运营;
2、企业主要采用国标清单计价,有自己的招投标自建平台,招标业务在自检平台进行,成本管理部主要工作为:项目审核结算,成本控制等工作,其中材料价格查询和调价的需求量大,但是暂时采用的是Excel表格和图片文档的方式。日常比较关注指标数据,每个项目都有专人负责项目指标测算及审核,对重要指标进行量价合理性分析,方便结算时做数据查询参考,以及后期新项目提供依据;
3、航程对造价市场化改革的相关信息比较关注,认为造价改革是大势所趋,清晰造价数据积累意义,期望可以走在时代前列,争做造价行业的标杆企业。为了更好的展示企业文化及项目成果,需通过数据大屏强化企业项目成果展示形象;
4、迫切希望提升组织能力,提高企业成本管控水平内部有降本提效诉求、希望大量的企业数据数据可以形成有效的企业项目数据资产,以方便对各项目数据进行结构化、在线化管理。
难点与问题
1、人员数量少,工作强度高
成本部人员较少,需要审核项目较多,每人手上至少3个项目,精力不太够,希望可以提高工作效率;
2、格式不统一,对比不清晰
指标模板格式不统一,对比的时候会存在无法直接对比的情况,需要二次加工;
3、人工统计繁、质量难保证
指标工作人工归类统计,复杂而繁琐,会存在数据统计丢错的情况;
4、数据散落,查询困难
指标及材料数据均沉淀在各个excel中,再次利用需要自己查看excel,复用困难。
诉求与期望
管理诉求
1、标准统一
期望可以建立统一指标及材料标准,可以为后期新项目提供数据依据,在审核咨询单位提交的量价文件时,可以找到历史项目的类似数据作为参考;
2、降本增效
成本部人员少,工作量大,可以降低低质重复的基础工作时间,做好成本数据审核。
员工诉求:
1、高质高效:保质保量按时完成公司交代的指标分析任务;
2、方便快捷:低附加值的重复的工作可以快速处理;
3、便于反查:指标过程中的疑问数据可以快速反查。
传统做法(5-6天)
客户期望:
1、excel数据错误反查难度大,人工复核难;
2、自己根据指标出值模板去归类对应金额,手动合并,相加低效且不可保证数据提取准确。
新做法(1-2天)
1、指标神器可以查询对应数据来源;
2、指定指标科目模板,工程可以根据指标科目模板库配置自动进行数据归类,数据自动统计。
项目效益
测算指标效率提升,审核量价效率提升
1、1栋28层框架住宅楼测算指标分析的工作,从之前的3-5天提升为1天完成指标测算的结果,在之后把指标计算的工作也逐渐交给了咨询单位,减少了成本部门工作量;
2、通过历史项目数据的存储及广材网人工询价功能的助力,在审核咨询单位提交新项目的量价时有了足够的数据支撑,让审核更有依据。
岗位效益
人员精力释放
1、 以往用户采用Excel拼表进行指标测算及审核时,需要按所需维度拆分表格数据,现在可按照模板自动进行多维度的数据输出,偏差数据以不同颜色显示。原3-5天的工作量,现可1天完成,效率提升70%;
2、 通过指标模板的建立及逐步完善,计算指标的工作也在逐步移交咨询单位来做,成本部人员只需要负责审核咨询单位提交的指标数据即可,减少了个人的工作量。
用户反馈
1、内部形成3个标准指标模板的制定;
2、沉淀了指标数据,为新项目提供参考依据;
3、节省了询价时间,提高了价格和指标的审核效率。
业务现状
1、美好愿景集团于1998年发源于北京,经过20多年的发展,在全国20多个城市,自营和投资合作开发60多个项目,开发建筑面积达1200多万平方米。企业现在开发和在建的项目主要湖南及湖北;
2、企业原来招投标用的是国标清单规范和定额的,现在需要按企业的成本管控建立工具体系,于是从国标计价转企标清单计价模式,用成本科目拉通管理目标成本,目的就是为了便于项目的成本控制;
3、以前集团不仅负责项目的成本管控还负责造价,15年成本和造价分开了,今年又进一步调整后把招采放到了项目公司,集团总部建立企业清单模板,主要负责目标成本及动态成本的审核与监督,项目公司按照企业的清单模板进行招标文件编制,管理项目的实际成本;
4、企业3月份用企标试做了一个项目,清标花了21天的时间,但是用该项目建立企业的标准清单模板还有很多不成熟之处,现在在重新梳理和编制企标清单模板和准备一个新项目的招标。
难点与问题
1、口径不统一,管控难落地
国标计价模式下指标需要拼表计算,与目标成本管理口径不一致,项目目标成本控制落地难;
2、重复操作多,数据复用难
历史项目数据散乱在个人电脑中,调用数据时,需要在本地表格中逐一查找,费时费力;
3、清标效率低,质量难保证
清标效率低,人工拼表重复性工作多,需要一条一条清单的查找,聚焦清单差异分析的精力变少。
诉求与期望
管理层:
1、落地成本管控体系
统一成本与造价的口径,数据源头上统一清单,统一清单与科目关系,更好的落地企业的目标成本管控体系;
2、降低对人员能力的要求
企业统一清单模板,可以降低项目上人员编制清单的难度,对人员的能力要求降低;
3、降本增效,提升质量
历史工程数据有效沉淀、多维度分析、重复利用,可用于后续类似项目参考编制,提高作业质量,深化降本增效,增强项目盈利能力,致力提升企业核心竞争力。
岗位层:
1、高质高效:编制标准统一,提高项目上清单编制的工作效率;
2、降低沟通成本、提升清标效率:可规范投标人报价内容及形式,降低清单答疑沟通成本。
传统做法(15-20天)
1、招标文件在Excel中编制,表格与表格之间需要设置不同的公式链接,花费时间,影响工作效率;历史数据散乱,调用数据费时费力;
2、清标需要人工手动拼表,重复性工作多,需要一条一条分析清单的差异。
数字化新做法(2-3天)
1、形成企业清单模板,历史数据留痕,一键调用,提高编制效率;
2、一键导入多家单位投标,快速对比,多维度查看清标结果,快速完成清标。
核心价值
企业目效益:
由国标向企标转型,企标与成本科目进行挂接,更好的落地目标成本管控,积累企业数据,快速复用
1、统一作业模板,加强清单管控;
2、企标与目标成本科目进行关联,帮助企业落地成本管控;
3、通过在线化作业,形成企业的数据,并能在平台实现一键调用。
岗位价值:
提高了招标文件编制的效率和成果的质量,快速清标
1、可以很好的提高招标文件编制的效率,减少了重复的复制、粘贴工作的同时,还保障了工作的质量;
2、企业统一清单模板,可以降低项目上人员编制清单的难度,对人员的能力要求降低。
1、Excel中人材机明细为可调整人材机基价,目前平台名称为工料清单,用户希望能修改为跟表格中一致,便于规范后期的调差;
软件处理方式:
1、可以在报表设计中修改名称,之后再导出给投标方报价。
业务现状
1、黑龙江地恒房地产开发建设有限责任公司(以下简称“地恒”)成立于2003年5月22日,企业注册资金8000万元人民币。主营业务房地产开发,主要项目为120万平方米的地中海风情社区——托斯卡纳;
2、目前在结算过程中,建安部分有多家施工单位,有一些争议涉及司法鉴定;
3、项目方案特殊,无法与外部项目参照,需积累自己的数据并且自行对比;
4、项目收尾时期,工作人员不足,工作量大,需要提速增效来解放部门经理的工作时间。
难点与问题
1、相似工程出现综合单价偏差,难反查
纠纷项目分为四期,相似业态的不同楼栋由不同施工单位进行施工,司法鉴定阶段要求结果严谨,如果出现相同清单综合单价不一致的情况,容易出现扯皮情况,原始采用云计价打开多工程对比,逐项对比,很难发现问题。
2、项目特殊,无外部数据可参照
年代久远,地恒托斯卡纳所有loft户型均为交付时就带有楼板,和其他地产交付后需要业主自行进行二次结构的项目不同,成本和指标与外部均有较大差异,参考性小。
3、有指标计算思路的人员不足,指标计算质量及保存情况参差不齐
项目收尾,企业人员缩减,因没有成型的指标计算思路,领导每次要看指标都临时手动调整,完成费时费力且准确性不足;每个人计算的表格不同,保存情况参差不齐。
诉求与期望
管理诉求
1、规范化企业数据
规范企业数据,有效管控企业成本,降低人力成本投入;
2、诉讼风险规避
多个施工单位涉及相同或相似工作,尽量保证各单位金额及单价错误最低。
员工诉求
1、高质高效
保质保量完成公司交代的 对比工作,避免表格算指标没思路,有错误;
2、操作便捷
有成型思路,想改变每次计算一次指标拼一次表的现状。
传统做法(缺乏企业指标计算标准)
1、指标编制
没有指标计算excel套表,根据领导需要的数据结合经验单独计算。
2、指标对比
使用GCCP6.0逐项进行对比,需要对比的两个项目的指标单独计算想要指标之后逐个对比。
新做法(规范企业指标计算标准)
1、建模板:内置模板建立,快速优化
将需要计算的GCCP6.0文件直接通过指标神器计算保存到企业指标库,快捷,便利,出错几率低。
2、高效功能
无需专人管理数据,随用随储存,不耗费专人时间;
无需整理做表思路,无须担心人员变动数据资产流失。
核心价值总结
项目效益
指标对比高效,一目了然
提升指标计算效率,导入GCCP6.0几秒钟即可计算完成,单项目节约指标计算对比时间约1天;对比指标时偏差大的有标红,点击后能看到相应的项,发现偏差由综合单价不一致导致,单项目找出差额2万余元,规避了施工单位扯皮风险。
企业效益
规范企业作业标准,提高作业质量
利用指标神器内置口径,提供指标计算思路,统一内部指标计算口径,提高企业指标计算准确性;
数据积累,有效复用
为企业提供了统一的数据存储口径,结构合理的存储数据的方式,并且有网的地方就可以找到数据资产,数据资产轻量化,无需硬盘存储,不担心数据流失。
岗位价值:
提质增效,工作高效
指标神器指标计算快,存储便利,对比检查功能可与当前、企业库工程进行对比对比口径一致,差异表现清晰,可快速反查。
用户反馈
1、指标计算软件的内置模版很好,要不然不知道那些指标比较重要需要对比。
2、软件导入计价文件之后计算的很快,平时对比十分累,行数多,很难都面面俱到的关注所有情况,现在导进来一个工程存到库里,再导进来一个工程计算完马上就能一一对比了。
3、建面指标对比能看到偏差率挺好的,哪些项偏差大一下就能看到,有问题点开直接能看到明细,一目了然。


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来源:成本大数据产品线
文案:张玉洁
编辑:相杰
审核:石星



